基于Visual Basic的物资管理信息系统设计与实现
2014-07-24谷文星郑万松
谷文星 郑万松
摘 要：本文主要介绍一种基于VB的物资管理信息系统的设计方法。物资管理信息系统为企业物资管理的定性和定量分析创造有利条件并提供数据依据，是实现生产过程物资配备合理化、整体化控制的惟一途径。一方面系统能提供各种数据分析报表，使库存状况直观显示在企业物资管理人员的面前，另一方面，系统能收集数据进行统计分析辅助管理人员决策对采购状况的分析和生产装备形势的预测，及时发现工作中存在的问题，提前预防控制，改变物资管理工作的现状，形成科学的、动态的物资信息管理系统，为企业安全生产和资源管理提供助力。以围绕着数据结构设计和数据共享性为核心，建立物资管理的数据共享基础库，为系统进一步的深化和延伸打下坚实的基础。在应用功能上利用计算机网络及时、完整、准确地反映整个物流过程，同时提供物资的收料、发料、库存和资金情况，随时让有关人员掌握物资信息，实现各类物资管理信息操作、维护、查询、统计、汇总、分析等功能。
关键词：物资管理；信息系统；Visual Basic；SQL 2000
物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金和信息流处理系统，该系统的业务处理特点是实现以物资收发存为中心、以财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询统计一体化的管理过程，包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足物资公司级基层单位物资管理的基本需求。本系统具有很强的实用性，既可以作为独立的系统使用，也可以作为旅游企业综合业务管理系统的一个重要组成部分。
1 系统需求分析
1.1 登陆需求
⑴根据用户名和密码的匹配性判断用户是否可以登陆系统。⑵根据用户名的类型决定进入系统后所拥有的权限。
1.2 物资管理需求
在实际应用中，由于物资信息是可变的，经常会有一些新的材料信息需要录入，也有一些原有信息需要进行修改、删除等操作，基于此，该过程应该具有对材料信息进行管理的功能（包括对材料信息的添加、修改、删除）。
1.3 仓储管理需求
物资信息从仓库中取出，或将其加入到仓库中都涉及到材料信息的变更，包括添加、修改等操作，基于此，系统应该具有对材料入库信息、材料出库信息进行管理的功能。
1.4 物资管理信息查询需求
由于物资信息较多，并且比较复杂，管理者经常需要根据需求对某些材料进行信息检索，包括仓库中还有哪些材料，仓库中材料的价格如何，基于此，系统应具有对仓库中的材料信息进行各种查询的功能。
1.5 数据统计需求
为了清晰掌握仓库中的材料的销售、维护等信息，管理者需要经常对仓库中的材料的各种信息进行统计、汇总，基于此，该过程应具有对仓库中材料信息、设备修理成本、设备改造成本及工程成本进行统计和管理的功能。
2 系统模块功能分析
结合前节进行的系统需求分析，对系统的各个主要功能进行设计，数据存储于SQL Server 2000建立的数据库中，以Visual Basic 6.0作为开发平台，系统总体设计如图1所示。
3 数据库设计
系统中设计了两个数据库，一个是对登陆信息进行管理，另一个是对系统数据进行管理。
⑴登陆信息库包括姓名与密码。
⑵系统的物资信息管理数据库包括以下数据：1）物资信息管理，包括所有物资的基本信息。2）入库信息管理，包括入库单号号码、入库发票号码、入库日期等信息。3）入库材料信息管理，包括入库材料的入库单号、材料编号、价格、数量等信心。4）余额信息管理，包括材料的编码、价格、数量等信息。5）出库信息管理，包括出库单号码、出库发票号码、出库日期等信息。6）出库材料信息管理，包括出库材料的出库单号、材料编码、价格、数量等信息。
4 结论
本文设计的物资管理信息系统，对生产现场物资配备、管理的快速反馈、动态监管、受控，提高对生产现场成本的受控能力，同时对物资管理的台账进行统计、汇总都由物资管理信息系统辅助完成，更加可靠的保证最佳物资储备和最佳的管理绩效，同时实现管理过程信息化的处理。使用此方式管理，不仅可行、高效、方便，而且适应了国际社会现代化管理发展的潮流和方向，除了应用于企业办公自动化管理系统外，也可以为其他行业和系统所借鉴。
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