现阶段企业财会管理中的问题与对策
2014-04-16周公明
周公明
(江苏金源置业有限公司,江苏 南京 210003)
1 现阶段企业财会管理中的问题
(1)重数字轻文字。据调查发现,现阶段国内多数企业财会管理人员能够熟练掌握财会法规,能够严格按照相关规定实施会计核算审计,账务处理时比较重视核算数字的准确性,但却非常轻视文字。比如,账目以及凭证收据中,或多或少地会出一些错别字,甚至有些账目书简化书写,只写收款、付款等字样,不够详细,这成为现阶段企业财会管理工作中普遍存在的问题。在该种情况下,由于字样书写错误、过于简化内容,因此容易引发经济纠纷。此外,在很多企业财会管理过程中,所记录的账目只有记账者明白,其他工作人员根本看不懂,因此很多时候会给企业管理工作、决策的做出带来不便。“轻文字”现象的另一种表现就是会计决算完成后,财务报难以及时的上报;虽然上报了,但是仅凭简单的数字难以反映实质性的问题。(2)重核算轻管控。在当前的形势下,企业为了整体提升财务管理水平,必须加强财会管理工作的信息化建设,但同时也给企业财会管理工作带来了一定的风险,比如信息披露风险等问题。在现阶段,很多企业的生产经营过程中都实行了信息化、网络化,信息数据的快递速度不断加快的同时,也给企业带来了很多负面的影响。比如,企业负面消息的快速传播,对企业的发展可能会带来毁灭性的打击,这成为企业财会管理工作的重点和难点。(3)重报表轻管理。很多企业特别是中小型企业,把财务部门当作一个被动存在的部门,财务工作是为了应付审计、税务、银行等外部需要而存在的。从而把财务工作定位为记记账、做做报表,收款付款等基础职能。忽略了财务在战略规划、加强内部控制,提高经营效率效果,防范经营风险等方面的重要作用。(4)资金管理不到位,投资能力差。对于多数企业而言资金管理、投资以及资金筹集等,是一个非常头疼的问题。如果资金管理不到位,既可能会导致资金的大量闲置,也可能会导致资金运转不灵,无论哪种现象出现,都会对企业的发展产生不利影响。同时,还存在着和投资不善等问题。首先,投资过程中缺乏整体大局观和战略意识。部分企业没有高效的战略规划方案,固定资产投资多数是为了眼前的利益,未能真正体现出企业的整体发展战略,以至于投资效益较差。其次,企业项目投资过程中的人力配备不科学。比如,国内部分企业配备的投资人员不合理,导致投资成功率非常的低。最后,财会管理与投资过程中存在着较大的风险。因员工素质有限、管理水平低,管理人员缺乏风险管理意识,因此导致投资盲目、随意,投资风险更非常的高。
2 现阶段企业财会管理策略
基于以上对现阶段企业财会管理工作中存在的问题分析,笔者认为要想提高企业财会管理水平,可从以下几个方面着手。
2.1 完善现阶段财会工作激励约束机制
建立与财会人员职权相对应的薪酬机制,避免固定僵化的薪酬模式。充分考虑报酬与风险之间的均衡性,科学设定会计资料质量的考核指标,将企业财会管理工作中的风险问题,限制在企业能够承担的合理范围之内。明确财会人员权利与责任。应从整体制度设计层面上充分体现出财会人员的权利与责任,合理保证财会各岗位人员工作的独立性、主动性与积极性,保障财会信息的客观性、准确性。应当不断规范核算基础工作,将核算工作机制有效地落实到实处。重点要明确编制与复核的责任,防止复核流于形式。完善检查考核程序。财务部门负责人要对财务信息的准确完整承担责任并加强考核管理。充分发挥中介机构、政府财税部门、债权债务单位等相关外部力量的评价作用,促进财务工作的提升。同时还要加强企业文化建设,关心财务人员的学习、生活,创造积极向上的良好氛围,充分调动他们的积极性。
2.2 强化财会队伍素质的培养
实践中可以看到,现阶段新加入的财会管理人员存在着较大的差异性,尤其表现在素质、技能2 个方面,甚至有些财会人员未经过专门的训练。面对该种情况,企业在选拔和任用财会管理人员过程中,应严格执行财会管理人员科学选拔机制,对于新加入的财会人员应当加强培训和教育。同时要强化责任教育。企业管理者应当充分认识财会管理工作的重要性,对企业财会管理工作进行重新审视和定位,不能片面地认为企业财会管理工作只是会计算账、发工资,而是应当看到财务管理对企业经营决策的做出、成本管控以及增产节支的作用举足轻重。管理者要将这种高度的责任感传递给所有人员。财务部门负责人在责任教育中要起到以身作责的带头作用并不断加强部门的责任意识管理。只有全面提高财会管理人员的责任意识,才能充分发挥其主观能动性。
2.3 建立健全财务信息内控制度
(1)要将计算机软件技术与现阶段企业财会管理工作结合起来,特别是内部控制的各项要求要有机融合到信息系统中去,全面推进企业财务管理工作的信息化建设,建立高效、规范的财务管理网络体系。(2)应当划分财务信息批露范围。现阶段企业财会信息的主要应用者多为政府有关部门、贷款金融机构以及协作组织。在监理健全财务信息内控制度过程中,应当先划分财务信息披露范围,同时还要确保会计信息的简便有效性、披露范围合理,大大降低企业信息费用开支。(3)要明确审批权限。现阶段企业财务信息内控制度建立过程中,应当明确审批权限,坚决避免出现越权审批的行为。同时,还要不断完善重大信息报告制度,并将其落实到实处,这样才能构建完善的财务信息内控制度。
2.4 加强企业资金管理,全面提高投资能力
资金是企业生存和发展的根本,因此应当以资金运作为核心,不断加大企业财会管理力度,对企业从生产到经营,每一个环节都要加大管控力度。同时,还要不断地提高企业经济效益、信用度,不能只是将目光放在短期的负债筹资层面上,还应当着眼于现代科技,不断更新和改进产品,以此来提高职工的综合素质,摒弃传统的、单纯靠借债生产经营的理念和模式。在此过程中,还要不断提高资金运作效率,使企业资金“活起来”“动起来”;把握好企业自己的源头合理应用,充分考虑货币的价值、投资风险等因素,有效减少或者避免资金停滞现象,最大限度地减少应收货款回收周期,尤其是不能将有损失的可能性变成真正的损失;同时,还要有效清理陈账和呆账,确保资金来源、运用有效的配合,并且合理分配资金,只有这样才能确保企业资金的合理利用。只有加强企业资金管理,全面提高投资能力,才能真正的提高企业财会管理水平,才能确保企业的可持续发展。
3 结语
总而言之,现阶段企业财会管理工作在很大程度上影响着企业的未来发展,因此硬件上应当健全和完善财会管理机制,不断优化财会管理模式和方法;软件上要不断加强企业财会员工的培训和教育,提高财会管理人员的素质和技能。采取双管齐下的模式,才能有效提高现阶段企业财会管理水平。
[1]胡旭峰,余芬.现阶段企业财会管理中存在的不足及解决对策初探[J].经营管理者,2014(2).
[2]张玮琼.现代企业财会管理中存在的问题及对策探讨[J].管理学家,2012(21).
[3]李宏英.中小企业财务会计的管理问题及对策[J].中国集体经济,2011(4).