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实习生计划:提高企业校园招聘质量的有效途径

2014-04-29王少宾

中国管理信息化 2014年15期
关键词:质量

王少宾

[摘 要] 在目前校园招聘存在较多弊端的情况下,实习生计划成为企业提高校园招聘质量的有效途径。本文以企业传统校园招聘方式的缺陷为背景,分析开展实习生计划的必要性并提出具体措施。

[关键词] 实习生计划;校园招聘;质量

[中图分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)15- 0066- 02

随着近几年高校毕业生的规模不断扩大,校园招聘也越来越普遍,校园招聘存在的问题也越来越明显,如宣传不到位、流程不完善、招聘人员素质良莠不齐等,这使得校园招聘中的实习生计划开始受到企业的青睐,成为企业提高校园招聘质量,获取优秀人才的有效途径。

1 目前校园招聘存在的缺陷

目前的校园招聘虽然具有招聘成本低、针对性强等优点,然而,现实情况却是大量的企业未能找到合适的人才,毕业生也未能找到适合自己的企业,目前的校园招聘暴露出越来越多的问题。

1.1 宣传不到位,增加招聘风险

传统的校园招聘一般集中在每年的10月到次年1月,在此期间,大量的企业扎堆校园,举办招聘会、宣讲会等。企业的集中招聘带来的主要问题是企业的宣传时间不够,宣传工作不到位。大部分的企业在招聘之前并没有做好宣传工作,在招聘工作中对所招聘岗位只是做了简短说明,没有进行细致描述并规定具体要求。学生为了不错过机会,在不了解企业文化、工作环境甚至对应聘岗位也认识不全面的情况下,随意向企业投递简历。这种“广撒网”的应聘方式虽然在一定程度上给应聘者带来了一些机会,但是也增加了应聘者的成本,对于企业来说,在没有充分考核应聘者的情况下把人招进企业,也极易造成应聘者在进入企业后发现自身不适合该企业而出现跳槽现象,增加了企业的招聘风险与招聘成本。

1.2 流程不完善,降低招聘有效性

对企业来讲,在校园招聘中招到一个合适的人才并不是一件容易的事。面对众多的竞争对手,加上招聘时间仓促、宣传工作不到位,应聘学生数量大,企业的人力资源部门仅仅通过常规的笔试和两三轮的面试就必须对候选人做出准确判断,事实上是非常困难的。在校园招聘会的流程方面存在的主要问题有:招聘前宣传工作不到位,使大学生对企业没有全面深刻的认识;招聘中缺乏有效的评价方法和技术,导致招聘不到真正适合企业的人才;招聘后对应聘淘汰者没有及时给予反馈信息,导致对企业造成不良影响。企业的校园招聘是一个复杂的过程,招聘流程的不完善大大降低了企业校园招聘的有效性。

2 推动实习生计划开展的具体措施

2.1 分析岗位特点,确定选拔标准

并不是每一个行业每一个岗位都适合开展实习生计划,因此在开展实习生计划之前必须对行业特点和岗位特征做明确的分析。

在一些新型行业,如网络传媒、电子商务等,在校学生对这些行业接触了解较少,需要在实习中进一步学习;同时一些专业性强和操作性强的岗位适合采用实习生计划,如医生、教师、软件管理等岗位。因此,在开展实习生计划招聘工作前,对本行业本企业进行深入的分析非常必要。在分析企业需要的人才类型,需要人才具备哪些能力的前提下,进一步确定选拔的标准,使企业顺利开展招聘工作,找到最适合企业的人才。

2.2 创新招聘方式,拓宽招聘渠道

企业应进一步创新招聘方式,提高企业的关注度,拓宽企业的招聘途径。

大学生对新鲜事物敏感性较强,创新的招聘方式更能吸引大学生的注意力。如宝洁公司在2014年开展“宝洁精英挑战赛”,邀请中国各高校精英学子们参与一场创新和快乐的实践活动。这种在校园中以企业的名义开展挑战赛或实习生的相互推荐等活动,都是拓宽招聘渠道的良好方法,便于企业寻找到优秀的人才,同时,实习生在参与这类方式的培训时更具有主动性和积极性,能更加深入全面地了解企业。

2.3 开展系统培训,做好全面评估

学生参加“实习生计划”是一个从学生到工作者的角色转化,也是一个从校园到企业的环境变化,因此,系统的培训是必不可少的,同时对实习生培训后的评估也便于企业找到合适的人才。

为了使实习生尽快融入到企业中,首先要做的是对实习生的入门培训,培训内容一般包括企业基本情况介绍、企业规章制度、企业文化、工作中需要注意的事项等。其次是对实习生在实际操作部分的培训,由人力资源主管部门或实习部门主管安排实习生到相应的岗位工作。培训后的考核评估工作主要包括3方面内容:一是培训成绩考核,在培训期间对实习生开展的职业知识和技能培训在评估阶段要加以检验;二是基础工作完成情况评估,检验实习生是否具有相应的岗位胜任能力;三是参与情况评估,检验其工作态度。

2.4 收集反馈信息,保持长期联系

实习生计划是一项长期持久的工作,一项完善的实习制度必须包括对实习生反馈信息的收集和分析。

因实习生招募对象大部分是大二、大三或研一、研二学生,实习结束后他们还需要回到学校继续完成自己的学业,在这个过程中企业要与他们保持交流并尽量维持良好的关系,可以设立实习生俱乐部、实习生社团、实习生网络论坛等,并不定期地举办实习生感兴趣的活动。同时,企业也可以与高校建立长期的互动合作关系,加强供需双方的信息交流,便于学校有针对性地培养人才,同时便于企业挑选更加适合自己企业的实习生。

3 结 语

在校园招聘存在诸多弊端的背景下,实习生计划为企业甄选优秀人才提供了一条新的道路。实习生计划使企业和实习生双方都加强了了解,使选择更具有准确性。同时,良好的实习生培训项目也加强了企业的品牌宣传,提高了知名度,最重要的是为企业后期的发展提供了人才储备,为企业持续的发展提供了充足的动力。

主要参考文献

[1]张祥云.基于企业战略的校园招聘模式探讨[J].中国人力资源开发,2012(8):50-53.

[2]黄渊明.实习生计划,提前一步抢人才[J].人力资源,2009(18) :38-41.

[3]区乐廷,王丹.实习生计划:寻找校园招聘的蓝海[J].人力资源,2008(8):50-54.

[4]王利军.实习生计划应用于校园招聘的思路和做法[J].中国人力资源开发,2011(8):39-42.

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