船舶企业劳务费管理系统的开发与应用

摘要：劳务费用是船舶企业成本的重要构成之一，通过劳务费用可以调节人的主观能动性，实现成本费用的最优组合。劳务费管理难度大，涉及面广，对产品成本分析非常重要。本文主要围绕劳务费管理系统开发的相关技术和需求分析、各功能模块的系统设计和实现、数据库设计等方面，实现基础数据管理模块、劳务结算模块、合同预算模块、查询统计模块等功能。

关键词：成本管理；劳务费管理系统；合同预算；劳务结算

中图分类号：U275.3文献标识码：A

The development and application of shipping enterprise labor management system

LEI Hongbo

( CSSC Huangpu Wenchong Shipyard Company Limited,Guangzhou 510715 )

Abstract: the Labour cost is one of the shipping enterprises constitute an important part of the cost, by labor costs can adjust people's subjective initiative.At the same time, the Labour cost management involves dozens of engineering company, thousands of contracts, dozens of products and morethan a dozen production stage, annual fees are never less, many hundreds of millions of yuan.Management difficulty is big, wide range, is very important for product cost analysis. This article mainly around the labor management system development of related technologies and demand analysis, system design and implementation of each function module, database design, etc., the basis of the data management module, service and settlement module, the contract budget module, query statistics module, etc.

Key words: Cost management;Labor management system;The contract budget;Labor and settlement

1前言

船舶企业劳务费用的管理，由于项目众多,劳务分包业务大，用工类型多，劳务费用管理的关联部门多，涉及的金额巨大，包括劳务费用事前、事中、事后的管控工作，管理难度非常大。而当前大量的劳务结算信息传输主要是纸质为主，不能适应多部门共同工作的需要。将劳务费控制过程与企业管理各层次、各部门的职能和过程有机地结合在一起，体现了全员、全方位、全过程的劳务费计划与控制，符合协同管理的要求。劳务费既不是越高越好，也不是越低越好，而应强调运用“和谐管理”的双规则耦合机制促进劳务费发生基础条件的协调发展。通过该系统的上线使用，有效地促进CIMS的深入广泛应用；通过劳务费数据的挖掘分析，降低不合理的劳务费支出，提高船厂整体制造管理水平和经济效益。

2系统开发主要内容

系统研发的主要内容，包括四个方面：

（1）合同预算

对劳务合同进行细化分解，主要包括合同编号、合同内容、工程信息、劳务队信息、结算方式、生产阶段、施工项目、单价、物量等信息。进行明细后的合同预算，主要起到对劳务费的预测以及对劳务结算的控制作用。

（2）预算控制

根据制定的合同预算，按生产结算与施工项目并结合劳务队具体情况的基础上进行费用控制。

（3）劳务结算

各作业区实时收集结算单，主要包括产品编号、产品名称、劳务班组信息、施工项目、工种、当月完工物量、结算方式、结算单价等信息。

（4）查询统计

根据各级管理人员需要，可以对人力资源部、财务部、造船事业部等部门各类报表进行查询和统计分析，主要包括劳务费分析、产品劳务费结算、产品劳务费预算以及劳务公司劳务结算等报表。

3系统开发相关技术

3.1 B/S 模式基本结构

B/S模式的基本结构，见图1。

图1B/S模式的基本结构

B/S模式即我们常说的浏览器/服务器模式，它是在Internet技术的发展基础上发展的，是C/S（Client/Server）模式的进一步发展。在B/S的结构下，用户通过IE浏览器实现对工作界面的浏览。这种模式的优点是，它的运行和维护都非常简便，能同时实现各个地点、不同的用户以及不同的接入方式对数据库的访问和修改、添加等操作，同时访问数据库中相同的数据。

3.2PowerBuilder（PB）技术

PowerBuilder（PB）是Sybase厂商的子公司推出的企业级的数据库应用开发工具。PB除了能够设计传统的高性能、基于客户/服务器（C / S）体系结构的应用系统外，也能够方便地构建和实现分布式系统，还提供了基于B / S的应用开发模式。PB采用了面向对象和可视化技术，提供可视化的应用开发环境。

3.3SQL server 2008

SQL Server 2008是一个集数据仓储、分析和生成报表功能为一身的可扩展的数据平台，提供给终端用户可以用来访问和分析商业信息的强大和直觉的工具，使用户能够统一企业中所有数据的存储和访问；建立和管理复杂的商业智能解决方案；扩大用户的商业智能解决方案的范围，使其可以用于所有雇员。

4 系统开发方案

4.1技术开发路线

见图2。

图2研发环境建设方案

4.2规范各项数据，规范结算行为与流程

系统需要解决以下问题：

（1）各部门对劳务费、工时物量统计口径不统一，没有从源点数据进行统计；

（2）各部门目前产生的报表主要靠手工处理，费时费力且准确度不高；

（3）没有实现劳务预算对劳务结算的预算控制，劳务费预算经常超支；

（4）没有有效而又准确地对劳务合同与劳务结算进行流程控制；

（5）各部门数据无法实现共享。

4.3完善基础数据模块

基础数据模块主要实现产品信息维护数据、生产阶段作业数据、劳务队伍数据、生产阶段工种数据、外协单位数据、部门信息数据的维护。对基础数据进行严格的管理，要求计算标准化、统一数据和报表的标准格式,以便建立一个集中统一的数据库，使信息流通渠道顺畅。要求各部门按统一格式、统一时间节点要求录入模块，完善数据库。

4.4性能要求方面

（1）精度：查询时应保证查全率，数据库表中所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到；查询时还应保证查准率，即查到的记录应与给定的查询条件完全匹配；

（2）时间特性：一般操作的响应时间应在1~2秒内，随着数据量的增大，操作的响应时间会增加，但最多不超过10秒；

（3）交易吞吐量：屏幕刷新率达到100 Hz；

（4）安全性：规定系统的相关信息只能由具有相应权限的人员进行授权访问，使用系统时不但要通过用户登录来验证用户的合法性，在执行系统的每一个功能时还需审核用户的操作权限，只有具有权限的用户才能执行相应的操作且当员工输错口令超过三次时, 则自动退出登录界面, 以防数据信息遭不必要修改与泄露。

5数据流程图

5.1数据流程图

数据流程图date flow diagram （DFD），是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。劳务费管理系统顶层图和劳务费管理系统0层图如图3、图4所示。

图3劳务费管理系统顶层图

图4劳务费管理系统0层图

6系统主要模块结构和功能

系统主要包括五个大的模块：即基础数据；劳务预算；合同预算；劳务结算以及查询统计。其中，各个模块又包含了多个子模块。

6.1 基础数据模块

主要包括：产品信息维护数据、生产阶段作业数据、劳务队伍数据、生产阶段工种维护数据、外协单位维护数据、部门信息数据等6个部分。

产品信息维护子模块，主要录入产品分类信息、输入产品编号、产品工号、产品名称、类型、产品类型和备注信息；

生产阶段作业数据，主要包括部件拼装、船台搭载、电气安装、分段制作、分段中组、辅助、管子安装、管子制作、内装木作、保修等信息；

劳务队伍数据是实现劳务费管理系统的一个关键部分，主要包括劳务队伍编号、劳务队伍属性、劳务队伍所在部门、工务所在车间、法人或委托人信息、联系电话、委托书等信息；

生产阶段工种维护数据，是对劳务队伍所在生产阶段及工种的管理，主要包括劳务班组编号、劳务班组名称、生产阶段、工种、备注等信息。

6.2劳务结算模块

劳务结算模块是劳务费管理系统的核心部分，包括外劳费用结算、外劳室审核、人力资源审核、财务审核、分段外协费用结算、委外工程费用结算、本工费用结算等七个部分，结算统一格式如图5所示。

图5外劳务费用结算流程

6.3 自动生成所需要的报表

根据各个使用部门不同的需要，自动生产预算表、月度产品结算表、产品劳务费分析表、合同汇总表等18种不同表格，供不同部门根据需要直接选用。

7总结与展望

本系统采用B/S模式架构，使用PowerBuilder11.5和SQL server 2008 等关键技术，对船舶企业劳务费管理情况进行了调研，完成了系统的需求分析设计和实现；通过信息化手段对合同预算与劳务结算清晰、快捷、准确地进行结算和管理；通过统一公司的劳务费结算信息，规范了各部门的结算行为，降低了不合理的劳务费支出，同时提高了船厂整体人工成本管控水平。必须指出系统数据毕竟只能解决基础问题，对船舶企业人工费用的综合考虑，产品间成本对比切块等还需要进行系统性的研究。

参考文献

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作者简介：雷洪波（1977-），女，工程师。主要从事生产管理、劳务管理等工作。

收稿日期：2013-12-23