论煤炭物资管理信息化建设

崔春秀

[摘 要] 随着现代经济的迅猛发展和科技的进步，企业在激烈的市场竞争中，为了能获得持久的竞争优势，提高企业的管理水平和管理效率，必须建立一套完善的物资管理体系，满足企业精细化管理的需要。对于企业而言，加强物资管理信息化建设是非常重要的，原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的需求。本文就物资管理信息化建设进行浅析。

[关键词] 物资管理；信息化；建设发展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 023

[中图分类号] F270.7；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）03- 0048- 02

社会信息化的迅速发展，对物资管理工作提出了更高的要求。在物资管理工作中产生的信息量大，难以收集和整理，这就需要一个有效的管理措施，而物资管理信息化就是顺应时代发展要求的产物。那么，如何建设物资管理信息化，是值得我们思考的问题。

1 我国煤炭物资管理存在的问题

1.1 煤炭企业硬件设施薄弱，手工编制的文件制约着物资管理的质量

传统的物资管理模式仍在延续，物资管理过程中的合同和文件都是用手工编制统一归档，只运用简单的电子表格形式进行保存。待需要时，在电子表格中进行查找。程序相对来说比较老套，物资管理工作相当的繁琐和沉重。

煤炭企业硬件设施严重不足，计算机系统无法充分利用，职工计算机操作水平参差不齐，加上资金投入有限，造成物资管理的基础工作不到位。

1.2 煤炭企业各部门的责任心不强

管理水平长期得不到改善，管理人员缺乏对企业的责任心，不更新专业知识，只按要求及时提供生产所需的物资。物资管理人员按部就班地按照品种、质量、地点等供应所需物质。物资管理水平得不到提高，没有改革创新的意识，使得煤炭企业的物资管理水平较低。

1.3 煤炭企业不重视数据库软件管理，资源无法实现共享

在物资管理工作过程中，很多统计的数据仍然用手工记账，加大了工作量，数据缺乏科学性，缺乏数据库管理软件的应用，更容易使数据出错，物资管理模式落后，难以实现科学的管理。

信息时代发展迅速，但很多企业仍存在重复记录的现象，不能与时俱进。比如一份采购申请报告，需要采购员输入计算机，还需要物资管理人员的输入，以便执行和记录，没有充分利用资源共享来避免重复劳动而产生的资源浪费现象。所以要想促进物资信息化建设，需要煤炭企业物资管理部门采取新的管理方式，需要企业培养和提高物资管理人员的专业技能。

2 实现煤炭物资管理信息化的意义

2.1 对煤炭物资信息进行有效的控制和统计，实现信息资源的共享

企业按标准的物资采购程序建立信息网，使数据实现了资源共享。这样既可以有效地对信息进行控制和监督，也方便了主管部门能随时了解企业的工作进展情况。企业实现物资管理信息化是必然趋势，使统计数据更具科学性与有效性。

2.2 加快煤炭物资信息的流通，实现数据信息的实时性

利用现代信息技术进行信息处理，可以加快物资信息的流通，提高信息数据的时效性，提高工作效率与物资管理水平。

2.3 煤炭物资管理信息化，减少了劳动量

物资管理信息化，减少了人力、物力、财力的消耗，使企业有精力投入更有价值更有意义更高端的工作中，借助物资管理软件，提高工作质量和工作效率，使岗位得到了更合理的配置。

2.4 规范煤炭企业账务管理

随着物资管理信息化的发展，企业可有效地制订采购计划，明确采购数量，财务账随着实物账自动生成，直接反映物资管理部门的出入库情况。强化了对实物的管理，能如实客观地反映采购物资的详细情况，大大提高了数据的可靠性。

3 实现煤炭物资管理信息化方法

3.1 建立完善的煤炭物资管理信息系统

建立一套完善的物资管理信息系统对煤炭物资管理工作是非常重要的。物资管理系统是一套应用性极强的物资管理软件，能全面实现对于物资的入库、领用、盘点等一系列管理活动，提高企业的管理效率，同时实现资源共享，使企业管理者及时了解企业物资信息。

3.2 充分利用网络工具实施信息化

煤炭物资管理部门可准确掌握存储情况，根据物资需求进行及时调控和统计，通过网络查询及时了解库存信息，节约了时间，有效地对物资进行控制和分配。上级主管部门也可以通过网络及时了解企业供应情况。

3.3 重点关注采购及库存管理过程中的信息化

利用煤炭物资管理信息系统可以分析采购情况、进销存情况、进项发票的抵扣、发票的开具情况等业务，以确保企业能及时供货。

3.4 规范煤炭物资采购管理制度

煤炭物资管理信息化不仅要求采购程序的标准化，而且对供应商的资格审查机制更加严谨。对企业来讲，供应商的资质与背景是很重要的，关系到采购的价格与质量等一系列问题。加强供应商管理可有效地避免采购风险。

对于采购煤炭物资要慎重签订采购合同，明确规定标的、数量、规格、质量、双方的权利义务、履行期限和地点、责任划分问题以及采取的争议仲裁方式，作为以后一旦产生合同纠纷的依据。

3.5 大力培养煤炭物资管理人才

企业煤炭物资管理人员的素质直接影响到企业的工作效率。目前，煤炭物资管理人才的缺乏导致企业物资管理水平落后。煤炭物资管理人员应该更新自身的专业知识，掌握物资管理技能，不断提高自身的综合素质。

企业应大力培养煤炭物资管理人才，开拓思路，组建物资管理队伍，以适应煤炭物资管理信息化的需要。只有不断地学习，不断地更新知识，煤炭物资管理人员才能真正发挥积极的作用。

4 结束语

综上所述，在经济全球一体化的今天，煤炭物资管理部门必须加强煤炭企业物资管理信息化建设，更新观念，提高物资管理水平，做好事前预算、事中控制、事后分析，规范内部供货制度，才能保证企业煤炭物资信息的真实性，使煤炭企业得到更好的发展。

主要参考文献

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