浅谈建立和完善近现代文物藏品档案的重要意义

2014-07-19董琳琳

科学中国人 2014年8期

董琳琳

（东北烈士纪念馆，黑龙江哈尔滨 150001）

博物馆、纪念馆进行各种业务工作的物质基础是文物藏品，因此，博物馆、纪念馆文物藏品管理工作的一项重要内容就是建立和完善详备、准确、丰富的藏品档案。藏品档案的建立与完善工作进行的程度，其是否达到丰富度、是否成为科学的发展体系，决定了近现代文物藏品管理工作水平的高低[1]。因此，藏品档案是文物藏品的生命之源，只有建立科学、准确、丰富的藏品档案体系，博物馆、纪念馆的各项业务工作才能得到很好的提高。故而，建立和完善近现代文物藏品档案工作在藏品管理工作中占据着不可替代的重要地位。

1.近现代文物管理的现状

1.1 藏品管理的无序性

近现代文物藏品管理的无序是因为藏品来源广，收藏单位不统一造成的。在某种情况下，可以说近现代文物管理工作处于管理的无序状态。这是因为近现代文物有些收藏在文物部门，有些收藏在非文物系统，如政府、军队、档案、图书馆、教育等系统，由于这些系统部门对于近现代文物的保存条件参差不齐，使用目的各自不同，这就造成管理上的困难[2]。目前，即使在一级文物的管理上，仍然没有完全做到有序。

1.2 缺乏统一的藏品管理规则

近现代文物质地复杂、种类繁多，形状、重量、体积千差万别，造成了近现代文物管理难以统一。各馆在文物藏品定名、分级管理方面没有统一的标准，工作人员根据自己对于文物的理解进行定名、定质地、定完残情况，造成了文物的编目情况出现混乱的状态。因此，怎样制定规范化的收藏标准是目前面临的挑战性问题。

1.3 藏品管理水平低下

近现代文物的管理大多仍处在传统的管理阶段，以手工操作为主。文物的等级、整理、入库、排架规范性差。文物的储存条件较差，文物管理人员变动等，都会影响文物藏品的管理。

2.近现代文物藏品档案的建立完善

2.1 藏品档案是一个始终的建立完善过程

近现代文物主要以社会征集为主，以传世为主，文物藏品大多在个人、收藏家和相关单位手中。我们必须清楚的了解文物的详细信息，如与文物相关的历史人物、历史事件、流传经过等，需要文物征集者耐心地进行调查、详细记录并做大量的资料搜集工作，从多方面丰富、完善藏品档案[3]。在博物馆业务工作中，藏品在展陈、研究以及其他利用情况中，都要记录在案，并进入藏品档案，使藏品档案的建立完善过程贯穿于藏品利用和保护过程的始终。

2.2 以高度的责任心对待藏品档案的建立完善工作

近现代文物藏品大部分以其重要的历史意义流传于世，因此，在文物征集过程中要尽量搞清其背景，以免文物变成一件“废物”。这需要征集人员在对待每一件文物的征集工作时必须以高度的责任心进行，充分了解有关此件文物的各方面的详细信息，如与什么人物、什么时间、什么地点有关，与其相关的出版的报纸、图书、相关的手写资料或影像、绘图资料等一切背景资料。在征集时，与文物持有者进行全面、详细的交流与沟通，做好记录，为建立详备的藏品档案作准备。

2.3 藏品档案的建立完善要求解放思想

人们对事物认识的能力是不断发展的，而反映这种能力的文物藏品及其档案也是不断发展的，因此，要坚持解放思想、开拓思路的理念对待近现代文物的征集和藏品档案的建立。随着现代科学技术的飞速发展，征集文物和搜集文物资料的手段也要开拓创新，如通过网络、出版物和影视资料等。

3.建立和完善近现代文物藏品档案的重要意义

3.1 建立和完善近现代文物藏品档案是保护文化遗产的重要措施

建立和完善近现代文物藏品档案能有效的对文物进行保护和发掘其历史意义，同时也是维护国家文化和社会价值积极态度的体现。

3.2 建立和完善近现代文物藏品档案是近现代文物的生命之源

建立和完善近现代文物藏品档案体系是博物馆的一项重要工作，弄清文物藏品的来历，能够做到“让文物说话”，是近现代文物的生命之源。同时，不断开发近现代文物的利用方式，采用多样的辅助方式，充分开发文物藏品档案中的各种信息的利用方式，使广大民众领悟藏品的魅力，是非常具有意义的。

3.3 藏品档案的建立和完善是博物馆业务工作的重要保证

博物馆的藏品中负载着关于人类活动和自然变迁的各种各样的信息，因此，关于藏品的收集和保存是博物馆的首要工作。藏品的收藏、研究和利用是一个协调统一的过程，它们之间是互相联系、往复循环、发展的过程[4]。博物馆的各项业务如陈列、研究、社会教育等的开展，都是离不开文物藏品的，而文物藏品的利用也必须依赖丰富的藏品档案，因此，只有建立和完善藏品档案体系，才能保证博物馆各项业务的顺利开展。