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浅谈企业内部管理决策

2014-06-23黄鹭虹

企业导报 2014年4期
关键词:现状问题有效策略

黄鹭虹

摘 要:本文总结了企业内部管理决策的内容以意义;分析了企业内部管理决策的现状;针对现状中存在的一些问题,笔者探究了解决这些问题的有效策略。

关键词:企业内部管理;现状问题;有效策略

本分以当前企业内部管理中存在的问题为切入点,从监督评估、指导体系、意识形态三个方面细致分析了企业内部管理决策问题。

一、企业内部管理决策的内容与意义。

(一)企业内部管理决策的内容。企业的内部管理控制决策,是企业为提升会计信息精准度、保证资产完整与安全、确保有关法规法律与制度章程的有效落实而制定的一些列程序、措施与方法。合理、科学的企业内部管理决策将系统化与规范化作为构建原则,以可操作性、完整性、严谨性作为基本目标。企业的内部管理控制决策有两部分内容组成:①管理决策。②会计决策。会计决策是在保证企业会计信息准确性、完整性的基础上,确定企业的会计核算能力,有效保证企业的财务工作能健康、顺利开展。管理决策是在企业的经营活动过程中,为切实提高运营效率,而建立的诸多管理政策与措施。

(二)企业内部管理决策的意义。当前,我国大多数企业的内部管理决策的方式主要是:内部监督、风险评估、信息沟通、环境控制、程序控制。以上几项都是企业内部管理决策的重点内容,对企业的正常运营与发展具有重大意义。环境与程序控制是企业内部管理的主要控制形式,在有关程序的保障作用下,各种环境因素对政策的制定及经营活动发挥科学指导作用。信息沟通的目的,是在企业内部营造融洽的沟通、交流环境,以利于信息的传递与采集。内部监督与风险评估,是管理决策的最后管卡,其是应对不断变化的市场态势、增强企业的市场竞争优势的最有效管理措施,只有在自我评估与监督中才能确保企业在运营中充满活力,并焕发出勃勃生机。从总体上来讲,完善的企业内部控制决策可深化内部管理,保障了企业各类资产的高效、安全流转,对企业固定资产运营及管理活动都具有很大的推动作用。

二、企业内部管理决策的现状问题。

第一,对内部管理决策的认识不足。创新和与时俱进是保障企业紧跟时代步伐、提高市场销售能力的最有效途径,只有及时、全面、准确地分析市场营销方式、提高企业运营效率、及时创新经营与管理方法、制定完善的内部管理决策,才能在激烈的市场竞争中占据优势地位。笔者调查发现,当前我国很多企业依然沿袭着计划经济时期的经营管理模式,片面地重视企业内部监督工作,而对运营风险评估认识不足,没有意识到风险评估在企业运营中的积极意义。在日常运营中,对环境罂粟考察不全面,也没有足够的重视,造成企业内部管理决策不周密、风险因素没有及时排除,严重制约了企业健康运营及竞争力的快速提升。在与成本有关的各个管理决策中,不具备较为科学的企业成本控制理念,最市场发展的研究缺乏前瞻性,很多企业对成本的核算只限于生产过程,而对于生产环节相关的其他成本都没有归纳到成本核算的领域中,这就造成了企业一味追求产量而刻意隐藏成本状况的出现,这就造成了企业内部控制决策在认知上出现了差错。

第二,企业采用的内部管理决策形式不合理。通常情况下,一部完善的企业管理决策体系涵盖:经理层、董事会、股东大会,随着企业改革的不断推进,决策体系也日渐完善,但是因为受到计划经济形式的长期影响,我国的企业内部管理决策体系仍然没有发生质的变化,之久造成了企业内部管理决策的形式不合理、市场竞争力较为低下。

第三,企业内部决策缺乏科学规划。要想制定完善、科学的内部管理决策,必须建立在符合实际、合理的规划基础上。但是在现实中笔者发现,很多企业在制定内部管理决策时,都没有严格依照“不相容岗位必须分离”的基本原则,比如授权、核准、签发、记录、执行者五个互不相容、相互分离的运营程序常常由同一部门主管,造成贪污受贿问题常态化发生,部门之间无法相互监督。所以,科学的企业内部管理决策规划必须严格遵循“相互监督、相互控制”的办事原则,在监督与控制中不断提升各个部门的办事效率。

第四,风险意识不强。新环境下,市场竞争也日益激烈,企业的运营风险不断提高,这就使企业必须做好全面防备,以降低与规避风险因素,应不断增强企业领导及员工的风险意识,积极进行风险评估,逐步完善企业风险管理制度。在变幻无常的市场经济条件下,虽然大多数企业的经营风险意识普遍提高,但是尚未寻找到有效的风险规避措施,只是被动地在风险发生后采取事后补救,究其原因,主要是因为对市场环境没有全面分析、对低风险领域重视度不够、不能及时转嫁风险等。

三、提高企业内部管理决策成果的有效策略。

第一,转变内部管理决策观念。企业内部管理决策是一个动态变化的过程,不但需要企业内部的措施与政策作为支撑,而且还需要全面分析企业周边环境变化特点,在不断变幻的环境背景下,紧跟时代不法、积极投入市场竞争,借助先进的技术手段,不断优化企业内部管理决策,充分发挥企业的内部管理决策的积极效应。在具体操作中,应创新企业内部管理决策模式,从企业管理层入手,帮助其消除计划经济经营与管理理念的束缚,使他们对当前环境下的内部管理决策模式有全面的、精准的认识,并制定操作性强的企业决策制度。

第二,建立完善的企业内部管理决策体系。科学、完整、完善的内部决策体制,是企业成功决策的前提条件。第一,应具备科学的制衡制度,确保各个部门能相互制约、相互牵制,避免贪污腐败、徇私舞弊实践的出现。在制衡制度中,应明确规定各个部门领导人的具体职责及相应义务与责任。第二,应包含规范的监督制度。借助会计日常工作、管理机构核查、生产岗位核查等措施,确保每个工作环节都规范、符合各项管理制度要求。第三,建立审计机构。审计机构应集工作核查、财务审计、纪律检查为一体,借助审查、举报、监督等手段,保障企业内部决策体系能健康、高效运转。

第三,重视监督作用。监管、审计、税务、财政等部门可依照自身职责严格监督企业各个部门的日常工作,是监督工作的主要内容,最大限度地发挥监督制度的权威力量,严格落实监督职责。比如,积极培养注册会计师,重视对员工及部门领导守法意识的培养、制定科学的奖惩机制、发挥舆论监督力量,对违法行为严厉处罚并曝光。

第四,增强竞争与风险评估意识。随着市场竞争激烈程度的加剧,企业只有积极提高竞争意识,才能在日常运营活动中更加注重创新,才能不断提高自身的实力与竞争优势,以确保自身在市场经济条件下占据一席之地。而较高的风险防范意识是企业提高自身竞争力的前提条件,在具体操作中应始终坚持“攻防结合,防范为主”。为切实做好风险防范工作,必须在企业内部建立完善的管理决策体制,及时发现决策中存在的不良因素,并积极采取措施予以解决。针对变幻无常的市场态势,有关部门应全面分析市场经济发展趋势,制定与市场发展导向一致的管理决策,尽量消除企业生产与经营中的风险因素,在风险意识与竞争意识的共同作用下,不断提高企业的市场竞争优势,以获得更加有利的发展环境。

总之,企业内部管理决策,不仅受国家经济与各类政策的影响,而且还受企业内部的管理决策体系制约。客观来讲,完整、合理、科学的企业内部管理决策体系直接影响企业的发展趋势。所以,只有充分分析企业内外的各种主客观因素,构建合理、科学的内部管理决策体系,才能不断提高企业的市场竞争力,为企业发展注入新的活力。

参考文献:

[1]黄丽霞. 浅谈如何加强企业内部管理控制[J]. 经营管理者.

2013(29)

[2]陈文杰. 浅谈企业内部控制制度建设中的问题及对策思考[J]. 中国外资. 2013(20)endprint

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