固定资产管理与核算初探

2014-04-16徐嵩翚黑龙江省屹峰房地产开发有限公司

经济技术协作信息 2014年10期

徐嵩翚/黑龙江省屹峰房地产开发有限公司

固定资产管理与核算初探

徐嵩翚/黑龙江省屹峰房地产开发有限公司

固定资产作为企业生存和发展的基础，企业建设过程中重要的生产资料，在企业生产经营过程中发挥非常重要的作用。虽然企业在性质上存在着较大的差异，但对于固定资产的管理和核算工作基本上没有多大的区别。文中针对当前固定资产管理和核算工作中存在的问题进行了分析，并进一步对加强固定资产管理和核算的具体对策进行了阐述。

固定资产；管理；核算；问题；对策

一、固定资产管理与核算工作中存在的问题

（一）缺乏健全的固定资产审批手续

目前企业在购建固定资产过程中缺乏健全和完善的审批手续制度，在购建过程中存在着较大的随意性，许多时候购建的固定资产往往无法在企业生产经营过程中发挥其应用的作用，浪费现象严重。

（二）不严格按照固定资产调拨规定办理

由于企业领导及主管人员对于资产调拨程序不了解，所以导致在资产调拨时没有严格按照片相关程序来履行调拨手续，这样就导致财务部门不能及时对固定资产进行增减的账务处理，从而导致账实存在不相符的情况。

（三）固定资产账面和实物在管理工作中分离

由于在固定资产账面记录时，对固定资产登记不严格，从而导致填写工作及随意填写的情况，这样就导致账面的固定资产状况与实际情况无法吻合，这样就导致资产管理部门及财务部门进行固定资产处理时带来带来较大的难度。另外对于没有办理调拨手续的固定资产，在使用过程中存在着固定资产入账单位对固定资产的存在情况不了解，而使用单位对于固定资产的价值也不了解，这样一旦该项固定资产进入报废阶段，则会导致无法及时对其进行报废处理。

（四）涉及到固定资产管理职能的各部门不能各司其职

固定资产管理工作存在着管账和管物之分，通常由财务部门、资产管理部门、办公室及资产使用部门来对其进行负责。但在实际工作中存在着各部门之间分工不清、职责不明确的问题，财务部门没有在每年年终对固定资产进行盘点工作，从而导致固定资产存在着账实不符的情况，而且对于存在的账实不符情况也不能及时进行处理；资产管理部门对于不履行调拨手续的行为也不采取有效的纠正和补救，从而使固定资产增减不能及时进行处理；而办公室作为综合管理部门，对于一些非生产经营固定资产需要协助固定资产管理部门做好管理工作，但在实际工作中却没有真正的履行职责。各部门之间不仅没有有效的履行自身的职责，而且在管理工作中存在着脱节的情况，从而使企业固定资产管理工作处于混乱的局面。

（五）缺乏统一的固定资产确认和分类标准

对于固定资产的确认标准在会计制度中已有明确，但在部分企业的实际处理中，却对于一些非经营性固定资产没有进行固定资产入账处理，在核算中也存在着分类不统一的情况，或是自行对一些固定资产确定分类名称，从而导致固定资产分类混乱，缺乏统一的标准。

（六）没有统一确定固定资产折旧年限

主要表现在对机器设备、办公设备（如计算机、打印机）、通信工具（如移动电话）、生活用具（如电视机、空调、炊具）等资产计提折旧年限的确定，没有做出明确、具体的规定，存在一定的随意性。

（七）缺乏规范的管理和核算

目前许多企业在固定资产管理和核算工作中都存在着不规范的地方，固定资产不盘点导致账实不符及待报废的固定资产长期得不到有效处理，从而使企业无法真实的掌握固定资产的真实情况。

二、强化固定资产管理和核算的具体对策

（一）健全和完善固定资产管理制度

利用制度来对固定资产的管理工作进行制约，从而形成一个健全的资产管理费制约机制，在制度中对固定资产的范畴、标准、分类、购建、交付、调拨、盘点及报废等办法和程序进行明确，同时还要对固定资产的技术档案交接保管及相关职能的划分进行明确。同时在制度实施过程中还要对其进行不断完善和充实，使其更适应企业固定资产管理工作的需要。

（二）明确固定资产管理相关部门之间的职责分工

财务、资产管理、办公室和资产使用部门，均负有管理好固定资产，使其完好无损的责任，这些部门从各自工作职责出发，管理固定资产应当相互配合、各有侧重。

（三）统一固定资产的分类和折旧年限

关于固定资产分类和确定折旧年限的问题，企业可以根据企业会计制度的规定，由财务和资产管理等有关部门参加，制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等，将其编制成册，并按管理权限，经过董事会或经理会议批准，报送有关部门备案，同时备置于企业所在地备查。

（四）正确核算资产价值

企业会计制度规定：企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”，按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此，各单位财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账（固定资产登记簿）应当按固定资产类别分设，它可以反映每项资产的名称、规格型号、原值、累计折旧和净值情况，每类账簿前面几页应当设置分类资产汇总账页；固定资产卡片除明细账反映的情况外，还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拨及增减变动情况。

（五）切实做好固定资产清查盘点工作

一是由财务部门根据财务账簿记录，逐项填写“固定资产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点（使用部门）等项内容。

二是各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容，对资产实际存在情况进行实地盘点。

三是由资产管理部门负责对盘点过程中发现的毁损和无使用价值的待报废资产进行技术鉴定，确认后，在盘点表中予以标注，其报废原因要在“备注”栏做简要标注，如有必要应做单独说明；负责根据同类固定资产重置完全价值确认盘盈资产的原值。

四是财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值，并根据固定资产新旧程度确认净值；负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此，编写“固定资产盘点报告”。

五是上报主管部门“固定资产盘点报告”和“固定资产盘点表”，同时对盘盈、盘亏和待报废资产分别做相应的“待处理财产损溢”、“固定资产清理”和“固定资产”会计科目的增加、减少账务处理。