借助ERP SAP平台提升电力企业资产管理水平
2014-04-29张源泉
【摘 要】随着经济不断发展,电力供求量越来越大,给电力企业带来巨大压力,对企业资产管理提出更高要求,以满足社会发展需求,推动我国社会主义现代化建设。现代化建设中,电力企业想要更准确的预测电力供求总量,更全面的分析电力供求情况,就必须不断提高资产管理水平,以促进电力企业资产管理信息化构建不断完善,推动我国市场经济持续、稳定发展。
【关键词】ERP;SAP;电力企业;资产管理水平;应用
一、电力企业资产管理中ERP和SAP平台产生的作用
1.统一企业设备主数据
电力企业资产管理中ERP和SAP平台的应用,满足了企业对设备进行规划化管理的要求,通过SAP EAM中的“功能物质”,可以实现电力企业设备资源的结构化管理,从而提高相关工作人员的工作效率。在电力企业的相关设备中,SAP EAM可以被安装在某个区域,从而通过设置条件或位置等进行设备查找,并且,设备和功能位置之间也可以通过设置隶属联系,从而进行所需设备的查询,使电力企业相关工作人员的工作变得更加方便和快捷。与此同时,SAP EAM中设备台账信息主要包括设备型号、设备台账结构、项目编码、功能位置、主要设备参数等,通过规范项目编码、采购物质编码和出厂编码,可以更有效的对设备和资质之间的联动进行管理。另外,资产维修费用的管理主要对维修成本种类、资产号、工序控制码和电压等级等进行规范化、精细化管理,从而有效控制设备维修费用,避免维修费用超出预算。
2.统一企业资产主数据
运用ERP和SAP平台,对相关数据进行修订,提高企业资产的可靠性,以供参考和执行时使用,并且,电力企业在财务管理方面,建立ERP财务核算系统,可以实现财务核算和资产的一体化管理,使电力企业资产数据与业务规范融入到系统各环节中,从而对整个资产管理系统进行严格检查,提高资产数据的真实性和准确性。
3.统一企业物资数据
将物料的尺寸、型号和特征等作为物料选用的标准,可以通过SAP的物料分类管理来实现,从而确保企业生产所用的物料全部合格,提高物料采购过程中设备选型的准确性。与此同时,为了准确区分工程材料和工程设备,确保工程结算时设备能够正确转资,可以通过SAP平台的相关功能,对物料分类和评估进行维护,从而避免人为因素带来的干扰,使电力企业全部的物料数据得到统一管理和评估。
4.完善企业相关管理制度
在电力企业资产管理中,充分运用ERP SAP平台,建立全面、完善的管理制度,规范相关设备的新增、维修和报废流程,确保设备实物流、价值流和信息流的同步性,可以对设备验收和转资进行标准化管理,从而明确各部门的职责和权限,为电力企业正常运营提供可靠保障。通过ERP SAP平台的实践应用,各部门之间的协作会得到有效改善,分工会更加明确,从而提高电力企业资产管理水平。
二、电力企业资产管理中ERP和SAP平台产生的实际应用
1.项目计划阶段的应用
由于项目具有寿命周期管理特性,因此,在项目计划阶段,以ERP为系统核心,通过建立项目编码,对项目类型进行规范化管理,从而确定项目的结构,以满足项目前期、执行和决算等各个环节的要求。在实际应用中,通过ERP系统将项目结构分解,然后根据项目管理的标准化和预算精细化要求,建立项目WBS结构,以供各信息系统之间交换数据。并且,在WBS结构的基础上,可以大大提高项目后期对成本控制的有效性,从而降低电力企业项目成本。
2.项目执行阶段的应用
在项目执行阶段,通过物资的分类管理和评估,结合WBS结构,可以集成化管理物资发放情况,并且WBS结构可以将物资好用情况记录下来,从而提供出工程设备的费用明细表,为项目结算时提供准确数据。与此同时,系统具备统一服务主数据和服务费用采购记账功能,通过WBS结构SAP可以将相关服务费用进行归纳和整理,从而进行相关工程费用的核算和统计,为后期设备购置和服务费用分摊提供准确数据。
3.工程转资阶段的应用
在SAP中有专门的转资平台,可以在各系统和各模块间进行集成化管理,从而实现自动辅助转资功能,通过项目管理部门、物资部门、财务部门、设备管理部门的相关操作,最终完成转资,使财务部门的压力大大降低。。
4.设备运行维护阶段的应用
由于SAP和EAM系统具有高度集成的特点,在资产维修阶段,一旦开始维修,系统就会自动留下记录,并且系统可以从项目工单所记录的工单信息上判断出关键的科目核算信息,然后安排下一个流程,最后 ERP系统会自动生成具有完整核算信息的财务凭证,便于后期结算。
5.设备处置阶段的应用
在进行设备处理时,通过SAP的工作与资产报废、废旧处理程序风,可以进行设备废旧报审,从而规范资产管理,使电力企业资产管理形成闭环状态,从而提高工作人员的工作效率。
三、结束语
现代化建设中,对电力企业资产管理中ERP和SAP平台产生的作用和实际应用进行分析和阐述,有利于电力企业更深入的了解各设备之间的联系,从而提高财务数据的真实性和可靠性,实现电力企业资产管理的集约化和科学化。
参考文献:
[1]魏博.河北电力企业ERP系统应用研究[D].河北科技大学,2012
[2]赵阳.北京市电力物流服务中心ERP系统应用研究[D].华北电力大学,2013
[3]郭冰.电力企业信息集成方案及其实证研究[D].华北电力大学,2013
作者简介:
张源泉(1986-),男,新疆哈密人,国网新疆电力公司哈密供电公司,会计中级职称。