知识经济环境下高校档案工作创新探究

佘洁华

摘要：随着知识经济时代的到来与信息化技术的发展，高校档案工作应逐步科技化。从目前我国高校档案工作的现状入手，分析高校档案管理规范化的重要意义，并对高校档案工作在科技、体制、思想意识方面的创新提出了有效措施。

关键词：知识经济；高校；档案管理；工作创新

一、知识经济环境对高校档案工作的影响

随着全球化进程日益向纵深推进，知识经济时代已经悄然来临。作为记载着人类工作过程的档案工作在这样的时代，也面临了难得的发展机遇和不小的挑战。知识经济时代现代科技的高速发展，也就让档案的种类、数量开始急剧增加，档案的载体形式和记录方式将会发生较大的变化。这也直接导致了新的分级分类标准开始出现和产生。例如，一项国家级的科学奖励成果，其研究报告或论文可能只有十几页或几十页，而形成的档案，从研究方案、方案论证直至其鉴定文件可能达到几十乃至几百份文件。同时，也对档案室的职能产生影响。在传统的档案工作环境下，档案室可能是实体档案的保管仓库，但是在知识经济环境下，档案工作除了需要就档案实体本身实现管理活动之外，更需要通过网络、计算机等现代科技手段对档案信息进行搜集、整理和传输。因此，档案室必然就不必然是一个个实体档案的保管仓库，更需要赋予其新的功能，例如：输入与存贮档案信息、信息交流、高级检索以及信息的服务等等功能，最终实现档案室的存贮、输入、输出、服务集于一身的信息控制和服务功能。

二、我国高校档案管理的现状

（一）高校档案管理人员素质不高，管理队伍不健全。目前，我国高校的档案管理工作偏行政性，是一项服务性的工作，档案管理人员的专业素质和管理经验并不高，没有档案管理专业技能，对信息化档案管理更是一竅不通，在知识技术不断发展的今天，更是不能满足新形势下的档案管理要求。由于档案管理人员素质水平不高，他们认识不到档案管理的重要性，职业道德相对缺乏，减慢了档案管理工作的发展。

（二）高校档案管理科技化较低，网络化建设不完善。随着科学技术的不断发展，我国大部分高校完善了相关档案管理系统，将档案管理网络化，提高了档案管理的准确性以及管理人员的工作效率。但是，在高校的档案管理过程中，网络化管理也存在着一些风险，例如，黑客攻击网络系统，就会导致资料丢失等现象。由于资金问题，许多高校不愿购买安全系数高的档案管理系统，导致网络管理系统建立不够完善。

三、高校档案管理的重要性

（一）有助于完善教学管理工作。高校教学档案是教学管理工作等一系列的工作内容的基础性工作，有利于基层教学的管理与改革，教育者可以依据档案系统中的教学资料，结合当今教育特点总结出新的教学技巧，不断完善教学方法，有针对性的完善教学内容，从而提升教学水平。在以往的档案记录中，记载了前期的教育管理内容，优势与劣势并存，教育管理者可以借助负面教材纠正教育管理过程中的错误，不断完善，探索出一套适合新形势下的教育思路与方法，最终实现教学目的。

（二）为教学管理提供数据支持。基础性的学生档案记录了学生的详细信息，如家庭情况、德育水平以及学习成绩等等，这些信息为学校全面了解学生的综合情况提供了数据支持；教师档案中记录了教师的教学方法、教学能力等内容，对于学校考察教师教学能力也有数据支持。当然教学档案对教师的作用也是不容忽视的，教师可以借鉴教学档案中的记录，结合实际的教学情况以及学生情况，完善教学方法。

四、高校档案工作的创新探索

（一）科技创新：实现档案管理网络化。档案管理工作网络化是社会发展的必然趋势，因此，引进专业的网络化管理人才，实现档案管理与网络管理相统一，积极开展档案管理网络化工作，早日实现高校档案管理工作网络化。为方便利用传输和联网，将一些纸质档案转换为电子文件，以机读目录、光盘、多媒体技术等逐渐取代手工操作的同录、卡片。通过建立档案信息数据库，充分发挥计算机的密集存贮和快速检索功能，同时，为了更好地为用户提供档案信息的网上服务，我们应抓住机遇，有计划、分步骤地步人高校校园网、国家教育科研网、国际互联网等计算机网络.接待网上的来访者。这是实现档案信息资源共享的有效途径，也尼满足知识经济对档案信息需求的必然措施。

（二）体制创新：建立适应新形势的档案管理制度。俗话说的好“无规矩不成方圆”，高校的档案管理工作同样需要制度的约束。知识经济环境下，我们应该大力强化档案信息的开发功能，将实体档案管理和信息的开发两个方面放在同一高度。对于档案工作在知识经济环境下所面临的新形势，要有相关的信息开发办法；，必须打破以上部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，发挥整体优势，实行资源共享。

（三）思想意识创新：引进专业性较强的人才。新技术的发展使得档案工作面临了知识经济的新环境，高校的档案管理工作一方面要遵循其客观规律，另外一方面也要与时俱进、解放思想，树立新环境下的新观念。首先要有自我发展的新观念，其次要有资源共享的观念，也还要有开拓创新的意识。

参考文献：

[1] 夏晴.高校档案的系统管理[M].南京:南京大学出版社,2002.

[2] 卢清富.新形势下如何提高高校档案管理工作水平[J].内蒙古科技与经济，2009(11).