浅析如何构建企业文化系统
2014-05-30张晓满
张晓满
摘 要:企业文化是一个系统工程,它在公司发展中有着不可替代的作用。本文从五个方面论证了构建企业文化系统基础,并就如何构建企业文化系统进行了探讨,以达到推进企业更好地发展。
关键词:浅析;构建;企业文化;系统
企业文化是一个系统,是在公司长期发展进程中逐步形成的,是全体员工认可并恪守的共同价值观和行为准则。一个优秀的企业文化系统构建成功可以促进企业的发展,提升企业精神,增强企业核心竞争力,规范员工价值理念,展示企业精神风貌,从而推进企业健康、和谐、有序、快速发展。
第一,齐抓共管是构建企业文化系统之本
企业文化系统的构建是举全企业之力、凝全员工之念所共为的结果。首先,领导者在这个系统中起到决定性作用。尽管各个企业发展历史不尽相同,但通过企业行为、企业道德、企业责任、企业发展目标、企业管理方式方法等都能体现企业领导者的性格,打上的领导者思想烙印。因此企业领导在文化系统构建上起到不可替代的作用。领导者的管理思想就是一面旗帜、一言一行就是一个印记、一举一动在员工心目中会产生极强的烙印。其次,党政工团齐抓住共管、共同促进是构建企业文化系统的关键。企业文化的构建既要有领导者的重视,又要有各部门的积极参与。领导者通过深刻的思考,提出切实可行的目标,并以自身的行为影响着周围的员工,形成一个全体员工共同愿景;职能部门不折不扣地贯彻这种文化,发挥承上启下的作用,体现公司上下一种共同的愿景和价值取向,并把企业文化系统落实到具体行动当中,贯穿工作每一个环节之中。
第二,全员参与是构建企业文化系统之源
企业文化是全体员工共同遵守价值观和对企业未来的愿景,虽然企业文化体现了管理者的思想,打上管理者对企业发展深入思考的烙印,但企业文化是通过员工行为显现出来的。因此,全员参与企业文化系統的构建是企业文化能否成功的关键。一是要使全体员工深入理解企业文化的内涵,知道什么是企业文化,它有什么作用、有什么新的要求、构建这一系统对企业发展产生何种推动。企业可通过对企业愿景、企业理念、企业价值观、企业使命、企业宗旨、员工行为规范等企业文化核心内容的诠释,向员工潜移默化贯输企业文化核心精神。二是引导员工主动参与企业文化系统构建上来。企业可以开展丰富多彩的活动,如演讲比赛、拓展训练、员工答题、合理化建议等,增强企业文化理念,调动员工主动参与系统工程构建的积极性,使员工价值取向、行为规范都凸显积极向上文化氛围。三是让员工在企业文化系统构建中感受到归属感。员工参与企业文化建设重要的一点是让员工体现自我价值的实现。
第三,以人为本是构建企业文化系统之基
企业文化是以员工为主体的文化,只有依靠员工的实践才能夯实企业文化之基。企业文化要赢得员工的心,必需要先用心去做。企业的价值观、员工共同愿景只有根植于到全体员工的思想观念中才能体现出来;企业形象的展示、使命的完成也只有在员工行动中才能显现。为此,企业文化构建要贴近员工,真心实意地为员工办实事、做好事,解决员工生活工作中的具体困难和问题,重视与员工的协调沟通,充分体现企业领导者对员工的尊重,爱戴,发挥企业文化正能量的作用。如在人力资源平台搭建上,制定人才发展规划,引入竞争机制,使一些优秀员工脱颖而出,成为企业未来发展中坚力量。再如,通过合理化建议、职代会、青年人座谈会、创造宽松的企业文化氛围,让员工畅所欲言,提出自己的意见和建议,促进公司的更好地发展。通过重视员工、以点带面、尊重人才,构建以人为本的企业文化系统核心,发挥员工的首创精神,调动员工主动性、积极性、创造性,激发员工活力,才能使员工找到归宿感、责任感、成就感,主动担当更好地完成工作,促进企业更好更快地发展。
第四,坚持创新是构建企业文化系统之梯
优秀的企业文化之所以能凝聚员工力量、展示员工共同的愿景,其根源是坚持企业文化不断创新。构建企业文化系统不是一朝一夕的事情,需要几年甚至是几十年的企业优秀文化积累沉淀。企业文化与企业管理、人力资源、产品升级、采购供应、产品市场等企业各个方面息息相关,是企业各方面进步优秀成果的凝聚和结晶。企业管理是不断创新的,人才是不断涌现的,产品是不断进步的,市场是不断开拓的,资源是不断拓展的,所有这一切为企业文化系统的创新提供了源泉,由此企业文化得到丰富和发展。企业可以通过创新、提炼、丰富了企业文化的内涵,创新了企业文化系统,促进了企业文化的发展。坚持创新企业文化系统可以增强企业的内聚力,加强职工的自我控制,激励员工工作激情,提高生产效率,形成新的动力。同时,创新企业文化更有助于提高企业对激烈的市场竞争环境的适应能力,也有利于改善企业内部人际关系和与客户的关系,产生极大的协同力,树立企业新形象,提高企业声誉,扩大企业影响。因此,坚持创新、不断创新、丰富发展是构建企业文化系统不断取得全体员工认可的阶梯。
第五,持之以恒是构建企业文化系统之果
企业文化系统的构建不能一蹴而就,而是一个长期的、系统的、艰巨的持之以恒过程。首先是在思想上持之以恒。其次是在行动上持之以恒。企业文化系统的建立需要投入大量的人力、物力和财力,付出巨大的努力。但企业文化系统一旦建立,就必须不折不扣地长期执行下去,这样才能最终实现以企业文化推动企业发展的战略目标的实现。三是在制度上持之以恒。企业文化系统的构建是依赖各项管理规章制度的存在并发挥作用,没有规章制度的保障,企业文化功能便难以实现。随着企业的不断发展进步和外部社会环境的变化,企业的相关规章制度也应当与时俱进,使规章制度更加符合企业实际战略的需要,让员工所认同和接受,从而达到让制度的规范变成员工的自觉行为,这样企业文化系统才能不断真正奏效,收到实质性效果。
参考文献:
[1] 韩庆华,《心怀感恩》.中国纺织出版社,2008.6出版