探析全面预算管理的重要性

黄丽霞

摘要：全面预算是企业管理中非常重要的一项，因为它关系到企业的资金链与日常生产经营，同时，全面预算也是用来规划企业经济活动的一种手段，它既包括财务的，也包括非财务的，它通过一系列的预算来管理和规划企业，并且有效的提高企业自身的管理效率，以及能够创造一定的效益。笔者对全面预算管理的重要性做了一些探讨，希望能为广大的相关工作者，提供一些有价值的参考依据。

关键词：预算 管理 企业 措施 重要性

一、全面预算管理的特点

（一）复杂性和系统性

全面预算管理具有一定的复杂性和系统性，因为企业的预算贯穿于整个管理工作，既需要和企业的领导进行沟通和汇报，又需要对各个部门的情况进行汇总，另外还需要加强内部信息及时沟通，以便能够合理、准确、及时的确定预算中的各项数据。另外，在制定预算计划的过程中，还要修改、审批、调整，等等。这些环节都说明了企业的全面预算管理工作具有一定的系统性和复杂性。

（二）涉及面广

在进行预算编制的时候，要涉及到企业的各个方面，生产、经营、业务、资金等等，因此预算管理涉及的面十分的广，同时，全面预算管理不是某一个部门的事，它需要全员参与，要求一切经营活动全部纳入预算管理，做到全员参与、全面覆盖；并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。另外也需要预算人员及时的收集企业生产、经营、管理的一些信息，将这些信息整理起来，方便使用。

（三）能为决策提供依据

预算虽然是对企业的资金进行控制的工作，但是它所收集和提供的数据却能够为管理者提供决策依据，但前提是，这些数据和信息必须真实、完整、准确。管理者在进行重大决策的时候，一般情况下都会参照和查看预算的执行和结果分析，与纵向对比分析，从而能够通过预算来明确企业面临的障碍、所需的资源、今后投资的方向等。

二、全面预算中存在的问题

（一）预算目标与企业背离

全面预算的目标必须与企业的目标一致，也就是为了提升公司管理水平、强化内部控制、防范经营风险、实现公司的经营和战略目标；不能与企业目标有所背离或者偏移。但是目前很多企业都没有制定预算的目标，也没有进行科学的规划，因此使得预算缺乏一定的合理性。当预算目标不符合企业发展规划的时候，就会影响预算作用的发挥，并且不能得到长期的效益，甚至会亏损。

（二）监督的工作不到位

监督工作是企业全面预算管理中很重要的一项，如果不进行严格的监督和执行，就会使得信息失去对比的意义、预算工作与实际情况相差甚远，企业出现难以预测的结果等。因此，企业的管理层必须要及时的对全面预算工作进行监督，选定合适的人员对上报的数据进行收集和汇总，可以设立预算管理委员，审议月度和年度预算，定期检查和分析预算执行情况，听取各部门的预算分析汇报，提出改善措施，督促预算管理目标的实现。

（三）混淆了全面预算和财务预算

全面预算和财务预算是两个不同的概念，财务预算只涉及到财务、资金，而全面预算则关系到企业的整个生产和经营过程。从某种程度上来说，全面预算的内容和范围远远的大于财务预算，很多企业的管理者都弄混了这两者。

三、全面预算管理在企业中的重要性

预算管理作为企业管理中最重要的一项，不但对企业的经营活动进行着控制和规划，还提高了企业的核心竞争力。笔者总结了全面预算管理在企业中的重要性，具体如下：

（一）优化企业的资源配置

企业的预算管理包括了一切和资金有关的方面，除此之外，生产、经营、销售等环节也涉及到了预算管理，同时，预算管理也涉及到了企业各个阶层的工作人员，上至高层管理者，下至岗位员工，都和预算工作有一定的关系。因此，企业的全面预算管理是通过对企业各个方面的资源进行优化配置，通过实施这个全面管理的工作，让员工们明确了目标、分工、责任制，从而为企业创造了一定的效益。

（二）为企业的考核提供依据

企业有一项员工考核制度，这套考核制度是对员工的工作情况、业绩、态度等进行的评价，并且与员工的薪资挂钩。但是员工考核必须有一定的依据，全面预算就是依据，它能够为企业、员工提高行动指南和路线，使得企业、员工的考核有正确而科学的依据。

（三）协调企业内部的活动

企业内部的活动及其的复杂和系统，如果不进行协调和统一，整个企业内部就会如同一盘散沙，并且没有任何协调力。全面预算管理能够在一定的程度上，对企业的各个方面进行衡量，然后制定出符合实际情况的最佳方案、计划，使每个阶层的员工都能够意识到部门、自身、企业三者的关系，加强公司内部信息沟通，使子公司职能部门的目标和活动协调一致。通过全员参与、全方位和全过程的预算管理部门设计，实现对公司整体经营活动的事前规划、事中控制、事后分析反馈，增强公司对经营活动的控制能力，从而达到协调企业内部活动的作用。

四、结束语

综上所述，全面预算管理在企业的日常经营和管理中起着举足轻重的作用，如今，全球经济化的浪潮渐渐袭卷了我国，当今的市场竞争变得日常的激烈，同时这也为企业的发展和壮大起到了刺激性的作用。只有采取了科学的预算管理方法，才能够使企业获得利益，并且在竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]贾旭.浅谈如何提升施工企业全面预算管理水平[J].中国科技纵横，2013（4）：235-236

[2]顾永恒.企业加强全面预算管理的对策[N].江苏经贸职业技术学院学报，2013（1）：19-21endprint