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中小企业成本管理探析

2014-05-19阚晓川

财经界·学术版 2014年7期
关键词:治理成本管理中小企业

阚晓川

摘要:中小企业的成本管理事关企业的发展与壮大,本文分析了当前我国中小企业成本管理中存在的问题,探讨了中小企业成本管理存在问题的成因,提出了改进中小企业成本管理的治理措施。

关键词:中小企业 成本管理 现状 治理

所谓成本,是指企业在生产和经营过程中为生产出一定的产品和劳务,而需要消耗的所有资源的价值表征,包括人力、物力、财力等,其本质是耗费和产出的统一。成本蕴含的产出和消耗的经济本质,决定其在企业管理和经营中具有标尺地位,事关企业的兴与衰,从一定程度上来说,企业管理和经营过程就是对成本的管理和调控过程。

一、中小企业成本管理中存在的问题

成本管理在中小企业发展过程中起着重要作用,目前我国中小企业成本管理却存在着许多问题,成本管理的状况不容乐观。

(一)中小企业内部成员进行成本管理的主人翁意识不强

中小企业进行成本管理是企业全体利益所在。但是,很多中小企业内部成员却缺乏进行成本管理的主人翁意识,甚至很反对企业开展成本管理。很多企业员工认为成本管理是老板的利益,是老板才要关心的问题,甚至认为企业进行成本管理无非就是剥夺更多的员工待遇,对企业成本管理参与不积极甚至是持反对态度。

(二)企业成本管理忽视了微观需求

企业成本管理是企业进行经营活动所应当自觉加以控制的,但是一些企业只关注国家法律与法规对于企业的要求,成本管理还没有成为企业的内在需求;这样就会导致企业成本管理活动过于形式化,成本管理工作还很不到位。

(三)成本管理具有明显的短期行为

很多中小企业在成本管理方面只盯着算盘,盯着表面数据,将成本管理局限在账目与企业盈利数据之上,能够降低成本、提高产出的任何活动都被认为是有效的、符合成本管理的活动,而不去探究成本数据所蕴含的深刻内涵,这种极其短视的成本管理只会让企业陷入成本管理的陷进,导致成本管理目标和企业长期战略相互脱钩。

(四)成本管理的内容单一、观念落后

在传统的成本管理观念中,成本主要是通过控制生产产品对原材料、人力的消耗,提高劳动生产率来达到的。其实,从全局观念来看,企业的成本渗透在企业生产与管理活动中的点点滴滴,仅仅着眼于生产活动的成本管理的效果难以体现。

(五)企业成本管理信息化程度低

传统的成本管理受到观念的限制,所设计的信息系统多是为了开展财务会计,传统成本管理无法满足管理会计的要求。

二、中小企业成本管理存在问题的成因分析

相比较国外企业,我国中小企业的盈利性不强,企业竞争力低,其中企业的成本管理成为制约企业发展的重要环节:

(一)成本管理没有与外部经济环境相适应

中小企业的成本管理还没有完全转向,不关注市场消费的需求,进行成本管理只能是毫无意义的。如果市场消费不再满足产品的使用价值及低廉价格,而是对产品的更多功用、高品质、精良外观的期待的话,企业成本管理就不能通过压缩原材料价格、偷工减料、粗制滥造来开展,成本管理的原点应该是消费者的真实、变化的需求。

(二)中小企业管理者素质不高、观念陈旧

我国的中小企业的高层管理者往往是农民或者文化程度不高的人士,他们对成本管理的观念来自朴实的压制成本、节制资源的想法,观念陈旧,眼界不够宽广,对先进成本管理理念的接受能力不高。另一方面,中小企业由于市场对其管制薄弱,企业内部也缺乏成本管理意识,缺乏应有的内部成本管理制度,成本管理控制工作不规范,往往企业的成本管理很难达到预期的效果。

(三)战略定位脱离实际

中小企业往往缺乏对自身的准确定位,叫得不那么响亮的目标往往受到企业的轻视,制定的战略往往脱离实际,对成本管理战略缺乏切实可行的方案,也无法落到实处。

三、改进中小企业成本管理的治理措施

(一)引入战略成本控制理念

成本控制要摆脱短视、短期行为的弊端,达到促进企业健康可持续发展,成本控制就要坚持战略化,才是符合现代中小企业成本控制的需求。战略成本控制是企业管理人员要充分认识到成本控制的战略意义,重视企业各项会计信息及其他经济信息,通过管理会计人员提供并分析本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成符合企业实际的、可执行的、具有提升意义、促进企业形成竞争优势的企业战略,进而企业管理者以有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定的长效、全面、动态的成本控制目标,不断收集并分析企业成本结构、成本行为,控制无效或者低效成本支出,改善成本结构,从而取得具有竞争优势的新的成本控制系统。

(二)制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本管理目标

成本管理不能是短期的、短利行为,成本管理应该具有长期性的目标,以企业长期发展战略作为管理基础,旨在为企业取得长期、持久的竞争优势而实施的目标。成本管理不能是孤立的,而是应该具有外延性,应该将与企业生产经营活动有关的同行、政府机关、客户、经销商等都纳入到考虑层面,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,正确认识企业的内外环境变化及市场需求,实施正确适当的成本管理目标。

(三)建立全员成本管理体系

成本管理一定要得到企业的所有成员的一致认可和支持,才能取得成本管理的最大成功。很多中小企业内部成员却缺乏行成本管理的主人翁意识,甚至很反对企业开展成本管理。其实,中小企业进行成本管理是企业全体利益所在。企业一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,促使他们提高成本管理重要性的认识,掌握成本管理的相关理论与技术,切实达到控制成本、提高产出的经济效益性。企业进行的成本管理活动隐含在规划、沟通、协调、控制等各个管理环节,蕴含在人事管理、物品采购、产品设计与研发、产品投产、财务管理、经销等各个企业活动当中。

(四)以技术创新促进成本管理

中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。技术创新主要包括生产技术、管理技术的创新。在生产技术方面,通过生产技术创新,在保障产品质量的前提下,提高单位时间的产品生产率,进而降低单位产品的生产成本;在管理技术方面,通过流程再造、资源优化配置等方式,帮助企业整合业务流程,减少不增加价值的流程或者外包企业不十分在行的业务流程,降低浪费,在可增加价值的业务方面集中优势资源。

(五)引进先进的信息处理平台

成本管理是一项涉及企业全部生产要素、全部生产活动的复杂行为,企业要想提高成本管理的效果就有必要应用现代信息管理的先进成果,来提高成本管理的准备性、全面性、高效性,化解成本管理的繁难与复杂。随着信息技术的不断发展,各类适用于企业的系统软件,如用友、金蝶等软件公司开发的财务管理软件,能够帮助企业进行成本管理,及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本管理信息,提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本管理的工作效率,这是现代企业成本管理的趋势。

(六)发挥企业文化在成本管理中的作用

越来越多的生产性企业在企业文化建设中重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,从统一员工认识上花功夫,强调成本管理的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。优秀企业的成本管理绝对不是一味以降低质量为代价,而是通过不断研发新型产品,重建工作流程,简化生产工序,保障产品质量,降低生产成本来达到的,将成本管理活动升华为企业追求高品质、高效率的文化底蕴。

参考文献:

[1]王灵艳.基于作业成本法下物流企业成本控制研究[D].大连:大连海事大学,2006

[2]杨黎明.外资企业成本控制研究[D].长春:吉林大学,2010

[3]张红传.DX制造企业成本控制问题研究[D].兰州:兰州大学,2009endprint

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