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提高企业降本增效的措施探讨

2014-08-02何蕊

商场现代化 2014年14期
关键词:降本增效精细化管理成本控制

何蕊

摘 要:降低成本,提高经济效益是企业发展中的主要目标,尤其是在激烈的市场竞争中,对企业的发展造成了巨大的压力。企业管理人员需要制定完善的管理措施,实行精细化管理,降低日常经营过程中的成本支出,提高经营效率,从而提升企业的经济效益。文章对于企业在降本增效方面提出了改进的措施,对于企业降低运营成本,提高经济效益具有重要的意义。

关键词:降本增效;成本控制;精细化管理;措施

随着经济的快速发展,市场进入激烈的竞争状态,为了提升企业的核心竞争力,需要加强经营管理,采取有效的管理手段,提高企业的经济效益。在企业的日常经营管理中,应该做好成本控制工作,降低成本开支,优化各个环节的流程操作,保证企业的经济收益最大化。

一、加强资金管理,提高资产使用效率

为了有效的降低成本支出,提高企业经济效益,要制定完善的资金管理(管理)体系,提高对资金的控制能力,减少不必要的开支浪费,节约成本,充分发挥资金的监管功能。根据市场的发展形势,结合企业自身的经营状况,健全预算管理制度,对于企业发展的各个阶段作出科学的预算管理,尽量减少对预算资金的调整频率,对于临时性支付资金的次数和金额要严格控制,并且做好监督管理工作,为现金流的合理运作提供基础保障。制定严格的内控管理体制,建立风险防范体制,在资金融通的过程中,减少风险的发生,做好风险预测和评估工作,提高对现有资金的控制能力。对于企业的内部资金往来要做好定期对账工作,加强企业与银行之间,企业与往来单位之间的资金清算工作,对于大额资金的授权审批,要严把权限控制关。对于企业现有的应收账款要做好资金回笼的准备,对于逾期账款,成立专业小组负责清收,防止坏账发生,加快资金回笼。为了减少企业的运营成本,积极推广“零库存”管理模式,减小企业的压力,加强供应链管理,降低存货增量,提高企业资金周转率。

二、积极创新成本管理手段,深入开展税务筹划工作

高效的成本管理是降低企业开支的重要手段,所以要将成本管理的重心前移,并且将管理范围扩散。重新制定完善的成本管理体系,积极贯彻到企业的发展战略中,从企业制定发展决策开始,贯穿整个生产流程,全面实现成本管理。在成本管理范围方面,从纵向管理扩展到横向管理,对企业中的各个部门都要制定成本管理计划,并且明确成本管理职责,共同实现节约成本。为了保证成本管理的贯彻落实,可以制定奖惩制度,根据各个部门和员工在成本管理中的表现状况,对其进行考核,经评估后进行奖惩。由此可促进成本管理的有效落实,提高全体员工参与成本控制的积极性,并逐步建立成本控制的长效机制。在社会发展的大环境下,企业需要密切关注国家的经济发展动态,尤其是在税费方面的政策变化,关注与企业发展相关的法规条例。积极与税费管理相关部门取得联系,加强沟通,充分利用国家的优惠政策,降低税费成本支出。对于企业在经营管理中的重大决策,关于投资、资本运营以及并购重组等方面,要进行科学的规划,优化投资结构,提高企业经济效益。

三、依靠科技进步和管理创新,促进“降本增效”活动深入开展

科学技术是第一生产力,为了进一步降低企业的成本支出,提高企业经济效益,在企业经营发展的过程中,要做到与时俱进,充分利用先进的管理理念和经营模式,通过技术创新的方式实现降本增效。在科学技术高速发展的社会背景下,善于引进新技术、新工艺,提高企业的管理水平,促进经济效益增长。注重对人才的培养,加强与科研院校的合作力度,引进专业的技术管理人才,为实现企业降本增效注入新鲜的血液,实现企业快速发展的目标。在企业内部,对于已有的专利项目要加大推广力度,普及应用范围,并且做好保护工作,加强专利资产的权益维护工作。此外,要鼓励企业内部人员进行技术创新,并且制定奖励政策,充分调动广大员工的积极性,为企业实现降本增效创造有利的基础。

四、加强采购和价格管理

充分利用市场信息,通过横向比较,实现采购成本可控。制定招投标管理及非招标物资管理的制度,通过多种采购方式来降低物资的采购价格。第一,严把非招标物资采购审批关,严格控制定点采购,严抓供应商准入制度;第二,通过竞争性谈判、询价等方式,形成物资供应竞争态势,通过多家供应商反馈的市场信息,从中挑选物优价廉的物资,并充分利用丰富的网络资源,通过横向比较实现采购价格的可控在控;第三,创新谈判方式,引入电话会议谈判。对设备的有关技术参数、性能相对比较确定的、价值相对较低且又必须异地采购的物资,直接通过电话谈判与供应商达成物资采购协议,供应商因此也节省了参与面对面谈判的差旅费、人工费,大部分供应商都愿意将该部分费用直接让利,从而进一步降低物资采购价格。严格执行比质比价采购,提高采购物资和设备的性价比。积极推荐和引进新产品新材料的使用,在不断推进技术进步和管理进步的基础上降低采购成本。

五、加强组织学习和宣传教育工作,充分发挥广大干部员工的积极性

在企业日常经营的过程中,要深化开展各种关于降本增效的活动,提高全体员工降本增效的意识,将活动各项措施作为全年工作重点来抓。不断地培养全员节约能源的意识,强调员工要从身边的小事情做起,能节约的尽量节约,全面的实行节约型消费模式,让节约成为企业实际经营过程中的一部分。做好员工的思政工作,树立正确的人生观、价值观、世界观,从而调动员工主人翁责任意识,积极主动地为企业“降本增效”活动献计献策,群策群力、确保全员参与,扎实推进。

六、结束语

在企业经营发展的过程中,生产资料的采购,人力资本的支付,经营过程的消耗以及物资的管理等等都会产生成本支出,如何有效控制成本支出,降低企业经营成本,是企业在经营发展过程中必须面对的问题。为了实现降本增效,企业必须不断的改革创新,加大对成本的控制力度,在企业内部全面开展成本控制管理,引进专业的管理人员和先进的管理理念,优化管理模式,从而提高企业的经济效益。降本增效是企业实现可持续发展的基础动力,在不断的经营实践中,降本增效将会进一步得到提升,为提高企业核心竞争力作出更大的贡献。

参考文献:

[1]姜林.企业如何才能做好成本控制实现降本增效.金融经济,2012-

04-25.

[2]莫丽辉.浅议如何运用统计指标量化管理做好企业降本增效工作.科技经济市场,2006-09-30.

[3]洪飞.企业降本增效的根本途径是成本控制.商情(财经研究),2008-

02-15.endprint

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