浅析财务管理信息化对财务内部控制的影响

2014-08-14周丽霞

中国经贸 2014年8期

周丽霞

【摘要】随着社会主义市场经济不断发展，信息化程度日益加剧，各行业市场的竞争压力越来越大，企业必须通过营造一个良好的经济运营环境来确保健康发展，而加强财务内部控制管理是一个重要的途径。本文就利用财务管理信息化来加强财务内部控制工作，进行分析讨论。

【关键词】财务管理；信息化；内部控制

一、引言

财务内部控制是企业一项重要的经济管理工作，是企业财务管理最核心的一部分，关乎着企业的经济运营环境的优优劣。实行财务管理信息化为企业财务内部控制的拓展和执行提高效率，提供便利，提升企业在市场中的竞争力，使企业在市场环境中稳步发展、持续发展。

二、财务管理信息化与财务内部控制的含义

企业内部财务管理信息化，是把计算机信息技术、计算机网络技术以及数据库和计算机各种软件运用在企业内部的财务管理上，全面实现企业财务管理信息化。在信息化管理过程中，企业应该主动利用起计算机财务信息技术，对企业内部的业务流程、现金流等资源进行规范整理，为企业的运营决策、管理政策提供准确可靠的财务信息，保证了企业财务管理信息化的质量，提高了财务内部控制系统的运行效率。企业内部实行财务管理信息化，不仅可以提高企业财务管理的工作效率，还推动了企业财务内部控制的积极性，是现代化进程发展的需要。

企业的稳定运行离不开财务内部控制工作，它对保护一个企业资产安全、保障企业内部财务信息准确性和完整性有着重要的意义。企业内部财务管理系统由控制环境（control environment）、控制活动（control activity）、信息与沟通（information and communication）、监控（monitoring）以及风险评估（risk appraisal）组成。企业财务内部管理提高了财务活动的效率，控制财务风险，有效的促进了财务管理政策的实施，避免了企业内部出现以人为私的管理制度，是企业稳定、可持续发展的基本保障，也是企业实行财务管理信息化最成功的结果。

三、企业财务管理信息化与财务内部控制对企业发展的作用

企业财务管理信息化建设的优劣直接决定企业发展方向和目标，实现信息共享和信息传递，促进企业财务管理和企业管理的完美接轨。企业财务内部控制对于财产的安全、数据的完整、管理的质量和企业经营的模式都有重要的作用。财务信息化管理完善了企业内部控制制度，为财务内部控制提高了支持和保障；财务内部控制为实现财务管理信息化提供了有利的条件，使其能正常有序的进行。

四、企业财务管理信息化对财务内部控制的影响

若想有效的实行企业财务信息化管理，就必须对企业财务的工作过程、工作环节和工作方式进行有效的整合和改变，不断的完善企业内部财务组织管理的结构和机制，提高财务工作人员的综合素质。对企业财务管理信息化与财务内部控制的基本联系来说，可以从财务内部控制的五大因素着手，充分的与财务管理信息化进行衔接。

1.财务管理信息化对财务控制环境的影响

企业财务控制环境就是企业内部财务控制系统以及与其息息相关的因素的总称，是实行财务内部控制的基本要素。随着全球信息化步伐加快，企业在财务管理上引起了信息技术，实现财务管理信息化。在财务管理信息化的指导下，企业财务内部控制环境随着管理结构的变化，加强了企业高层领导与各级部门的相互联系，使企业执行者更加了解企业的资金情况，提高了企业内部财务控制层面的合理化和企业责任制，从根本上提高了财务内部控制的效率，使之更加完善和先进。

2.财务管理信息化对财务控制活动的影响

对于企业内部的政策、指导思想等进行编程控制，有效的保证活动信息能够上传下达，避免个别员工有消极怠工的现象发生，可以对企业财务内部的活动进行控制。企业内部财务控制活动，是企业走可持续发展道路的基本保障，能有效的實现企业发展过程中所面对的风险活动的防护措施。随着财务管理信息化的实行，财务内部控制活动的控制手段不断向多样化、灵活化、高效化的趋势发展，加强了财务内部控制的检查纠正工作，使企业的财产得到了安全的控制。当然，随着信息技术的加快，控制活动的重点就会随之转移，我们应该及时的更新计算机技术，完善企业内部的数据库，提高计算机的应用处理能力，使内部财务控制更加规范化和模式化。

3.财务管理信息化对财务信息与沟通的影响

在财务信息化管理实施过程中，企业财务管理人员和企业高层及各部门管理人员都需要及时的获取企业外部或者内部所需财务信息，并对财务信息进行利用或者组织人员进行交流沟通，提高财务人员对财务信息的认识，明确相关责任人，并监督其履行责任。企业财务信息化管理，采用计算机技术和数据库，使企业的财务信息趋于共享化、实时化和开放化，进一步加强了企业领导层与财务人员的沟通，使财务内部控制系统发挥出最大的优势，促进企业更辉煌的发展。

4.财务管理信息化对财务监控的影响

对一个企业的财务、资金进行合理的管理对企业的稳定运作有着关键性的意义。在企业财务管理信息化的影响下，企业可通过健全财务管理的系统，避免财务人员出现重复的财务错误，提高企业整体的财务管理水平。由于计算机网络存在一定的漏洞，为了避免有的财务人员动歪脑筋，在财务信息上乱作手脚，做出对企业发展不利的事情。因此，必须加强对财务内部管理的监督，不定时的对财务人员、管理人员以及企业所有的财务信息、报表进行检查评估，发现问题一定要及时处理，保证企业的稳定运行。

5.财务管理信息化对财务风险评估的影响

企业利用财务管理的信息化，其外部环境和内部因素也会随之发生改变，这样使得企业的工作方式、企业流程更加合理化、明确化。同时，企业财务内部控制系统向开放性、分散性以及共享性的方向发展，打破了传统的集中封闭管理体系，对风险评估的方法、内容都做出了改变，有效的增加了财务的风险控制，使企业能立足于市场环境，稳定健康的发展。

五、对财务内部控制系统信息化管理的构建的思考

近年来，全球信息化脚步加快，给企业财务管理也带来新的机遇。实行财务管理信息化，根据企业自身财务内部控制工作的实际特征，实现了财务内部控制系统的新局面。财务内部控制系统分为以下两个方面：

1.系统控制

利用计算机技术的数据处理、网络管理维护和程序设计，对企业内部财务进行程序化、规范化的系统管理，有效的将企业财务信息化管理和内部控制结合起来，使财务内部控制系统趋于安全性、稳定性。

2.管理控制

根据企业内部的实际情况，从现代化管理学的角度对企业财务进行组织规划、资源利用管理，在工作环境、工作方式、工作流程、工作人员等方面实行信息化统一管理。不断完善财务内部控制环境、引入先进的控制技术、加强对信息系统和财务人员的监控、健全风险评估体系，使企业内部财务控制不断的优化、改进。

六、结束语

总而言之，企业财务内部控制系统信息化管理是企业在激烈的市场竞争中立足和发展的必然选择，也是新时代社会主义现代化发展的需要。我们应顺应时代变化，积极的改变企业财务管理观念，有效提高企业财务内部控制的效率，运用计算机技术、计算机网络技术和数据库对企业财务内部控制进行信息化管理，促进企业更好更快的发展。

参考文献：

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[3]李淑芹. 浅析财务管理信息化对内部控制的优化作用[J]. 中国管理信息化，2009，20：31-33