ERP系统在提升统计管理中的应用

王立巧

摘要：ERP系统是运用软件模型所搭建的统计工作系统。其是建立在统计管理的企业流程基础上的，将统计数据与企业的各项业务，诸如采购、生产、销售、计量和财务等等建立企业密切的联系，以使统计数据提高准确性的同时，充分地发挥作用。对于企业而言，ERP系统可以使统计人员从繁琐的工作中摆脱出来，通过该平台发挥统计管理的服务作用。

关键词：ERP 统计管理 信息渠道

ERP是企业资源计划的管理平台，其是“Enterprise Resource Planning”（企业资源技术）的缩写。作为企业的管理平台，ERP是以及信息技术为基础，将系统化作为管理的主导新思想，为企业领导在决策的过程中提供具有参考性的信息系统。统计管理在功能性上包括三个大的方面，即信息功能、咨询功能和监督功能。

一、ERP系统在统计管理中提供了数据支持

企业在实施统计管理中，数据信息包括两个方面，即库存和销售。库存信息包括入库信息和出库信息，而销售信息则包括销售的数量以及销售的流向。由于这两个方面的信息在传递的过程中，很容易出现数据不准确或者是上报不及时的现象，并因此而导致数据缺乏统一性。运用ERP系统，实现了数据的一次性统计以及录入的同时，还提高了统计管理的工作效率，使数据更为及时而准确。另外，处于良好运作状态的ERP系统具备强大的数据筛选和数据处理能力，对于与企业发展相互关联的企业信息都可以提供数据信息的支持。因此，统计分析可以为企业的管理决策提供参考依据，源于其依赖于ERP，在提供了丰富的信息资料的同时，还会对于所获得的信息数据进行收集、技术处理、分析，以从中总结出本质性的规律。以企业的销售服务为例。销售人员在进行市场动态分析的时候，针对于所持有的销售订单数量，要对于完成规定所需要的时候做出判断。

二、ERP系统在统计管理中的应用

（一）统计管理中运用ERP系统，可以提高统计咨询水平

ERP系统在运作的过程中，具有实时动态的特点。统计管理人员在应用ERP系统的过程中，实现了信息资源共享的同时，还提高了信息透明度。在具体操作上，统计人员要对企业的生产以及产品销售信息进行查询，就需要对于生产过程和经营决策以客观地分析，并得出较为准确的结论，以为企业管理者提供信息支持。

分析月度统计报表是运用对比的统计分析方法，对于统计数据从计划、产品的生产、市场销售以及库存状况进行分析，对于各个环节中所出现的问题，要采取相应的措施予以解决。

企业的产品在销售的过程中，往往存在着一定的季节性。运用ERP系统对于所收集到的统计资料进行技术性分析，掌握产品销售变化规律，以促进统计管理人员利用历史信息解决当前问题的能力，以通过总结规律为企业领导做出科学性决策提供参考依据。

企业销售计划的执行情况需要定期地整理、分析。此时，对于ERP系统所提供的数据要充分地利用起来，每天和每旬都要对于数据情况进行简要地分析，以便于对存在问题的信息进行及时向上级报告的同时，还要及时采取措施处理。

（二）统计管理中运用ERP系统，可以促进企业与客户之间的沟通

企业的发展，要建立和谐的内部环境，还要与外界环境建立起有效沟通，以扩大企业销售渠道，获得更多的外部信息。这就需要企业在实施统计管理的过程中，建立起统计信息渠道。比如在ERP系统中，可以通过分析客户的主数据，更为进一步地了解客户变化的趋势，以及客户对于产品的评价、偏好以及社会信誉度，从而建立其与客户之间的沟通渠道。

在统计管理中运用ERP系统，可以对客户实施有效管理，降低企业经营风险的同时，还要提升客户的信息度。对于客户资源划分类别，不同类型的客户要采取相应的管理措施信用额度和价格的管理。ERP系统还会基于历史资料对于客户以自动评价，从而对于客户的信誉度以定位。

运用ERP系统可以实现企业销售的量化管理。在企业销售的各个管理环节中，包括计划、价格、订单、发货、退货以及发票管理等等，都可以在ERP系统中实现量化管理。其主要的目标，就是统计销售执行情况，针对于销售计划、产品订单以及发货等等进行数据信息的统计，以为企业决策提供参考性意见。

三、在统计管理中应用ERP系统的重要意义

在统计信息核算中，运用ERP系统可以提高信息核算的高效准确性。在ERP数据平台上，与企业密切相关的各种信息都存放在ERP数据库中，那么进行统计数据分析的时候，针对于大量的统计数据以及数据的积累情况对于信息资料进行全面地分析、统计，并根据企业未来发展情况做出统计预测。由于依赖于ERP独有的信息优势而获得的统计数据是经过了数据的收集、整理、加工之后，对于特定时间段内的信息进行分析，并获得其本质性规律，因此可以为企业管理者提供有效的数据参考依据。

基于服务至上的原则，销售人员只有提高服务质量，最大程度地满足客户的各项需求，才能够与客户之间建立起有效沟通。通过对于本企业产品在销售市场状况进行综合性分析，并根据销售市场的运行态势，结合本企业的产品特点总结出销售规律，并对于未来销售趋势进行预测，为企业产品的生产与库存以重要的指导。

四、结束语

综上所述，ERP系统所采用的是模块化的设计整合企业信息，以使企业应变能力得以提升。在企业资源整合的环境下，企业要提升管理效率，就要基于统计管理的需要对于ERP系统不断地调整和完善，为企业领导的决策提供参考依据。因此，企业统计工作要充分发挥其服务功能，以促进企业的经营管理。

参考文献：

[1]盖永俊.ERP系统在提升统计管理中的应用[J].经营管理， 2013（17）

[2]杨桦.ERP 对统计管理的作用[J].中国外资，2011（04）

[3]顾晓中.ERP对企业统计工作意味着什么[J].中国统计， 2005（04）endprint