企业高绩效团队建设的十大方面
2014-07-31张锡民
张锡民
面对新时代的市场经济,企业必须引进团队工作形式来提高劳动生产率。多年来,笔者长期从事企业团队建设等问题的研究、咨询及授课,深感中国大中型企业对团队建设的认识与实践,总体上存在很多问题,不能适应经济全球化、管理网络化的时代背景。必须彻底解决这些问题,才能增强大中型企业团队的活力、执行力和创新力,打造出高绩效的团队。
纠正团队认识的误区
才能进行正确的团队建设
团队的现代形式起源于20世纪50年代的工作再设计和社会技术理论。六七十年代,日本依靠员工“团队合力”创造了经济腾飞的奇迹,管理学的一种前沿学科——团队管理,应运而生,并迅速风靡于欧美。进入21世纪,以团队为基础的组织取得了巨大的成果。
但中国企业在团队建设的过程中却陷入对团队认识的各种误区。
团队等同于集团或群体
《团队的智慧》的两位作者琼·R.卡扎巴赫、道格拉斯·K.史密斯一再强调要精确地区分团队和一般性的集团或群体:团队不是指任何在一起工作的集团或群体,团队工作代表了一系列鼓励倾听、积极地回应他人观点、对他人提供支持并尊重他人兴趣和成就的价值观念。
工作群体和团队的区别是:群体没有任何特别需要去发展和改进它的表现,人们参加工作群体,共享信息,共同决策,一起工作。工作群体强调个人完成他自己领域的任务,没有共同的责任;真正的团队是由具有互补技能的人组成的,他们为着同一个目标。团队中的每个成员共同对团队所要达到的目标负责,也对团队采用的总的工作方法负责。他们在一起工作,他们创造出的东西比以工作群体为基础或者各自为政创造出的东西多得多。
团队精神就是集体主义
“集体主义”是与“个人主义”相对的基本道德原则,是集体利益与个人利益发生矛盾时的“正确的”价值取向。“集体主义”常常埋没了个人最本质的东西——个性与特长。
真正的团队精神,是团队成员为了团队的利益与目标而相互作用。团队精神是团队成员对团队的强烈归属感与一体感;它还表现为成员间的相互协作与共为一体。团队精神所发挥出来的巨大的功能是集体主义难以达到的。
严明的纪律有碍团队建设
不少企业在团队建设中,过于追求团队的亲和力和人情味,认为严明的团队纪律是有碍内部团结的。其实,严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队成员的根本利益方面也有积极的意义。
惧怕冲突
良好而持久的合作关系需要积极的冲突和争论来促使前进。但遗憾的是,冲突在很多情况下被视为禁忌,尤其是在工作中。当团队成员不当面表达出不同的意见时,就会转而采用背后进行人身攻击。要使一个团队愿意进行积极有益的争论,第一步要承认争论是有益的,第二步可以通过挖掘争论话题、实时提醒来鼓励和促进积极的争论。
拥有共同的事业愿景及合理分工
团队建设才能具有坚实的根基
拥有共同的事业愿景是解决团队中矛盾、冲突和争论的关键,又是把个人目标整合到组织目标、增强团队凝聚力、最大限度地发挥个人效能的有效方式。一个组织能否走得更远、更久,归结于这个团队是否有共同的远景,也就是团队信念。共产党人为何能够在“白色恐怖”下抛头颅、洒热血,归根结底是因为大家都有一个为人民大众“谋福祉”、实现共产主义的信念。
比如,微软公司愿景:让计算机进入每一个家庭,并使用微软的软件;福特公司愿景:汽车要进入家庭;中国移动通信:创无限通信世界,做信息社会栋梁,等等。
为了达成企业的事业愿景,团队成员要有各自的组织分工,明确各自的职责。然后,大家齐心协力,沟通协作,才能更好地实现组织的长远规划。
拥有优秀的团队领导
团队建设才能具有英明的舵手
任何一个团队,都需要一个强有力的领导者带领团队开展工作,有效的领导者能够为团队指明发展方向,在关键时刻向团队成员阐明变革的可能性,鼓舞团队成员的信心,帮助他们更充分地了解自己的潜能。这个组织领导一般应具有如下素养:
品德高尚
领导拥有良好的品格,可以让组织成员众望所归,可以成为组织的精神领袖,可以带领大家克服困难,迎来一个又一个成功。比如,历史上的刘备。
能力很强
团队负责人,一定要有突出的能力,突出的能力必然带来突出的业绩。
领导魅力
作为领导,要不断提升个人的内在涵养,展现严于律己、率先垂范等人格魅力,才能摈弃由于通过组织授权而采取“高压管理”带来的缺乏人性化的弊端。比如,蒙牛的牛根生,依靠团队,打造出中国液态奶第一品牌,就是凭他“小胜靠智,大胜靠德”的个人魅力。
拥有清晰的团队目标
团队建设才能不迷失方向
团队制订愿景后,就要进一步规划与落实团队的目标。正确的目标设定应从整个团队的最终目标开始,然后在团队成员的参与下,将这一最终目标分割成为一系列相互关联、易于操作的短期目标。包括如下要素:
制订组织的经营目标
比如,销量目标、行业地位目标、品牌建设目标甚至利润目标等,这些目标应该包括组织的长、中、短目标,包括更小组织单位的阶段目标。
组织成员个人的利益目标
制订团队成员个人的利益目标是组织目标实现的保障。因此,组织要为团队成员规划未来的职业生涯,要为属下描绘未来的“前景”和“钱景”,让大家心有目标,身有行动。
着眼并着手短期目标
因为短期目标易于实施,便于施展才能。可以长远打算,但必须着手于眼前。
不停地修正目标
因为客观环境在变化,又因为我们在不断获得新知识,便会产生新的认识。因此,应该不停地修正目标,保持目标的灵活性。
选配互补型的团队成员endprint