会计信息化对高校内部控制的影响和对策

孔令芬 王玉伟

会计信息化对高校内部控制的影响和对策

孔令芬 王玉伟

随着我国市场经济的发展以及计算机技术的进步，会计信息化已经成为会计的主要发展方向。我国的高校的会计信息化建设也得到了很快的发展，会计信息化在提高会计工作效率的同时，也给高校内部控制带来了很大的影响。本文基于这一背景下，探析会计信息化对高校内部控制带来的影响，并提出相应的对策建议。

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会计信息化是计算机网络技术与会计理论实务相结合的产物，其充分利用了计算机技术强大的信息搜集、信息汇总、信息储存以及数据计算等功能。另外，会计信息化还与网络技术形成了紧密的联系，会计信息化不仅仅是对数据的简单汇总和处理，其还利用了网络技术的开放性、及时性、动态性等特点，将企业的各项信息形成一个统一体。会计信息化的应用，在提高了会计财务工作效率的同时，也带来了新的影响和挑战。本文从会计信息化对高校内部控制带来的影响出发，提出相应的对策。

一、会计信息化对高校内部控制的影响

1.扩大了高校内部控制的范围

会计信息化使得高校的会计信息系统突破了以往封闭式的系统环境，呈现出分散性、共享性和开放性的特点。高校内部控制的范围不再仅仅局限于高校自身，还扩大到高校之间、高校与上级管理部门之间。在网络环境下，高校内部的所有人员都可以通过计算机平台对数据库进行访问，因此内部控制的范围也要从原有的会计人员向高校内部全体人员扩展。另外，会计信息化的应用也使得高校内部控制的部门组织架构发生了新的变化，高校要新增会计信息系统管理的部门和岗位，组织架构的变化也扩大了高校内部控制的范围。

2.增加了高校内部控制的难度

会计信息化的应用，在提高了高校会计财务工作效率的同时，也相应的增加了高校内部控制的难度。高校会计核算以及财务管理等工作由以往的手工完成向会计信息系统自动化转变，这使得高校内部控制的重点以往对会计账簿的审核以及财务人员的控制转向了对会计财务数据的审查、对财务信息的输出控制以及对信息系统和程序的控制等。高校的内部控制由对人的控制转向了对计算机系统的控制，由于计算机信息系统的复杂性以及网络平台的开放性和可共享性，使得高校内部控制的难度大大增加了，高校面临着信息系统故障、信息安全漏洞等控制难题。

3.改变了高校内部控制的环境

会计信息化在高校的应用，使得高校会计部门的内部人员结构发生了很大的变化。高校的会计部门中必须新增会计信息系统维护人员、数据管理人员以及数据分析人员等，高校的会计岗位也由原有的会计核算岗位向信息数据录入、凭证复合记账等岗位转变，在这种背景下，高校会计部门的职能由原有的核算型向管理型转变。另外，网络平台的应用，也使得高校的会计信息数据能够被各个部门的人员共享，从而加大了会计信息数据泄密等风险。在这种背景下，高校的内部控制环境变得更加复杂和多变。

4.对高校会计人员的素质提出了更高的要求

会计信息化的应用给高校内部控制带来了很大的变化，因此，对会计人员的素质也提出了更高的要求。由于高校传统的会计工作比较简单，导致很多会计人员不思上进、固步自封，对会计的发展和变化毫不知情，难以胜任会计信息化条件下的内部控制工作。会计信息化的应用，使得高校会计人员不仅仅要精通财会方面的知识，还要对IT技术以及网络技术进行熟练应用，方能够完成高校的内部控制工作。

二、会计信息化背景下加强高校内部控制的对策

1.为高校内部控制创造良好的环境

高校一定意识到会计信息化给内部控制带来很大的影响，从组织架构、理念培养等方面为内部控制工作的开展创造良好的环境。首先，高校要根据会计信息化的要求对会计部门组织架构进行调整。高校会计部门要新增信息系统控制岗位，专门负责会计信息系统的维护、管理以及升级等工作；其次，高校要意识到会计信息化条件下内部控制工作的重要性，培养高校全体人员的内部控制理念，从而使得全体人员都能参与到内部控制的进程中去，为内部控制营造良好的环境。例如，一些高校实现了会计信息系统的全覆盖，每个部门和员工都成为会计信息系统的分端，在这种情况下，高校每个员工都成为内部控制中不可或缺的组成部分，其一定要认识到自身对内部控制工作开展的意义，积极参与到高校的内部控制中去。

2.健全会计信息化条件下的风险控制机制

会计信息化给高校带来了新的内控风险，高校一定要提高风险防范意识，健全会计信息化条件下的风险控制机制。会计信息化条件下新的内部控制风险主要包括：会计信息系统开发设计中存在缺陷而导致的潜在风险；信息系统操作过程中可能产生的操作风险；信息系统损毁等带来了信息丢失风险；网络平台的开放性带来的信息泄露风险等。针对会计信息化条件下的内控风险，高校要健全风险控制机制，做好风险控制工作。首先，内部控制部门要建立信息系统的风险防范机制，对信息系统的安全性进行严格的控制，定期的对会计信息系统的软硬件进行检查，对重要的财务会计数据进行备份保存，从源头上控制风险的发生；其次，内部控制部门要引入专业的网络信息安全人员，对计算机信息系统的网络安全进行维护和管理，防止出现信息外泄或者被黑客攻击，确保高校会计信息的安全性，降低信息泄露风险。

3.全面提高会计人员的综合素质

高校要全面提高会计人员的综合素质，为内部控制工作的开展奠定良好的基础。首先，会计信息化条件下，会计人员的职业道德建设显得更加重要。信息化系统在提高了会计工作效率的同时，也给会计人员徇私舞弊创造了新的条件，因此，高校一定要加强会计人员的职业道德建设，避免发生人为的信息数据泄露等情况；其次，高校的会计人员除了需要扎实的会计专业技能外，还要对计算机信息技术和网络技术进行熟练的掌握，从而能够适应会计信息化带来了影响和变化；另外，会计信息系统往往将高校的各项经济管理活动全面的纳入进来，这要求会计人员还要掌握相关的金融、管理、法律、财政、税收等知识，这需要会计人员在平时不断加强学习，提高自身的综合素质。

总之，会计信息化是未来会计发展的必然趋势，需要加以重视。高校要认识到会计信息化给内部控制的范围、重点、难度以及人员素质等带来的影响，通过创造良好的内部控制环境、健全风险控制机制、提高会计人员的综合素质等措施，更好地应对会计信息化条件下的内部控制工作。

[1]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国商情(理论研究)，2010(06).

[2]杨建华.对会计信息化条件下的内部控制若干问题的探讨[J].现代经济信息，2011(07).

[3]李佳媚.高校内部控制缺陷及优化对策的探讨[J]全国商情(理论研究)，2011(16).

（作者单位：山东中医药高等专科学校）