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提高高校财务管理实效性的途径探析

2014-07-28刘艳刚

财经界·学术版 2014年11期
关键词:时效性财务管理高校

刘艳刚

摘要:随着我国教育事业的不断发展,不少高等院校都开始进行大规模招生,这虽然在一方面开拓了我国高等教育的发展前景,但却在另一方面影响了我国高等院校财务管理工作的实效性,让很多高校的财务管理工作变得十分混乱。本文通过对高校财务管理中存在问题的探讨,探究提高高校财务管理实效性的策略,以期我国高校能够更好更快地发展。

关键词:高校 财务管理 时效性

由于高校的办学规模正在逐年扩大,办学经费也从国家财政拨款为主转变为了自主筹措为主的新局面,在这种情况下就,高校的财务管理工作就一定要随着时代的发展而变化,进一步提高工作的实效性,从而提高高校的财务管理水平。

一、高校财务管理工作中存在的问题

第一点,高校办学经费的来源比较单一,抗风险能力较差。高校的办学经费来源主要是来自于国家对于教育的投入,自身对于办学经费的筹措比较困难,再加上高校之间的竞争越来越激烈,高校想要生存下去,就必须要扩大规模,广招生源。然而扩大规模就意味着要进行新的硬件建设,要改善高校的办学条件,而显然,靠着国家的财政拨款很难满足高校的需求。同时,高校办学的低风险特性使之成为了信贷行业所青睐的对象,然而随着高校办学规模的不断扩大,贷款的数额也不断扩大,有些甚至已经超出了偿还能力,大大提高了高校办学的风险。如此一来就会形成一种恶性循环,盲目的扩建与扩招使得高校的运营成本急剧增加,给高校的财务管理工作带来了巨大困难。

第二点,高校对于资金的管理制度不完善,对于固定资产的管理比较薄弱。首先,很多高校的财务管理部门还不能够适应目前的市场经济体制,理财观念不强,对于高校投资的管理比较混乱,核算机制紊乱,大部分财务管理机构只片面地看到了收入情况,而忽略了成本的核算,从而降低了资金的使用成效;从另一方面来说,高校的预算编制一般都会沿袭上一年的数据,这就会造成数据的不精准,从而导致预算计算错误,不能反映出高校财务收支情况,同时由于财务管理不到位,导致资金随意支出,不能够严格按照预算来进行,从而造成了资金的浪费。其次,高校拥有数量庞大的固定资产,然而对于这些固定资产的管理工作十分混乱,有些固定资产甚至都没有进行入库验收与记录,从而导致了固定资产的流失;另一方面,有些固定资产购置之后并没有多大用处,大多处于闲置状态,从而造成了资源的浪费,使得高校财务管理工作陷入混乱。

第三点,高校财务管理部门的观念陈旧,工作人员的素质有待进一步提高。首先,高校的管理阶层对于财务管理工作的重视程度不高,他们更加注重于招生规模与教学质量的扩大与管理,依旧认为财务管理工作不过是对于学校日常收支的管理,并没有看到财务管理工作在学校经济事务中所承担的财务分析与预测的作用;其次,目前高校的财务管理部门难以适应市场经济体制的变化,与其他部门之间的合作并不积极,通常只是完成自己的本职工作,不能进行灵活沟通,从而造成了财务管理工作难以落实到实际上;第三,由于长久以来形成的一种财务管理体系一时之间很难转变,因此不论是在经费的划拨上还是在人员的分配上都存在着很大问题,一些岗位上工作人员过多,造成人才资源的浪费,令一些岗位上却又缺少工作人员,显得非常混乱;最后,财务管理工作人员对于目前的经济形势认识不够深刻,对于财务工作的转变方向也没有一个正确地把握,只懂得墨守成规,缺少变通意识与危机意识,严重制约着高校财务管理工作的发展。

二、提高高校财务管理工作实效性的策略

第一点,想要提高高校财务管理工作的时效性,首先就需要从管理观念上做出改变。必须要让高校的管理阶层对于高校财务管理工作重视起来,认识到高校财务管理工作在财务分析与预测方面的重要作用,不能简简单单地认为财务管理工作就是记账和报账,而应该看到财务管理工作对高校科研教学工作的保障作用,看到财务管理工作在学校进行基础决策以及资源分配中的决定作用,进一步加强对于财务管理工作的控制,并且正确认识市场经济体制下高校的发展方向,为财务管理工作指出明确的方向。同时也需要认识到高校办学的本质是着重于学术研究,而不是物质建设,因此一定要加大对于学术研究方面的资金投入,从财务管理工作入手,调整资金投放比例,切实提高高校财务管理工作的实效性。

第二点,加强财务管理工作体系的建设,完善管理体制。进入新时代之后,我国高校迫切地需要根据市场经济体制的特点,重新建立起一套行之有效的财务管理工作体系,在构建之初就应该要对财务、基建、后勤等部门的管理结构做出全方位的思考,从而建立起一套管理科学、运行有效、结构完善的财务管理工作体系,切实提高高校财务管理工作的工作质量与实效性。同时,高校还应该建立一套完善的监督与管理体系来对财务管理工作进行监管,对于财务管理工作的每一次记录与决策都要做到监管与审核,减少死账、坏账出现的情况,进一步帮助财务管理工作健康发展,增强财务管理工作的实际效用。

第三点,加强对于财务人员的培养,提升高校财务管理工作的水平。伴随着社会的发展与进步,各大高校之间的竞争也越来越激烈了,随着高校规模的不断扩展,对于高校财务管理工作人员的要求也就越来越高,财务管理人员除了应该掌握计算与核算的能力之外,还应该具备一定的沟通与协调能力、判断能力以及创新能力。想要提高财务人员的综合素养与专业技能,各高校就必须要加强对于财务人员的培养工作,根据党和国家的相关政策与法规,培养财务管理工作人员对于国库集中支付、财政收支改革等新知识的学习,帮助财务管理工作人员更新观念,改进知识结构体系,从而准确掌握财务管理工作的重点所在,改进高校财务管理工作的水平,并进一步提高财务管理工作人员的法制意识,使其明白自身的权力与义务,保证财务管理工作切实有效地进行,提高其实效性。

三、结束语

目前我国高校的财务管理工作中仍然存在着很多问题,但只要能够根据以上的策略对高校财务管理工作进行改进,那么必然会大大提高我国高校财务管理工作的时效性,使之更好地为高校的发展做出贡献。

参考文献:

[1]张欢.试论提高高校财务管理水平的有效途径[J].中国市场,2012(06)

[2]安宁.高校财务管理存在的问题与对策研究[D].哈尔滨理工大学,2006

[3]郑建新.提高高校财务管理水平的途径探索[J].保定职业技术学院,2009(06)endprint

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