试论集团企业固定资产管理中的不足与对策

赵春梅

摘要：固定资产管理是企业管理的重要组成部分，良好的固定资产管理能有效地提高企业的效率，降低成本，增强企业的综合竞争力。我国集团企业固定资产管理存在一些问题，制约企业的发展，本文就如何提高集团企业固定资产管理提出相应的对策。

关键词：固定资产管理 不足 对策

企业固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，我国集团企业固定资产管理存在一些问题，如认识不足、购置重复、管理随意等。

一、集团企业固定资产管理中的不足

（一）对固定资产管理缺乏正确的认识

固定资产是企业进行经营的物质保障，然而，我国集团企业对固定资产的认识仍然停留在过去的观念，许多管理者都持有“重钱轻物”的错误观念。管理层对于固定资产，尤其是物资的采购缺乏科学性的认识，没有进行购置预算和投资分析，导致了集团企业层出不穷的重复购置、超前购置。这既浪费了资源，也不利于集团企业提高经营效率。

此外，许多集团企业的工作人员对固定资产管理也持漠视或随意的态度，认为固定资产管理是管理层的工作，与自己无关，即使出了问题，自己也无须承担责任。

（二）固定资产管理制度不健全

许多集团企业的固定资产管理制度不健全，导致资产状况混乱、管理不清，缺乏有效的监督机构，导致库存长期不清点，资产未及时核对。

按照规定，集团企业的固定资产由企业的使用部门和财物部门进行保管，并建立实物卡片，对固定资产的名称、型号、购进时间等进行记录，由财务部门负责核对。然而许多集团企业并没有建立相应的管理制度，长时间没有进行核对，没有进行分类记账，日常管理过于宽松，导致许多固定资产记录错误，账账不符、家底不清，造成固定资产管理的混乱。

（三）固定资产内部调拨混乱

固定资产内部调拨应按照规定进行，填写一式四份的调拨表，调出单位、调入单位、财务部门和主管部门各持一份，并根据调拨表进行记账，来作为内部调拨的凭证。

然而，我国许多集团企业并没有完全按照规定进行固定资产的内部调拨，管理层管理不严，甚至“走后门”，进行固定资产调拨不入账，导致物账不符，在最后进行资产盘点时造成混乱，甚至因为没有及时入账或入账错误造成资产的流失。此外，固定资产内部调拨负责部门之间缺少合作和交流，当出现物账不符的现象时，不同部门没有主动与相关部门进行沟通，找出漏洞，而是对其他部门坐视不理，只管好自己的部门，这也给固定资产的管理造成了一定的困难。

（四）对固定资产任意处置

固定资产需要及时进行维护和维修，及时进行保养。然而，许多集团企业只顾眼前的利益，为了获得小额的利润忽视对固定资产的管理，导致固定资产提前报废，降低其利用率。甚至有些企业对于固定资产缺乏管理，将其随意地放在露天场所，一些工作人员甚至是外来人员对固定资产进行拆卸、破坏也没有管理。

此外，部分集团企业对于闲置资产的处置方式也是错误的。闲置固定资产可以通过维修、改装等再次使用，提高其使用率，降低企业的生产成本，但部分集团企业将闲置资产放置一边，造成了资源的浪费。

二、加强固定资产管理的对策

（一）对固定资产进行整体化管理

集团企业加强固定资产管理需要对固定资产进行整体化的管理，整体化管理，是指集团企业对于各部门所有的固定资产进行整体的有效的管理。

首先，对集团企业所辖的固定资产制定健全的管理体系，并将该体系细化至每个部门，不同的部门对于自身所辖的固定资产有着不同的管理要求。其次，在明确不同部门的责任的同时，对部之间的固定资产进行协调，防止出现对其他部门的资产任意处置或浪费的现象，确保固定资产在部门之间的流通的有效性。通过整体化管理，集团企业在采购设备时可以有效地节省预算，提高固定资产在不同部门之间的利用率，减少集团企业在固定资产中所造成的资源浪费，提高企业的生产经营效率。

（二）着重对固定资产的保养和维护

固定资产若不注重保养和维护，则会由于自身的损耗、自然环境影响等原因造成使用率的降低，甚至成为废品，造成资源的极大浪费。

集团企业需要对已有的固定资产保养和维护制度进行细化和改革，确保固定资产的有效利用。如通过对固定资产进行分类管理，设置不同的场所对固定资产进行保养和维护，针对不同的固定资产的特点，制定定期、不定期以及不同程度的保养和维护制度。

（三）提高对固定资产的清查

集团企业在对固定资产管理的过程中，要注意提高对固定资产的清查力度。

固定资产管理和记录部门要进行分工合作，不能将管理和记录的权利交友一个部门行使，方式出现滥用权利的现象。此外，集团企业对固定资产要进行定期的清点和盘查，了解固定资产的真实利用情况，在进行清点和盘查时，重点对账目和实物进行比对，确保账实相符。

再者，通过有效的固定资产监督制度，对管理部门和记录部门进行实时的监督，保证清点和盘查的数据的真实性和准确性。通过不同部门之间的相互制约和监督，进一步完善对固定资产管理的效果。

（四）完善固定资产购置体制

集团企业在对固定资产进行购置时，应先进行综合性的分析，包括已有固定资产的重复利用率、生产如投入的比重等因素，制定正确的购置规划。对于使用率不高的固定资产，集团企业可以通过租赁的方式，降低生产的成本，防止出现固定资产的浪费。

在制定了完善的固定资产购置体制后，保证各个环节的流通与合作。对于固定资产的购买，由设备部门负责，购买后统一管理。若需要对固定资产使用，相关部门需要填写使用申请单，并由管理部门进行审核后才能使用，在此过程，固定资产监督部门要进行定期或不定期的检查，防止有些部门不填写申请书而独自使用固定资产。

参考文献：

[1]许莉莉.企业固定资产管理的有益探索[J].经营管理者，2013

[2]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界，2013endprint