靶场文集管理系统的方案设计

◎北京宇航系统工程研究所 方娟 胡叶楠 聂蓉梅

英国著名哲学家弗朗西斯·培根曾说：“知识就是力量”。通过对知识本身、知识流程以及与知识有关的各种要素开展科学管理及有效的积累，可促进知识共享与传播，有利于提高企业知识创新能力与核心竞争力。

靶场文件泛指所有与靶场工作有关的文档，包括靶场复查文件、靶场归零报告、转场评估报告、出厂评估报告、靶场预案及其它记录靶场日常工作的文档等，是型号靶场工作的重要知识载体。这些文档是靶场工作的过程记录，对后续任务及型号间靶场工作有很好的借鉴作用。但型号靶场文件管理存在的不统一、不规范、不全面、效率低等问题，使现有靶场文件管理模式不便于开展靶场工作知识的积累、利用和挖掘。

笔者从工程知识管理的角度分析靶场文件管理的特点，提出基于AVIDM系统开发靶场文集管理模块的建设方案和关键技术，并建立面向知识管理的靶场文集管理系统，以实现对靶场试验任务知识的有效管理，为靶场工作知识的积累及高效应用提供支撑。

一、系统总体架构及主要功能

面向知识管理的靶场文集管理系统是在AVIDM系统的基础上增加相应靶场文集管理的功能模块，以独立实现靶场文集的综合管理。靶场文集管理系统采用B/S架构，在服务器端增加文档类型属性字典、发射编号属性字典等功能，在客户端增加靶场文集视图浏览、文档集中导入等功能，其技术架构如图1所示。

1.靶场文集视图浏览功能

按照使用人员的相关权限，根据型号、发射编号、分系统、文档类型等关键属性提供靶场文档浏览的过滤视图，并提供这些属性的多种组合及优先顺序查询方式。

2.文档集中导入功能

将靶场文档按照发射编号、分系统、靶场文档类型进行划分，实现靶场文档集中批量导入靶场文集管理系统。提供EXCEL格式的模板文件，并由文档导入人员按照正确格式录入各个文档的名称、编号和型号、发射编号、分系统、专业、存储路径等信息，手工建立文档关系。系统按照EXCEL信息进行批量导入，内容包括批量靶场文档实体集合和EXCEL格式文件目录，导入时系统对数据进行自动校验，完成后生成导入记录供用户查看。

3.AVIDM受控靶场文档入库功能

在靶场文集管理系统中为用户提供按过滤条件查询AVIDM受控文档的功能，并通过填写相关信息（如发射编号、分系统、靶场文档类型）将查询出的受控文档纳入靶场文集视图。文集资料员可以查询所有产品下的受控文档，设计师只能查询有权限的型号及专业下的受控文档。

4.文档查询、导出功能

可通过发射编号、分系统、文档名称、关键词、编制单位等过滤条件查询符合权限的靶场文档。文集资料员能够查询所有靶场文档，设计师只能查询有权限的型号及专业的靶场文档，但能查看所有靶场文档的列表信息。

在靶场文集显示页面，文集资料员可以批量选择文档进行打包下载，下载内容包括靶场文档实体集合和EXCEL格式文件目录。而设计师只能根据权限进行相关文件的导出。

5.操作记录查询功能

图1 靶场文集管理系统技术架构

系统在用户批量导入、导出靶场文档时形成操作记录，记录信息包括操作时间、操作人、导入文档列表、导出文档列表、结果等。

二、关键技术分析

1.AVIDM受控靶场文档同步技术

对于AVIDM受控的文档，如果属于靶场文档的，需要将其纳入靶场文集视图。首先用户在靶场文集管理系统中按过滤条件查询出靶场文档，然后填写相关靶场文档的属性信息，并手动将查询出的受控文档纳入靶场文集视图。此时系统在后台开始更新靶场文集管理系统的索引表，从而建立AVIDM受控库与靶场文集视图表的同步映射，同时实现AVIDM受控靶场文档能够集成到靶场文集管理系统中进行查询和导出的功能。

2.靶场文档属性管理技术

为规范靶场文档属性数据的编制，将对发射编号、分系统、文档类型这3类属性采用数据字典的方式进行初始化和维护，并由系统提供文档属性的属性字典配置功能。其中，分系统包括总体、测量系统、控制系统、增压输送系统、地面发射支持系统等；文档类型包括靶场复查文件（含双想）、靶场归零报告、转场评估报告（加注前评审）、出厂评估报告（最终版）、靶场预案等，并由文集资料员对这些属性进行维护。

在文档创建、导入和受控文档入库时，设计师只能根据所定义的属性字典选择发射编号、分系统和文档类型，以保证后续靶场文集视图浏览和查询时数据源信息的唯一性与准确性。

3.靶场文档受控技术

对于新增靶场文档，根据AVIDM系统原有文档管理模块提供的文档审批流程实现文档受控；对于靶场受控文档，通过批量导入工具导入后，在AVIDM系统中选择特定的靶场文档确认流程，以达到快速受控的目的；对于AVIDM受控文档入库靶场文集管理系统的操作，要设置一步受控审批流程，以实现靶场文集的受控管理和简化受控流程。

三、靶场文档入库流程

1.单个文档入库流程

对于尚未通过靶场审批，需要在AVIDM系统中进行正式流程审批的文档。首先，设计师在AVIDM系统文档管理模块进行文档创建；然后，设计师根据单位靶场文集管理的相关要求，判断创建的文档是否属于靶场文档，如果属于，则需要填写靶场文档相关的属性信息，文档其它创建步骤不变；最后，设计师发起文档审批受控流程，在流程完成后将受控文档纳入靶场文集视图。

2.文档批量入库流程

对于已在靶场通过正式审批的，只需要在AVIDM直接受控的文档。首先，由相关人员将在靶场产生的受控文档进行收集整理，形成文档数据包。然后，靶场文集资料员使用模板建立文档导入清单，并进行文档批量导入。系统对导入数据进行规范性验证，如果数据不规范，系统会提示用户将数据规范后再导入，同时形成操作记录；如果数据通过规范性验证，系统将批量进行文档创建，同时形成操作记录。最后，发起靶场文档入库审批受控流程，在流程完成后将受控文档纳入靶场文集视图。

3.AVIDM受控靶场文档入库流程

对于已在AVIDM系统中受控，但没有纳入靶场文集视图的历史靶场文档，包括创建时没有纳入靶场文集视图，受控后需要纳入靶场文集视图的文档。首先，靶场文集资料员通过文档名称进行受控文档查询，选择需要纳入靶场文集视图的相应文档；然后，填写靶场文档类型、发射编号、分系统等信息；最后，发起靶场文档入库审批受控流程，在流程完成后将受控文档纳入靶场文集视图。

知识管理是以知识为核心的综合性管理，加强知识管理是提升企业核心能力和竞争优势的有效途径。通过建立面向知识管理的靶场文集管理系统，可将靶场试验产生的历次数据文件纳入AVIDM系统中，实现靶场文件的统一管理和合理利用，有利于提高型号靶场工作。同时，也为后续靶场试验人员对型号任务的认知和对型号可能出现的问题，以及相应经验教训的提炼提供参考借鉴作用。