时间都去哪儿了？

程先生是一家中型制造企业的CEO，上任之初就承担起二十几项人事评审工作，管理300多名助理及所有行政人员，同时还兼任公司销售经理一职。最初两年，他每天都是意气风发、神采奕奕，游刃于各类繁杂的事务工作和应酬场合。可是最近两家主要竞争对手合并的消息，让程先生猛然意识到，自己在公司战略和竞争分析上投入的精力太少了，尽管助理一直提醒自己关注这个方面，可他始终没有抽出时间……他不禁问自己，时间都去哪儿了？

时间都去哪儿了？

经过了几天的反思之后，程先生按照管理学教授的建议，做了这样一项练习：将自己的时间支配方式罗列出来，并标出每周在各类支配方式上所花费的小时数。然后将其分成三列：第1列是只有他必须亲自完成的重要工作任务；第2列是可以由其他人代替完成的重要工作任务；第3列是应该由其他人完成的无关紧要的工作任务。

图表出来后，“安排行政人员”被放在了第3列，每周占用了7个小时；“处理小客户的销售电话”每周占用10个小时，也被放在第3列。“负责二十几项业绩评审”占用了整个秋季中的45个小时，其中一半被归入第1列或第2列，剩下的另一半被归入了第3列。

看到结果之后，程先生立即决定将第3列中的工作任务委托给他人，并仔细核查第2列中哪些工作任务必须由他本人身体力行。就这样，不到半年时间，程先生终于可以让自己全身心地投入到企业的竞争定位评估当中，并因此得出了企业应与一家主要竞争对手合并的重要结论，从而将企业的发展推向新的高度。

时间应该如何分配？

这里提供一种简单而有效的时间管理方法，具体做法是：选定两周的时间，用一份表格来记录你每一个小时的工作情况，然后将它分解并归入各类日常工作行为类别中。例如：战略规划、客户联系、市场营销活动、与投资者和董事会成员之间的互动、与媒体之间的互动、对直接下属的监管、走动式管理、竞争分析、招聘、创新（产品、工艺流程等）、与员工之间的交流互动（会议、演讲等）、预算、费用审批以及其他行政事项。

不要重复计算时间，每一段时间只计入一个工作行为类别。10个工作日结束时，将每一类工作行为所消耗的时间进行汇总。还可以分别计算每一类工作行为的时长占两周工作总时间的比例。

可能很多经理人都会对结果感到惊讶甚至震惊，因为在大多数情况下，人们都会很失望地认识到，自己花费大量时间来做的事情，无论是采用哪一个合理的标准来衡量，对于工作业绩和企业成功竟然都是无关紧要的。因此，感觉时间不够用的经理人们，不妨尝试去改变自己的时间支配方式，这样你就会知道，时间都去哪儿了。