房地产集团化财务管理信息系统的构建
2014-06-19黄崇瑜
黄崇瑜
摘要:近年来,房地产行业在我国十分走俏。随着市场需求的不断增大,房地产业正在蓬勃发展当中,并且已经成为我国的支柱性产业,在发展的过程当中,房地产发展的整体趋势逐渐走向集团化。房地产产业属于资金密集型企业,所以财务管理工作在房地产业中起着十分重要的作用。本文主要从房地产集团化财务管理的特点方面入手,对特点进行分析,并且提出妥善的房地产集团化财务管理信息系统构建方式。
关键词:房地产集团 房地产财务管理 房地产信息系统构建
当下我国房地产企业的在财务管理信息化建设方面比较落后,所以需要通过信息化的手段对其进行变革与创新,彻底让企业进行科学的财务管理,以此来满足房地产企业集团化发展中财务管理信息化的需求。所以当前我国大部分房地产集团化的企业都需要进行科学有效的财务管理对企业经营进行决策,并且借此提升企业自身竞争力,提升房地产企业自身经济效益对于推动我国经济大发展具有相当好的促进作用。
一、房地产财务管理涵义及特点
房地产开发企业在财务管理方面的工作,主要是对会计反映出的问题进行监督,也是在整体开发以及经营过程中能够使用货币进行表现的一种经济活动,本质上属于资金的运动。主要对开发企业资金筹集措施进行管理、对开发企业的资金运用方面进行管理、对开发企业的开发成本以及使用费用进行管理、对开发企业的税务策划进行全方位管理、对开发企业的经营利润进行合理分配。房地产开发企业的财务管理工作具备开发周期比较长,资金筹集数量大并且筹资任务比较艰巨的特点、项目开发风险比较大,所以对于队伍内投资决策分析的责任比较重,并且整体要求高。房地产企业财务管理属于经营活动比较独特的一个团体,所以在成本管理上比较复杂。
二、房地产集团化财务管理信息系统构建
集团组织结构设计,想要让财务管理信息系统支持房地产企业集团化使用,就必须要对账套结构进行更新。OU主要负责公司的采购、销售等业务,属于一个经营组织。账套集方面,一个行业板块可以使用一个账套,并且可以通过这种方式进行财务信息汇总以及合并。账套属于一种会计账单的集合,一个结构、币种结构。会计期结构方面属于一年设置13会计期,在前12个会计期中进行自然月计算,第十三个会计期按照调整会计期进行计算。在对房地产集团化财务管理信息系统进行构建时,必须要突出其自身的统一性,以及几种可维护性。常规财务管理系统结构会使用科目段-明细科目两段结构的科目;而在集团化财务管理信息系统中,则需在此基础上对其进行扩充,使科目更加符合当今社会房地产集团化的要求。设置公司段、成本中心段、会计科目段、子科目段、项目段以及往来段。其中公司段代表房地产集团化企业的每个核算公司,其长度为5.成本中心段方面反映成本以及费用核算单位,并且对其进行多维汇总。科目段方面直接反应业务会计属性,并且可以简单的将科目分为五类;资产、负债情况、所有人权益以及收入和费用等。对于科目段来说,其主要作用就是将地产板块进行统一。在进行设计时,需要考虑到段值以及公司银行账户方面的存款明细状况,在需要对其他字段进行核算的时候,也可以使用子科目当中的明细科目对其进行计算。明细段长度设置为8,那么编码规则就可以简单定位银行账户4+2+2.其中4将代表公司的段值,2代表银行,最后一个2代表公司的账号。损益类科目方面可以简单记为3+3+2.其中第一个三代表一级,第二个则代表二级。在进行整体系统框架设计时,我们可以通过使用抽象组件来封装系统平台的思想,对房地产集团化财务管理信息系统进行设计。
通过软件设计系统框架可以有效的屏蔽掉软件设计开发整体过程当中硬件设施打来的复杂性与不确定性,同时也可以提升企业自身使用软件伸缩性以及使用效率。房地产集团化信息系统必须要看到信息报表方面的需求,在进行模型设计的时候,需要将不同公司以及不同的账套设计到一个结构当中,并且通过这一结构可以高效的实现报表自身功能。房地产集团财务管理信息系统成本分析的数据仓库,一般都是使用Oracle进行操作,所以目前我们通常使用的功能模块为PL/SQL技术。ETL中的定时守护程序属于负责定时启动的一套加载程序工作周期为事实表以及维度表加载到一起的公约数
加载管理程序主要负责ETL管理以及对其进行控制,从元数据库当中读取相关事实表和维度表,并且要对其进行判断,判断这部分是否需要继续加载。事实表加载程序主要负责实际工作中实际表加载的过程,并且从元数据库当中读取一部分需要加载到事实表当中的数据进行工作。维表加载程序主要负责实际维表的加载过程,可以从元数据库当中读取需要进行加载的维表对其进行加载而ETL日志的管理程序就主要负责记录在加载过程中产生的各种结果,并且要将这部分信息读入到数据库当中。
三、房地产集团化财务管理信息系统需求
目前我国大部分房地产集团化企业都拥有比较良好的跨区域的经营能力,并且具备比较完善的资料结构体系,房地产业务普遍分布在全国各个大型区域中。地产内部考核通常情况下都是以公司为基本单位,并且在每个区域下会存在项目公司,而项目公司之下还会有一些更为细小的部门。所以每个公司都应该设立一个属于本公司的董事会以及相应管理机构,来控制地区的管理制度以及执行情况。房地产企业子公司进行分区域划分管理,并且子公司之间的关系比较多,存在相互投资以及直接投资两种形式。公司之间存在比较多的资金往来以及少量业务往来。房地产集团化的财务管理信息系统需要通过对组织业务以及管理进行财务核算,多组织功能比较适合在同一个数据库当中处理多家公司业务,不仅能够保证数据自身的安全性,同时也可以做到数据屏蔽,享受数据共享,从而达到信息资源最大化利用。对于不同的业务以及财务数据,需要提供不同的安全性措施。简单来说,集团化的财务管理信息和总体财务数据共在一个账簿内,并且不同账簿之间是相互屏蔽的。采购以及应付的款项核算,和销售款项核算都应当在一个单位内进行共享,并且不同的经营单位之间也是屏蔽的。endprint
层面对公司进行编码,搭建较为合理的层次结构,并且可以通过这一方式为房地产产业提供相应的层次比较清晰的框架结构,而且为了应对未来市场不断变化的要求,核算公司方面的带码应该适用流水号,而且将核算公司较为合理的规划到上层次的结构中去。在核算统计层面对公司进行编码操作,可以在很大程度上方便板块公司的管理。
根据科学化的软件模块方法来划分,我们可以将房地产集团化的财务管理系统划分为五个部分。分别为总账模块、应收模块、应付模块、资产模块以及合同模块。通过这五个模块对房地产集团化财务管理信息系统进行构建,保证整体运行效率。
房地产企业高层的管理人员普遍比较关注房地产项目的成本,并且施工使用成本将直接影响到企业的盈利状况以及发展前景。需要通过各种手段加强成本管理以及成本控制,从而减少房地产企业的输出财务,通过降低成本给企业带来更大的利润,增强企业自身竞争力。使用供应商关系的管理策略,对供应商进行筛选,选取其中比较优秀的供应商,提供性价比较高而且原材料比较稳定的商家,因为降低房地产项目自身的生产成本才是数据仓库应用以及建设的基本问题。房地产项目工程成本预算比较复杂,所以需要建立相关的数据仓库,对建设过程中的各种类型原料以及需要资金输出的类型进行分析与对比,保证给施工预算部门提供的数据是比较科学可靠的,从另一方面来说,需要加强成本调控方面的管理力度,保证房地产行业输出成本最小化。
四、结束语:
随着经济全球化程度不断提升,房地产集团化发展程度也越来越快,想要在激烈的市场竞争中找到一个属于自己企业的位置,就必须从提升企业竞争力方面入手。企业竞争力的核心就是经济,所以对企房地产集团财务管理信息系统进行构建是十分必要的一项措施,本文主要从论述房地产集团财务管理信息系统的涵义以及特征方面入手,对其进行简要分析。
参考文献:
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