分录法全面预算管理系统研究

赵洪波

摘要：本文通过对分录法全面预算管理系统的概况性理论介绍，阐述了分录法全面预算基本特点，对分录法全面预算核心内容业务分类汇总和余额表设置尽享了详细阐述，并对预算的关键环节阐述了自己的观点，对分录法全面预算实施提供指导，在本文的最后对分录法全面预算的具体流程进行了简单概述。

关键词：分录法 全面预算 业务计划 生成经营计划

分录法全面预算是在面向对象全面预算法基础上建立起来的一种财务预算管理体系，他是把企业在预测期内将要发生的业务按照重要性、管理意图和财务会计准则要求进行分类汇总，然后以汇总分录的形式输入到预算管理系统中，在系统中生成科目余额表，最后通过报表系统自动生成各种管理报表。从技术层面上，可以将汇总分录法财务预算系统分成两个部分：一是基础数据生成管理系统，即余额表生成系统；二是报告系统，即管理报表生成系统。报告系统主要通过系统设置完成，一般的财务软件都能实现，技术比较成熟。

一、业务的分类汇总

不同企业的很多业务是相同的或相似的，且拥有多年从业经验和历史数据积累，通过业务分析我们可以将企业发生的各项业务分为重要业务和不重要业务，然后将重要业务按照相似性进行分类，将不重要的业务按照管理控制需要划分成一类或几类。通过上述方式将公司的所有交易划分成不同类型，做到不遗漏，不重叠，即：每项交易都有所属的类型，且仅属于其中的一类。

划分重要业务和不重要业务的标准是，从经营管理决策或控制角度是否具有重要性，应从业务性质和金额两个方面考虑是否具有重要性，如果同一种业务汇总起来足以引起管理层关注或值得管理层单独关注，那么这种业务就具有重要性。

按照业务在系统中处理过程的不同在分录法下将业务分为金额型和数量金额型。金额型业务是指在预算系统中直接以金额的形式反映，这里的金额是指反映的财务报表上的金额；数量金额型是指在预算过程中直接反映的不是直接反映的报表上的数据，而是需要系统利用数量和系数表计算后，生成模拟分录的形式反映在预算财务报表项目中，如生产加工业中生产A产品需要使用B、C、D、E等几种直接材料或辅助材料，对A产品的预算是以数量为基础，单位A产品对B、C、D、E的耗用金额组合起来就是系数表，在系统中首先计算出或手工录入A产品的预计生产数量，然后系统会通过程序利用预算数量和系数表自动计算出预算金额，生成模拟分录：借 库存商品——A产品，贷：原材料——B、C、D、E。

分录法全面预算是一种介于零基预算和增量预算之间的一种预算方法，他是利用零基预算的模式，对增量预算进行细化，对公司多年业务历史数据，按照业务类型进行归集汇总，然后对未来业务按照公司对市场的估计和公司战略要求进行全面筹划，编制预算。

二、余额表科目设置

全面预算不同于财务核算，财务核算有统一的准则要求，基本的报告内容是统一的，虽然不同的公司可能对财务报告有些特殊的要求，但是一般都具有可比性和一贯性，全面预算不仅会因为不同公司业务的不同而不同，而且会因为公司管理模式的不同而不同，因此，无论多么完美的全面预算系统也不可能满足所有公司的要求，因此，一个具有可移植性的全面预算系统应该是一个开放式的系统，我们不能苛刻地要求一个成熟的全面预算系统满足所有公司的所有要求，相反成熟的全面预算管理系统应该是只提供一个基本功能的运算平台，并输出各种基本数据，而将具体的一些管理要求，如临时性管理报告或特殊的常规报交给excel或ufo处理，分录法全面预算系统就是一个基本运算平台，他能够对外提供各种层次的余额表，以满足excel或ufo系统产生各种报表的需要，对于余额表的设置主要取决于对数据的需求分析。

三、分录法全面预算流程

分录法全面预算采用的是复式预算法，即对每项业务的预算都采用借贷双方向反映，与传统的全面预算单项反映相比是一个质的突破，他充分利用复式记账的优势，使所有业务预算的货币计量实现内在统一，在预算程序上与传统的预算也略有不同，具体程序如下：

（1）对历史数据整理，首先将公司前几年发生各项业务分为常规业务和偶发业务，通过编制偶发业务的汇总分录，剔除偶发业务影响；

（2）业务分类，首先根据公司规模和管理要求设定重要性水平，对特殊类型业务单独设置重要性水平，然后，对相同性质的交易数据进行汇总，按照重要性水平将常规业务分为重要业务和不重要业务，然后按照业务性质对上述分类进行修正，确定重要业务和不重要业务的具体分类；然后按照业务的驱动特点将业务分为金额型业务和数量金额型业务，对数量金额型业务进行分解；最后按照业务预算层次的不同将业务分为基础型预算和上层预算。

（3）业务数据汇总，对历史数据按照业务分类进行汇总，对数量金额型业务的数量和系数表进行汇总计算，逐层分解计算，然后按照分解计算过程，对预算系统进行模拟设置，最终实现对所有常规交易数据进行分类归集。

（4）根据公司战略或上级要求，编制公司外部因素影响数据预测，编制初步应对计划表，对金额型业务进行预算；

（5）根据上一步资料和数据，按照重要性对初步应对计划划分等级，对利用历史数据初步应对计划进行宏观测算，编制生产经营计划；

（6）将生产经营计划细化分解，编制业务计划表，将上层预算逐级分解，编制基础型预算；

（7）根据历史数据、外部因素影响、技术因素影响和公司战略要求或上级公司要求对数量金额型业务的系数表进行修正，将修正后的系数表录入预算系统，由相关部门审核确认；

（8）根据变化因素的影响，对模拟分录进行设置进行修正，由相关部门对设置进行校对、审批；

（9）根据金额型业务预算的真实分录并录入系统，打印凭证；将业务计划录入系统，生成模拟分录，形成初步预算数据；

（10）根据公司战略和上级部门要求，按照重要性等级由低到高的顺序，对初步预算进行调整，编制多种可行性预算报告；

（11）由全面预算管理委员会讨论确定具体预算，然后生成具体预算报表，编制预算报告，确定全面预算生成具体的业务计划和生产经营计划；

（12）根据具体的业务计划和生产经营计划，讨论编制指标考核体系和考核指标，由领导层审核确认后，制定业绩考核控制文件。endprint