探析化工企业全面预算管理体系
2014-06-19刘卫东
刘卫东
摘要:进入21世纪,科学技术不断发展,石油化工与人们的生活密切相关,而这个产业内的企业竞争逐渐白热化。企业的管理者意识到成本和利润之间的联系,急切需要一个全新的预算管理体系。本文介绍了全面预算管理在化工企业中的意义,结合目前化工企业中预算管理工作的不足,分析了全面预算管理体系的现状,针对问题提出了相应的改进措施,希望对化工企业的管理者实施全面预算管理能有所帮助。
关键词:化工 预算 管理 体系
化工企业的发展十分迅猛,但预算管理中的漏洞和不足逐渐显现,传统的预算管理不能满足要求,全面预算管理体系走入了人们的视野,给化工企业的发展和管理带来了福音。
一、化工企业实施全面预算管理的意义
(一)减少财务风险和经营风险
在现代化工企业中,传统的企业管理模式已经适应时代发展的需要,全面预算管理体系的新模式正逐渐形成。化工企业通过全面预算管理,可以有效预判化工领域的市场前景,规避可能带来的财务风险和经营风险,并结合企业自身的经营状况,扬长避短,制定符合企业良性发展的战略和目标,提高化工企业的抗风险能力和市场竞争力。
(二)提高企业经营管理效率
化工企业传统的预算管理是一种粗放型的管理模式,预算管理考虑的范围窄,影响因素少,预算管理的效果难以保证,而全面预算管理是一种集约型的管理模式,丰富了预算管理的关键点,通过预算之间的协调和制约,提高了预算数据的准确性,资金和资源的使用效率也将提升一个层次,企业的经营管理效率也得到大幅提高,企业才能又快又好的发展。
(三)改变化工企业管理方式
在市场竞争机制下,企业和资本家的目的都是获取利润,全面预算管理为企业利润目标的制定提供了数据支持,通过合理科学的预测分析,企业目标实施起来才具有可行性。这个企业管理方式的转变,既提高了企业之间的交流与沟通,也增强了企业员工的使命感和责任感,员工的工作效率和积极性都能得到保证。
(四)提高各部门经济活动的协同性
为了企业的生存和发展,企业的规范逐渐大型化,内部的机构部门也越来越精细化,给企业的管理工作提出了挑战。通过全面预算管理,企业部门之间可以建立完备的协同机制,实现经济数据的共享和交流,使得企业领导者和管理者能充分了解各个部门的经济状况,全面客观的掌握企业的实际经营状况,为企业的决策提供依据。在全面预算管理下,部门之间的协同性得到提高,企业内部的良性竞争氛围才能形成。
(五)激发工作主动性
在利润目标的指引下,全面预算管理将经济目标和责任细化到部门和个人,从而提高员工的主观能动性。通过建立相应的奖惩制度,提高员工工作的积极性,把企业文化和企业理念灌输到上至管理人员下至普通员工,使得员工队伍的整体素质和能力水平得到大幅提高,赋予员工使命感和责任感,通过自身的努力,实现自我价值,为企业的发展贡献自己的一份力量,而全面预算管理的作用和效果也由此彻底凸显出来。
二、化工企业全面预算管理体系的概况
(一)全面预算管理的涵义
通过企业的会计预算工作,对企业内部的资源进行有效管理,从而提高资源的使用效率。在这个过程中,会计人员必须健全和完善预算制度,客观、全面、真实的计量企业的资源形势和运营状况,保证预算的合理性、科学性、可行性,实现对资源的全面优化和整合,在提高企业经营业绩的基础上,增强企业的管理水平和市场竞争力。
(二)全面预算管理的特点
在实施全面预算管理时,应结合市场环境和企业实际情况,因此全面预算管理具有综合性、主动性、效益性和市场性等特点,只有充分考虑这些特点,企业的发展和战略目标才能完成。
(三)全面预算管理的主要功能
全面预算管理主要具有预算目标管理功能,预算表编制、提交、审批功能,预算调整功能,预算控制功能,预算执行分析功能这五方面的功能。这些功能能够保证预算目标的准确合理,并根据实际情况进行微调,做好相应的监督检查控制,全面预算管理将给企业的管理水平提升带来不小的帮助。正是因为全面预算管理功能众多,效果明显,全面预算管理越来越受到企业的重视,可行性逐渐显露出来。
三、全面预算体系的现状分析
(一)对预算管理的目标存在误区
在当前的企业管理中,全面预算管理的重要性不言而喻,但企业的管理者对全面预算管理的认识不全面、不深刻,导致了实施过程的困难和最终效果的甚微。因此,企业转变管理的思路,积极探索新模式,健全和完善全面预算管理体系,结合企业的实际经营情况,制定科学合理的预算目标。只有在思想上提高全面预算管理的重视程度,才能深刻理解全面预算管理,企业的管理水平才能提高,企业的健康发展才能得到保证。
(二)对编制预算的责任主体存在误区
全面预算管理打破了传统管理中的片面的认识,把预算与各个部门之间建立联系。但企业原有的思路没有改变,还是错误的认为只有财务部门管理预算,预算的全面性无法保证。企业应加强预算管理的教育,明确编制预算的责任主体,在财务部门的帮助下,制定能充分适合部门良性发展的预算,只有这样,企业的资源才能合理分配,全面预算管理才能发挥作用。
(三)盲目追求预算的降本压费,预算与实际脱节
在市场环境中,各个外在因素都会影响到预算的执行情况,片面的追求预算的降本压费,不能体现预算的作用。随着现代化工企业的发展,大部分化工企业往往是以集团的形式进行经营,一个集团总部下设子、分公司,在进行年度预算时,集团总部从全局出发,为了完成集团的经营利润目标,在进行年度预算时,尽可能的压缩成本开支,实现降本增效。而下属单位为了获取充足的运营经费,上报预算时往往扩大费用支付,以保证充足的运营成本,当两者之间无法协调时,集团总部没有进行详细的市场调研就根据自己的主观意识进行“一刀切”的情况,造成下属单位经营费用不足,反而降低下属单位企业的创效机会,造成预算与市场实际情况脱节。endprint
四、存在问题的改进措施
(一)建立、健全全面预算管理体系
全面预算管理的实施必须建立在完善的预算管理体系上,通过各个职能部门之间的交流、沟通和合作,从而实现预算的准确性,将预算管理的责任划分到部门和个人,从而实现预算的可靠性和可控性。企业通过完善和健全全面预算管理体系,部门可以产生良性竞争,员工的积极性也能得到提高,最终企业的管理水平也能上升一个台阶。
(二)建立全面预算管理定期分析制度
企业为了更好地分析经营风险、满足市场需求建立,就应该在全面预算管理的定期分析制度的建设上下功夫,通过市场实际情况和预算指标的对比和分析,找到产生预算偏差的原因,并及时改善,提高预算管理的效果。企业应结合实际情况,在保证预算一定准确度的基础上,健全预算应急和控制制度,根据市场因素,及时对预算进行合理的调整,从而保证预算的可行性。这种定期分析制度既能及时发现预算管理工作中的不足和漏洞,又能完善预算管理体系,通过加强预算管理环节上的监控,全面预算管理才能提高企业的抗风险能力,满足企业利润最大化的目标。
(三)提高全面预算管理的信息化程度
随着科学技术的发展,全面预算管理也收到了信息化的冲击。企业的管理者应顺应时代潮流,将信息化纳入到企业的预算管理中,一方面提高经济数据的准确性,另一方面提高预算管理的效率。通过信息化的全面预算管理平台,实现部门之间的经济数据共享机制,促进预算管理水平的提高,同时,企业的管理者借助信息化的手段,能对企业的全面预算管理做好监控工作,实现预全面算管理效果的实时反馈。
五、结束语
在市场竞争日益激烈的今天,全面预算管理在企业的管理中成为不可或缺的一环,影响着企业的经济活动,企业应把握市场机遇,通过深化创新和改革,不断完善和健全全面预算管理体系,提高预算管理水平和预算质量效果,保证全面预算管理的有效实施,利用信息化的手段,保证全面预算管理的有效实施,促进化工企业的良好健康发展,从而在未来的化工领域内占据一席之地。
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