加强财务管理提高企业经济效益
2014-08-14李清清
李清清
【摘 要】经济效益是企业的灵魂,提高经济效益是一切经济管理活动的核心问题。随着市场经济体制的不断完善,财务管理体系也在不断地发展和完善,如何提高财务管理对提高企业经济效益具有重要作用。本文针对财务管理与经济效益之间的关系进行分析,提出严格执行预算体系、加强成本控制、控制费用支出、设立合理的奖惩措施、加强财务监管等方式提高企业的经济效益。
【关键词】财务管理;改进措施;经济效益
企业的财务管理就是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称,是以成本和收入管理为核心的管理。财务管理即是分析和确定企业的战略方针,财务目标和管理职能,并在管理体系中通过财务策划,控制等改进实施管理职能的活动。
随着社会经济关系逐渐发展,企业的管理越来越广,赋予财务的职能也越来越大,其主要表现如下几方面:(1)对未来时期的财务活动进行规划和计划的职能;(2)把财务系统中的各个环节按照上下左右的相互关系,科学合理地发挥组织职能;(3)指导和监督下属完成财务目标,发现差异,找出原因,采取措施纠正偏差的控制职能;(4)通过各种协调手段发挥财务协调职能。
财务管理就是通过对资金的筹集、使用、核算、分析和监督,统治着企业的管理和经营活动。财务管理规范,避免运营各个环节才能有条不絮的运营。财务管理是一支看不见的笔,其有序高效的运行,不仅能使一个企业能更快更好的发展,还能通过有效的管理手段提高企业的效益。成本控制管理涉及到每一位员工及企业经营的各个过程。许多企业对生产经营缺乏严格的科学管理,出现财经纪律松弛现象突出,劳动无考核,物耗无定额,设备无人管,成本不核算,账账不符、账实不符或有账无物、有物无账的问题,以及虚盈实亏的问题。因此,企业要牢固树立财务管理的理念,在良好的管理监督体系的保障下,不断去发展自己,从而提高企业的经济效益,避免出现以上一些问题。所以加强财务管理,是一个企业必须重视的问题。
一、制定全面预算并且严格执行
企业预算就是预计现金流量、填写好资产负债表、损益表及企业融资预算等。预算工作主要从以下几个方面进行:
1.加强业务预算工作
根据每项具体业务进行预算工作,确定业务预算与实际相结合,反应真实的业务情况,也即是夯实基础,为后期工作的顺利进行提供保障。
2.认真研究政策和历史数据、贯彻上下协商一致原则
研究国家相关政策和企业历史数据后再进行预算编制。其中,市场部预算的编制主要依据市场部年度、季度、月度目标利润、市场年度、季度、月度预测销量、产品结构及市场不同时期的价格等;生产预算主要根据生产能力、使用原材料及人工消耗、物价水平和库存等因素编制。资金预算主要根据生产规模和产业结构调整等来编制;财务预算则根据市场部预算和资金预算编制。
预算的执行者则最了解实际操作中遇到的一些困难,因为预算完成情况直接与预算执行者的工资待遇和福利等挂钩,在预算执行过程中发生争执是在所难免的,因此在预算过程中要积极协商,保证预算制度能得到贯彻。
3.针对各项指标进行预算
预算过程中选择好各个指标的计算方法对预算数据具有最直接的影响,这既是保证预算的科学性,又是防止上下相互争执的有效手段。因此,充分了解企业的运行情况,选择合适的指标计算方法,做到科学制定预算。
4.认真对上年预算执行结果进行分析工作
认真总结上年预算执行结果,分析执行偏差的原因及存在的问题,对于执行较好的,总结出方法以便以后借鉴,对暂时还无法改进的,在下一年预算前做好相关工作,只有这样企业才能在未来的预算期限内发扬好的经验制定全面科学的预算。
二、加强成本管理及成本控制
成本控制管理是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企業成功最重要的方面之一。其一,原材料成本是企业成本的一个重要组成部分,在采购中注意不兼容岗位控制,增加必要的监督和事后核算制度。生产部门提出各项材料需求计划批准后,采购部在市场询价、实地考察生产能力、质量保证、付款方式和已有客户综合评价等因素的基础上,多家比选,确定至少3家以上优质供应商。年终企业再对所以供货商进行综合考评打分,淘汰和补充供货商,使企业的采购成本降到最近。企业有优质的供应商及货源渠道,有利于提高供货商的售后,缩短采购周期、降低材料成本和库存、减少资金占用成本。其二,人工成本也是成本管理很重要的一部分。企业制定比较科学的工资体系,建立健全科学的工作业绩评价制度,才能激励员工更好的为企业服务,才能给企业带来更大的利润。其三,直接费用,间接费用等方面的管理,企业需要结合实际情况建立一套符合自身实际情况的,行之有效的成本控制体系,以实现成本控制的目标。
三、严格控制费用支出
1.控制原材料采购流程,避免采购过程中出现因为采购人员的人为因素出现的原料或设备本身的成本提高。
2.事后控制。对已经发生的成本差异采取修正的行为,调整或修正未来的成本支出。
3.适当使用相应设备,控制诸如电话等设备的使用。在进行费用控制时,应采取适度原则,避免过度控制、矫枉过正,把钱管得太死。
4.财务部门应当建立相应的费用管理明细账目,使费用支出做到心中有数。
费用控制支出应根据每个企业自己的实际情况选择适合自己的费用控制办法,不能千篇一律,照搬某成功企业的做法是不能达到理想的目的。
四、设立合理的奖惩激励措施
为加强公司的财务管理,奖惩分明,提高员工工作积极性和工作效率,制定合适的奖励和惩罚措施能提高企业的经济效益。例如,针对采购部门,采购总结时根据同采购预算和以前采购成本对比,节约一定比例采购成本的情况下,给予一定的奖励,对具有创新性的采购方式也应积极宣传和奖励;对于因采购自身原因造成的成本增加,应进行惩罚,做到赏罚分明,提高工作的效率。
五、设立合理的奖惩激励措施
怎样做好企业的财务监管,这是企业领导们都非常重视的一个问题。这关乎到企业的更好发展。健全的财务监督制度也是财务管理重要的一个环节,充分利用好财务监督制约性和促进性两大作用,积极促进财务管理工作,才能更有效的为提高企业经济效益服务。
综上所述,要提高企业的经济效益,就必须明确统筹兼顾的财务目标管理体系,才能在实际的财务管理工作中把握方向,使财务目标不出现偏差,避免不必要的损失。使其更好的为提升企业经济效益服务。在具体工作中,可依据企业确定的战略方针,收集企业的内外有关信息进行筛选,协助企业管理人员建立和制定企业管理体系。确定与企业战略有关的各环节目标,并协助企业管理人员,针对已经制定和决策目标进行分析,提出修改和完善目标的方案,使企业目标得到实现。其次,可依据掌握备选方案的各因素数据资料,利用科学的技术方法预测和分析各备选方案的预计收入和预计成本和预计利润,编制对比分析表。再依据各备选方案的经济效益来进行对比筛选,确定最优方案供企业决策者参考。再次,可依据所确定的方案,编制企业各个部门预算,将决策目标方案具体化和量化,以便于执行和监控,并为考核和评价员工的工作业绩提供一个适当的尺度。总之,科学合理地进行财务管理,能提高企业的经济效益。
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