浅论如何加强会计信息质量控制
2014-04-29李明
李明
[摘要] 会计信息质量的控制是一个系统工程,首先需以人为本,提高会计人员的综合素质,然后在审计过程中采取有效的审计方法、加强会计信息制作过程的管理,最后通过外界的监督等多种措施来提高会计信息质量。
[关键词] 会计信息;会计信息质量;控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 019
[中图分类号]F233 [文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2014)14- 0028- 02会计信息是人们在经济活动过程中,运用会计理论和方法,通过会计实践,获得反映会计主体价值运动状况的经济信息,它是投资者了解企业财务状况和经营成果,经营者评估和预测未来的经济活动,国家进行宏观经济调控和管理的重要依据。会计信息质量的高低,对维持国民经济正常运行秩序,增强政府宏观调控能力,提高经济预测和决策的准确性、推动企业发展等都有着极其重要的意义。所以要求会计信息必须能够作为依据进行各种决策,必须能够如实地反映会计主体的财务状况。但是在实际操作中,会计信息质量会受到多重因素的影响而发生变化,并出现信息失真的可能,对各种经济活动产生直接影响。
1加强会计人员控制
会计信息质量的好坏,关键在于会计人员的素质和会计人才队伍整体结构的优劣。注重会计队伍全面建设,树立现代教育观念,实行终身教育制;改善培育会计人员良好的社会环境;创造企业内部一个良好的学习环境;加强会计人员自身的文化素质教育;加强实践训练,不断积累执业经验,强化会计人员在职培训和继续教育,大力培养会计人员专业技术素质;全面实施道德素质教育,加强会计职业道德的宣传教育和培训工作,努力提高会计人员职业道德和自律机制,健全会计职业道德体系,加强会计职业道德规范的实施与检查。
2完善法律、法规和规章制度,加强内部控制
在制定完善的会计法律和法规的同时完善企业会计制度,加强企业内部控制。加强企业内部控制应该是一个全方位的系统工程,从最高层管理哲学到会计基础工作规范,都是内部控制制度正常发挥作用的必备要素。相关研究对如何优化内部控制提出了许多新的、有价值的观点,对我国企业在提升企业内部控制有很大的启发:
(1)明确对内部控制的“责任”。不仅仅是管理人员、内部审计或董事会,组织中的每一个人都对内部控制负有责任。
(2)强调内部控制是一个“动态过程”。企业内部控制不是一项制度或一个机械的规定,企业经营管理环境的变化必然要求企业内部控制越来越趋于完善,内部控制是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的过程。
(3)强调“人”的重要性。研究特别强调,内部控制受企业的董事会、管理阶层及其他员工影响,透过企业之内的人所做的行为及所说的话而完成。
(4)强调风险意识。研究指出,所有的企业,不论其规模、结构、性质或产业是什么,其组织的不同层级都会遭遇风险,管理阶层须密切注意各层级的风险,并采取必要的管理措施。
3规范实施有效的技术控制
要卓有成效地做好会计工作,必须要讲究科学的工作方法。加强对会计信息产生全过程的有效控制与管理。通过落实会计工作操作规范,对事前原始凭证的合法性、真实性,对事中记账算账的程序性,对事后报表上报及披露的规范性,严格实行岗位责任管理;采用科学的会计工作方法,要准确领会和把握上级的指示精神,结合实际创造性地贯彻执行;加强会计信息化和会计管理信息系统,提高会计管理信息化水平;遵循简易推广的原则,加紧研制和开发科学实用的财会软件,加快信息网络数据库建设,实现会计预算、核算、控制、考核评分化、信息化;改变现有会计信息系统计量性,提高会计信息机关性;建立网络化的会计信息系统,提高会计信息传递的及时性和准确性。
4提高审计技术,加强审计控制
随着经济的发展,审计对于会计信息质量也越来越重要。同时,审计对象的经济活动越来越复杂,审计工作的任务越来越重,审计技术与方法也应不断创新。只有积极探索和应用适应新形势发展要求的审计技术与方法,才能高质量地完成审计工作任务。
(1)全方位、多角度了解被审计对象,从宏观层面分析并考虑可能存在的重大问题。
(2)注重内查外调,实施延伸审计。注重“内查外调”是国家审计的一个优良传统,很多舞弊和案件的线索也正是在对其他单位的审计过程中发现的。在长江堤防隐蔽工程审计中,审计人员就未局限于最终形成的书面材料本身,而是深入工程业务,按施工流程进行一步步的追查,对采石场、港监部门等单位做了大量的延伸审计工作,在此过程中不断地发现疑点和线索,最终揭示了这一重大案件。
(3)运用计算机审计。运用计算机审计主要是一个数据筛选和分析的过程。一是按金额、类别等特征对审计对象总体进行分层,以着重审计包含重要项目的层次,并减少样本量;二是利用数据间的逻辑勾稽关系,来发现不符合这种数据内在联系的异常情况。