关于公路企业档案与文化建设之我见

张群

摘 要：随着我国经济的发展，我国公路行业也在飞速的发展。在公路气场工作中，企业档案管理在企业文化中占有重要部分，具有真实性、多元性等特点。本文对公路档案对发展企业文化建设的用途进行分析，其次对公路企业档案推动企业文化建设和发展的策略进行研究，为促进企业全面经营管理的发展奠定坚实的基础。

关键词：公路；档案；文化建设

一、公路档案对发展企业文化建设的用途

（一）档案和企业文化建设关系

公路企业档案记录了一个企业从开始到当下的发展历程，是企业一直长久以来积累的尤为真实可靠的数据。它记载了企业日常经营过程中所展现出来的所有活动，包含了深厚的文化气息，也囊括了丰富的信息资源。所以企业档案是针对本企业的唯一资料参考，对企业的文化发展尤为宝贵。好好地利用企业档案，根据长久以往的经验来建设带有自身特色的企业文化，从而以此来更好的为企业未来积极谋发展与创新。企业文化是来自于企业档案资料的提取，文化是档案中一段一段的企业历史总结出来的。所以发展企业文化必须参考企业档案信息，以符合企业的历程。

（二）企业档案是企业文化建设的必需品

企业档案是企业历史和现实的纽带，是企业历史的教科书。它能够反应出一个企业的文化：创业时的艰辛--企业领导者不畏艰苦奋斗在一线为企业的发展铺路，困难时的坚持——企业在遇见困难时领导者与员工的共患难、和企业员工不退缩的精神，为解决困难的付出——企业全体人员的不怕吃苦精神等。企业可以通过组织员工阅读企业的发展史可以使员工了解一个企业从无到有、从小到大的艰辛历程，从而培养员工不怕困难，勇往直前的思想；组织员工参观企业的有史以来各类载体的档案，如锦旗、奖杯、名人或者领导人的题词、金属匾等，既可以增加员工对企业的了解，又能激发员工的斗志和潜力，从而增强员工对企业理念和企业文化的认识。不断使员工了解企业档案、积极的学习企业文化，这样就可以调动员工的积极性和创造性，从而使企业快速茁壮成长。

（三）企業档案为企业文化建设的后续发展提供了坚实的基础

企业档案的管理是一个不能间断的任务，发展和健全企业档案管理是企业或不可缺的一项持久性工作。在企业的积极发展过程中，建立一套完善而有效的企业档案管理机制就可以使企业档案管理的所有任务循序渐进发展。长期的企业档案管理工作积累了大量的资料，可以提取出企业文化的精粹，为企业文化建设不断的积极的添加新的因素，企业档案是企业文化的基础文化。用企业文化来管理企业发展，从而积极推动企业文化建设中的经营管理的顺利发展。

二、公路企业档案推动企业文化建设和企业发展策略

随着社会经济的迅速发展和档案多样化的趋势，利用档案来推动企业文化建设和企业发展逐渐越重要，怎么利用档案来发展企业文化变成了众人瞩目的焦点。

档案管理者首先要大力宣传档案的重要性，全体人员都要具有档案意识。由于档案的自身特性：服务性、基础性以及条件性，在企业效益中不能直接的体现出来，往往重视不够。尤其当公路档案管理企业化运作后，转化为行政类的内部文件，不能随意调取随处存放，必须集中管理存放，并由专人负责管理。这就造成档案的利用率不高，更别说开发研究或再创价值。企业档案记录着企业文化的全部发展过程，了解和掌握了企业文化建设的进展，搞好档案全员教育，才能面向企业内外积极进行企业文化宣传。所以，在当前形势下，必须要加强档案管理的工作，注重档案信息的开发利用。将档案工作纳入单位的整体工作一起布置，将档案工作与市场相结合、与单位的重点工作相结合、与企业文化相结合，并参加到市场竞争中，参加到单位的经济活动中，参加到单位文明创建活动中。日常进行规范化、标准化管理，逐步推进档案工作达标升级，进而推进单位的迅速发展，加强单位的竞争实力。

其次，要制定一整套完善的档案管理制度，并有企业文化档案。档案是促进企业文化建设的重要事业。档案是企业文化建设的根本，同时也是企业员工接受学习和教育的根本，承担着企业社会积累和保存文化财富，维护历史的真实面目，延续企业文化源远流长的任务。在发展的过程中，有一套完善、健全的企业档案工作制度是公路发展的保障，有了文化档案，才能使企业档案管路各项制度有章可循，有据可查。加强公路企业文化的档案管理工作制度建设，也作为加强企业管理制度的重要体现之一，在根本上也体现了对企业文化的重要意义。充分利用企业档案，主动参与企业文化宣传，把握、了解企业文化建设的脉搏进程，为企业发展助力。

企业档案是企业的宝贵财富和工作保障，企业档案也是无数默默无闻的员工工作点点滴滴的积累企业文化的精神实践，是企业组织力量的缩影，是企业文化发展的枢纽。企业应不断完善规范档案管理现代化进程，将其化为行为表现，以增加企业文化的附加值，不仅可拓展企业档案信息的存储，丰富企业的档案工作内容，从而推动了企业文化建设进程，促进企业经营管理的发展步伐。

三、结语

总而言之，现代公路企业的文化塑造上和弘扬传播都是离不开企业档案，企业档案是企业发展的一笔宝贵的财富。它不仅仅是企业技术储备的力量形式，也是企业文化储备的一种途径。公路企业档案是企业基础管理中不可缺少的一部分，所以我们要积极加强企业的档案管理工作，才能更好的跟的上我国当代企业管理现代化和企业文化的建设不断变化的新时代，从而促进企业全面经营管理的发展。

参考文献：

[1]晋爱萍. 企业档案如何为企业文化建设服务[J]. 中国档案，2010，01：54-55.

[2]曲文莉. 谈高速公路档案管理与行业文化建设[J]. 山西档案，2010，06：43-44.