对编目数据与在版编目数据的对比与思考

罗红丽

关键词：编目数据；在版编目数据；正题名；责任者；分类号；主题词

摘 要：编目员所在编的每一本图书实体中都有一个在版编目数据，它与编目数据有不同之处也有共同之处，如何将其中的相同和不同之处进行衔接，让它们成为唯一的、标准的编目数据，更好地实现书目数据的共知和共享，是图书工作者共同努力的目标。

中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）03-0078-02

1 对编目数据与在版编目数据的认识

编目数据也称中文机读目录，英文China Machine-Readable Catalogue，简称CNMARC，编目数据也称为CNMARC数据，编目数据是以代码和特定形式记录并储存于计算机载体上，它的主要作用是用于识别书目数据，是数字化的目录。它分为从0～9十个大的著录块，每个著录块又分为多个字段与子字段，它比较详尽地记录了每本图书的详细特征，其中除了由计算机自动生成的字段外，对图书的正题名、作者、出版社、出版地、ISBN号、分类号、主题词、丛编项等进行了详细的描述。编目数据的产生和发展在我国已有20年的时间了，目前已被国内图书从业人员所接受，随着计算机在图书馆的广泛应用，这种数字化的目录已经代替了卡片目录，使得书目数据更加广泛地实现了书目数据的交换和使用，实现了编目数据的共知和共享。

在版编目数据是由印度的图书馆学家阮冈纳赞提出并称之为“出版前的编目”。中国科学院阎立中把“Cataloging in Publication”引入国内并译作“在版编目”，由国家新闻出版总署信息中心对在版编目数据制作与审核，在版编目数据包括著录数据和检索数据两大部分，其中有著录格式和国家的统一标准，有书名、著者、出版社、出版地、ISBN号、分类号、出版年、主题词、丛编等项内容。在版编目数据是由出版社和新闻出版总署信息中心在图书出版前进行的合作编目。

2 对编目数据与在版编目数据的对比

2.1 正题名

编目数据与在版编目数据的正题名大多都是相同的，只有少数不完全相同，这种图书多数在外语考试、资格考试及公务员考试等图书中。一般情况下这种情况的出现都是因为封面和题名页的印制比较复杂，取舍时出现了分歧。

2.2 责任者

一般情况下正序的责任者基本没问题，在倒序外国责任者的国别、中文译名，古代责任者的朝代，题名页没有的信息而著录又有需要时，在版编目数据是编目数据的一个重要的信息源。

2.3 分类号

只有一个主题一般不会出错，对交叉主题出现两个类号时的取舍时容易出现问题。分类号的标引与主题的标引是互相对应的，在版编目数据中的分类标引往往与主题词相对应，出现错误主要是印刷错误，未按规定细分、复分、仿分和“-”、“=”、“0”的加法等错误。《图书馆学研究》2011年第8期吴溢华在《印前编目可行性分析》中指出：在2，903种图书中，分类错误462种，占16%。笔者在237种图书中分类错误33种，占7.2%，分类号标引的错误主要分以下几种。

2.3.1 大类错误

例3 《智能传感器原理设计与应用》

在版编目数据为IP212.6，这是个根本不存在的类号，下载的套录数据是P212.6，这也是个错误的类号，此种图书的正确类号应为TP212.6。在版编目的错误类号明显是印刷错误。

例4《基础教育课程改革理论与实践》

在版编目数据只有632.3，没有类号，显然是印刷的错误而产生的。

2.3.2 交叉类的取舍

例5 《规划世界城市：全球化与城市政治》

在版编目数据的类号是D0，它的主题词是全球化-影响-城市学，编目数据的类号为F299.1，它的主题词是606 0 ￥a城市建设￥x研究￥y中国。对于此书内容的理解不同，主题的选择不同，归类不准确而出现不同的类号。

2.3.3 细分不到位

例6《国资大变革》

在版编目数据的类号I25，I25是报告文学类号，主题词纪实文学—中国—当代。编目数据是I253，是通讯特写、专题报道的类号。主题是606 0 ￥a新闻报道￥x作品集￥y中国￥z当代。分类不细，应细分的没能细分。

2.3.4 复分、仿分、组配的不会使用和使用不当

该复分的没复分，该仿分的没仿分、该组配的没能使用组配，还有关于“-”、“0”、“=”的使用问题。

例7《蒋孔阳评传》

在版编目数据类号为K825.4，传记类图书加“= + 年代号”，编目数据的类号为K825.4=7。

例8《读库1202》

在版编目类号为I217-61，-61是名词术语、词典、百科全书类号，而下载的国图数据类号为I217.61，这也是错误类号。

2.3.5 新学科、交叉学科和边缘学科的出现而出现的分类错误

由于新的学科、边缘学科和交叉学科的出现，在《中图法》中没有该学科的准确类号，而是靠近某一类号，这就使得分类号中出现同种书不同类号的情况。

2.4 主题词

在版编目数据中的主题标引问题包括不使用规范词、随意增词减词、标错主题词等。分类标引和主题词必须相匹配 ，汉语主题词表中的主题词与《中图法》中的分类号相对应， 主题词标识与分类号兼容并且能够转换，更加方便检索。在版编目的分类号与主题词相对应，不应张冠李戴，更不能自己给主题词。在版编目数据中存在的分类标引质量问题主要是分类标引人员对《中图法》 的理解和认识上有错误， 对分类规则掌握不完全准确， 对《中图法》类目涵义理解不深， 在专业、技术上存在一些问题。

2.5 丛编项

在版编目数据中有丛编的位置，但是本来有丛编项，但是在版编目数据却没有。

例10 《中国城市消费行为研究 2009-2010》

题名页中有明显的丛书项：中国城市消费者行为研究系列丛书。编目数据应著在225字段和410字段，在版编目数据中没有此项。

例11 《财务务管理理论与实物》

此书中有21世纪全国高等院校财经管理系列实用规划教材，这种信息源在编目数据中为附著字段300，但在版编目数据把此项著在丛书项中。

3 编目数据对在版编目标数据利用

3.1 现在的编目数据由编目员著录的情况不多

基本有几个来源：书商提供的数据、下载国图数据、高等学校文献保障体系的Calis联合目录的数据。由于编目数据的来源不同，很有可能出现同种图书编目数据不同的情况。

3.2 在版编目数据是在出版过程中为图书编制书目数据

既然图书在出版过程中，应该还没有和读者见面，那么图书在与读者见面之前，此种图书就有了它唯一的身份特征。这种身份如同我们唯一的身份证一样具有唯一性、标准性，将极大提高书目数据的共知和共享。编目数据与在版编目数据有多处相同，都有著录数据与检索数据，想要在版编目数据更加的清晰、准确，具有唯一性，应在编目数据中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，两种数据之间能够互相转换。无论是大图书馆、小资料室，不论地区多么偏远，只要一书在手，它的在版编目数据就能与编目数据共通，这才是实现数据共知与共享的最有效的途径。每一个在版数据都有一个唯一核准号码，“中国版本图书馆CIP数据核字（2013）第123456号”，编目数据与在版编目数据核字号一直没有过任何关联。在版编目数据核字号如果作为编目数据中的一个字段或是一个子字段的话将会更好一些。虽然编目数据中已有ISBN的号码，但是现在一个ISBN有几种书的情况也存在。在版编目数据核字号是中国新闻出版总署信息中心（现为国家新闻出版广电总局信息中心）给予每一本图书的在版编目数据的唯一核准号码。在版编目数据核字号是与此种图书对应的，赋予之后不会改变。因为在版编目数据核字号具有唯一性，因此可以作为检索点。所以，编目数据与在版编目数据核字号应该有所衔接。

编目的数据和在版编目数据都承担和执行着一个重要工作，即书目资源共享和编目现代化。编目的任务是对图书进行整序、揭示文献信息、提供检索点、描述文献内容，更加方便读者在茫茫书海中寻找自己所需要的那一种书。因此，每一种图书数据的标准性和唯一性是很重要的，我们应更好地实现书目数据的规范化和标准化。

参考文献：

[1] 吴丽坤.中国机读目录中增补图书在版编目核字号信息的商榷[J].图书馆建设，2012（3）：43-46.

[2] 吴溢华.印前编目与在版编目、联合编目的区别与联系[J].图书馆建设，2011（10）：82-85.

[3] 刘颖.中小型高校图书馆编目工作参考在版编目的利弊[J].现代情报，2010（8）：92-94.

（编校：崔萌）

在版编目数据中有丛编的位置，但是本来有丛编项，但是在版编目数据却没有。

例10 《中国城市消费行为研究 2009-2010》

题名页中有明显的丛书项：中国城市消费者行为研究系列丛书。编目数据应著在225字段和410字段，在版编目数据中没有此项。

例11 《财务务管理理论与实物》

此书中有21世纪全国高等院校财经管理系列实用规划教材，这种信息源在编目数据中为附著字段300，但在版编目数据把此项著在丛书项中。

3 编目数据对在版编目标数据利用

3.1 现在的编目数据由编目员著录的情况不多

基本有几个来源：书商提供的数据、下载国图数据、高等学校文献保障体系的Calis联合目录的数据。由于编目数据的来源不同，很有可能出现同种图书编目数据不同的情况。

3.2 在版编目数据是在出版过程中为图书编制书目数据

既然图书在出版过程中，应该还没有和读者见面，那么图书在与读者见面之前，此种图书就有了它唯一的身份特征。这种身份如同我们唯一的身份证一样具有唯一性、标准性，将极大提高书目数据的共知和共享。编目数据与在版编目数据有多处相同，都有著录数据与检索数据，想要在版编目数据更加的清晰、准确，具有唯一性，应在编目数据中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，两种数据之间能够互相转换。无论是大图书馆、小资料室，不论地区多么偏远，只要一书在手，它的在版编目数据就能与编目数据共通，这才是实现数据共知与共享的最有效的途径。每一个在版数据都有一个唯一核准号码，“中国版本图书馆CIP数据核字（2013）第123456号”，编目数据与在版编目数据核字号一直没有过任何关联。在版编目数据核字号如果作为编目数据中的一个字段或是一个子字段的话将会更好一些。虽然编目数据中已有ISBN的号码，但是现在一个ISBN有几种书的情况也存在。在版编目数据核字号是中国新闻出版总署信息中心（现为国家新闻出版广电总局信息中心）给予每一本图书的在版编目数据的唯一核准号码。在版编目数据核字号是与此种图书对应的，赋予之后不会改变。因为在版编目数据核字号具有唯一性，因此可以作为检索点。所以，编目数据与在版编目数据核字号应该有所衔接。

编目的数据和在版编目数据都承担和执行着一个重要工作，即书目资源共享和编目现代化。编目的任务是对图书进行整序、揭示文献信息、提供检索点、描述文献内容，更加方便读者在茫茫书海中寻找自己所需要的那一种书。因此，每一种图书数据的标准性和唯一性是很重要的，我们应更好地实现书目数据的规范化和标准化。

参考文献：

[1] 吴丽坤.中国机读目录中增补图书在版编目核字号信息的商榷[J].图书馆建设，2012（3）：43-46.

[2] 吴溢华.印前编目与在版编目、联合编目的区别与联系[J].图书馆建设，2011（10）：82-85.

[3] 刘颖.中小型高校图书馆编目工作参考在版编目的利弊[J].现代情报，2010（8）：92-94.

（编校：崔萌）

在版编目数据中有丛编的位置，但是本来有丛编项，但是在版编目数据却没有。

例10 《中国城市消费行为研究 2009-2010》

题名页中有明显的丛书项：中国城市消费者行为研究系列丛书。编目数据应著在225字段和410字段，在版编目数据中没有此项。

例11 《财务务管理理论与实物》

此书中有21世纪全国高等院校财经管理系列实用规划教材，这种信息源在编目数据中为附著字段300，但在版编目数据把此项著在丛书项中。

3 编目数据对在版编目标数据利用

3.1 现在的编目数据由编目员著录的情况不多

基本有几个来源：书商提供的数据、下载国图数据、高等学校文献保障体系的Calis联合目录的数据。由于编目数据的来源不同，很有可能出现同种图书编目数据不同的情况。

3.2 在版编目数据是在出版过程中为图书编制书目数据

既然图书在出版过程中，应该还没有和读者见面，那么图书在与读者见面之前，此种图书就有了它唯一的身份特征。这种身份如同我们唯一的身份证一样具有唯一性、标准性，将极大提高书目数据的共知和共享。编目数据与在版编目数据有多处相同，都有著录数据与检索数据，想要在版编目数据更加的清晰、准确，具有唯一性，应在编目数据中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，两种数据之间能够互相转换。无论是大图书馆、小资料室，不论地区多么偏远，只要一书在手，它的在版编目数据就能与编目数据共通，这才是实现数据共知与共享的最有效的途径。每一个在版数据都有一个唯一核准号码，“中国版本图书馆CIP数据核字（2013）第123456号”，编目数据与在版编目数据核字号一直没有过任何关联。在版编目数据核字号如果作为编目数据中的一个字段或是一个子字段的话将会更好一些。虽然编目数据中已有ISBN的号码，但是现在一个ISBN有几种书的情况也存在。在版编目数据核字号是中国新闻出版总署信息中心（现为国家新闻出版广电总局信息中心）给予每一本图书的在版编目数据的唯一核准号码。在版编目数据核字号是与此种图书对应的，赋予之后不会改变。因为在版编目数据核字号具有唯一性，因此可以作为检索点。所以，编目数据与在版编目数据核字号应该有所衔接。

编目的数据和在版编目数据都承担和执行着一个重要工作，即书目资源共享和编目现代化。编目的任务是对图书进行整序、揭示文献信息、提供检索点、描述文献内容，更加方便读者在茫茫书海中寻找自己所需要的那一种书。因此，每一种图书数据的标准性和唯一性是很重要的，我们应更好地实现书目数据的规范化和标准化。

参考文献：

[1] 吴丽坤.中国机读目录中增补图书在版编目核字号信息的商榷[J].图书馆建设，2012（3）：43-46.

[2] 吴溢华.印前编目与在版编目、联合编目的区别与联系[J].图书馆建设，2011（10）：82-85.

[3] 刘颖.中小型高校图书馆编目工作参考在版编目的利弊[J].现代情报，2010（8）：92-94.

（编校：崔萌）