高等中医院校共享实验平台建设与管理探讨

王晨寅， 李风华

(上海中医药大学 科学技术实验中心， 上海 201203)

0 引 言

高等中医药院校是培养现代化中医人才以及推进中医药研究事业发展的源头，实验室则是教学、科研和科技成果转化的基地[1]。随着高校实验教学与实验室管理改革不断深入，实验室信息化建设正在全面展开[2-4]。当下高校实验室普遍存在着经费投入有限、管理体制滞后、设备利用率低、实验室开放性不足、资源不能有效共享等现象，严重制约了高校教学和科研水平的提高。探索符合现代科研特色的实验室管理方式是深化实验室管理改革的重要途径。借助飞速发展的现代化信息技术、网络技术，实现高校优质实验资源共享、实验室信息化建设与管理[5]，有利于提高管理效率和项目的执行率。既是当前实验室工作信息化研究中出现的新视点、新课题，也是推动高等中医药院校实验室改革，提高实验工作信息化的研究方向。

1 现有高等中医药院校实验室现状

1.1 实验室资源知晓率及利用度较低

实验室拥有的资源、可承担的课题项目、大型仪器配置、实验环境等信息缺乏对外公开渠道，实验室资源未被充分利用。在日常的管理中遇到较多的问题是课题负责人、外单位实验人员及研究生不知道实验室中心拥有什么资源，又新增了哪些资源。该问题缘于现有的管理模式无法详细展示实验室具体资源与师生进行互动交流[6]。 另外，实验仪器的信息、实验室信息以及技术服务信息等不能有机地结合，信息的收集和管理都是独立分散地进行，致使各个实验室之间、老师和实验室之间缺乏联系，形成“信息孤岛”[7]，造成了实验资源信息知晓率低、管理效率低、仪器利用率低、预约实验较繁琐等问题。

1.2 数据统计较繁琐，欠精确

实验室仪器信息、仪器使用情况登记、仪器使用计时计费等工作传统上都是依靠手工建立台账、卡片的方式来进行管理的。台账等存档要占用大量空间，而且仪器档案的查询往往耗费大量时间。如果设备状态发生变化，如借出、归还、丢失、损坏、闲置时，都需要登记相应卡片，造成管理手续复杂，工作量巨大[8]。传统的书面和人工管理方式对于承担大量科研课题任务的实验室而言，确实存在难度大、工作量大以及影响工作效率等问题。另外，传统的手工管理方式在实验室的数据统计方面存在很大的缺陷，进而制约实验室的总结评估工作。因为在有关信息查询或统计分析时十分不便，无法及时得到精确的统计数据，缺少信息交互，形成信息孤岛，导致实验任务安排欠科学，实验室各类数据得不到充分发掘。实验室的管理只能依靠不精确的数据进行估算和评价，而且过于依赖于管理者的个人能力和素质，以上这些情况都极大地制约了实验室的管理与发展。

1.3 安全防护难度大

实验室的安全管理一直高校管理的重点和难点，由于实验室存放与使用大量挥发性、可燃性试剂，鉴于科研实验的复杂性与繁琐性，由于操作不当引起安全事故也屡见不鲜。公共实验室使用者人员较多，且人员流动性大，实验操作水平参差不齐，部分人员安全意识较差[9]，有毒有害试剂取用随意，盗用或误拿他人试剂的现象也时有发生，尤其是公共实验室长期处于24 h开放，尤其是非工作时间段，实验室处于无人管理状态，安全状况令人堪忧。另外，实验室购置的30万元以上的大型仪器数量较多[10]。由于供电电压不稳定或者突然断电、导致贵重仪器损坏，极大地影响了仪器使用寿命。由于制冷设备的故障而导致贵重试剂的非政策损坏的现象也较为普遍。以上这些因素也都大大地影响了实验室的日常管理。

1.4 重复购置及资源浪费现象较为普遍

实验室建设长期以来缺少整体和全局意识，管理分散，实验室建设力求“小而全”，使得实验设备、仪器仪表、工具等重复购置[11]。有的专业学科课题数量少，大量仪器使用率低，房屋面积占有量大，造成不必要的浪费。在仪器申报、购置过程中，各专业各学科的实验室相互竞争学校有限的预算资金，盲目争要经费，使每个专业实验室都无充裕的资金购置多功能的大型仪器和配套的专业设备，有时由于科研或教学急用，不得不退而求其次，购置了接近淘汰的或者性能单一的设备，达不到相近专业的要求，资源既得不到有效充分地利用，也难以实现共享。

1.5 培训模式不系统

实验室大型仪器的使用虽然建立了全套的SOP规范流程，但是每年新入学的本科生转型为研究生，或者是临床转为基础研究的学生，由于缺乏相应的实验背景和仪器操作技能，时常需要实验室技术人员在场进行反复指导，大大占用了实验人员有限的科研精力与时间。实验结束后在仪器上留存大量的实验数据，需要拷走，但是使用传统的移动存储介质拷贝数据，存在极大的安全隐患，极易使仪器电脑感染病毒。造成死机或者系统瘫痪，延误实验进程的后果是不堪设想的，相关的设备维修成本也极其高昂。

2 共享实验平台管理系统信息化管理的优点

2.1 提高实验室资源知晓率及利用率

实验室信息化管理平台打破传统实验室管理模式，充分体现“开放式、信息化”实验室管理理念[12]。借助互联网，信息化的实验室管理方式构建以共享实验平台系统为母体的门户网页，将实验中心下属所有大型仪器和实验室资源整合其中，建立有图文并茂的仪器库，实验室库。提供包括实验室资源信息，实验室规章制度，仪器在线状态、仪器使用情况、仪器收费标准、仪器技术参数等信息的在线浏览；实现了大型仪器及公共实验室的在线预约，并提供及时的仪器增减情况。系统设立网上论坛，促使各个实验室间互通有无，避免了资源的浪费，为科学研究的提高提供了强有力的保障。另外，信息化的管理有利于对仪器和人员信息的查询，实现统筹协调、统一管理、提高仪器的利用率、实现财务、人事、教务、资产等信息交换。实现了实验室综合管理信息统计工作的网上录入、自动生成统计上报等快捷功能，减轻了实验管理人员的负担，提高了工作效率[13]。

2.2 提高工作效率、科学量化绩效考核

系统将实验室所有的信息统计工作全部移植到网络，信息涵盖网上登记、预约记录，课题名称及经费来源情况，仪器及实验室使用记录、收费明细记录，刷卡开机记录、开门记录等。系统采集的数据既便捷又客观，并附带自动生成统计上报等快捷功能。完全取代依靠手工建立台账、卡片方式的传统管理模式。节省空间，节约时间，节省人力财力，提高工作效率，减轻工作量，随时调阅，生成图表分析，需要时还可打印出来。系统使得信息查询或统计分析变得十分便捷，及时得到精确的统计数据，实现信息交互与共享，使得实验任务安排更加科学。实验室各类数据得到充分发掘，依靠精确的数据进行估算和评价，以此将实验室功能最大效能的发挥。此外，依靠信息化管理采集的数据更加真实可信，更客观地考核员工的工作服务量，更有利于实验室的总结评估工作，帮助实验室制定科学工作发展规划和定位，也有利于员工的绩效考核。

2.3 提高安全防护等级

系统内构建联网控门禁、视频监控、大型仪器保护刷卡仪三位一体的立体防护模块。用户在线预约实验室或仪器，获得仪器的使用授权以及所在实验室门禁授权。出入实验室及开关仪器刷卡都留存记录。配合网络监控摄像头对30万元以上大型仪器、超低温冰箱及公共实验室内部进行的实时监控，避免室内人员违规操作，配合双人双锁制度确保超低温冰箱内试剂安全，避免试剂及危险品被有意或无意地夹带出实验室，从而降低公共安全的风险。

系统内定制有超低温冰箱温控采集模块，通过在冰箱内加装温控感应芯片，凭借无线WIFI技术将冰箱内温度情况实时传输给系统，一旦发生温度值的异常变化，感应芯片能第一时间向系统后台发出报警提示管理员，避免贵重试剂由于温度异常波动而损坏。30万元以上大型仪器的电流保护则是依靠桌边的设备监控保护刷卡仪与之相连，保护仪在设备开启后实时监测电流情况，一旦发生电流异常，便能对电流进行主动纠正与干预。立体安防系统大大提升了实验室的安全等级，消除各类安全隐患，同时也提高实验室内人员自觉意识。

2.4 避免投资建设的盲目性

系统采用数字化管理对实验中心各实验室数据进行网络化管理，实现了人、财、物和课题任务等的统筹安排，突破时间和空间的限制。实验人员和研究生对实验室和仪器的预约登记随时随地可完成，而不必非要到实验室才可完成预约登记。实验室管理员可以随时完成对预约的批复，双方不必同时在线。系统基于对在线的大型仪器进行计时与收费统计，实现以Excel图表形式导出数据，并自动对该仪器的使用率情况及收入情况进行综合分析，让客观数据说话，以此判断大型仪器的购置是否必要，从而避免盲目和重复购置。此外，针对实验室所有仪器的计时与收费的数据分析，可以客观了解不同实验室间同类仪器的使用情况，有针对性地实施资源合理分配，避免同类仪器，造成资源浪费的现象。数字化管理促使实验室管理向更规范、更高效化、更科学的方向发展。

2.5 建立网上考试学习系统

系统设立网上学习与考试的功能模块，实现实验操作视频的在线浏览，相关学习资料下载，仪器使用心得分享等功能。部分仪器在预约时，针对首次预约的注册用户，设定考试环节，用户只有通过仪器使用前的“应知应会”的在线考试，方可获取该仪器的预约资格。系统设有严格的验证流程，每个用户均有各自的用户名和密码，每次对数据的修改都将被记录下来，具有可追溯性[14]；用户在仪器使用中生成的各类数据也会通过大型仪器保护仪实时传输到后台系统，用户可凭借自己帐号，登录后对自己的实验数据进行下载，避免U盘等移动存储的使用，造成的仪器计算机感染病毒。实验数据保留在服务器，也有利于科研追溯实验数据的原始性，在一定程度可避免学术造假。此外，与传统的数据存储方式相比，信息化管理系统的数系统的开发与应用据更加可靠和安全，而且数据进行分布式存放，避免数据遭到破坏。实现文件电子化、无纸化，降低运行成本，符合现代社会对环保、低碳要求。

3 结 语

建设实验室信息化管理平台是高等中医药院校发展的必然趋势，关系到科学研究和创新人才培养等重要工作的开展，同时也是衡量高校科研水平和管理水平的重要指标之一。共享实验平台管理系统的建立大大提高了实验室管理工作的效率，减轻了实验室人员的工作负担，提升了服务水平与质量，充分发挥了实验室各种资源的作用，实现实验室的全天候开放，进一步改变了实验室传统管理模式，增强了实验室的安防体系，实现节能降耗与科学管理的统一，为开拓实验室信息化管理秘书提供了一种新的思路[15]。该系统目前已经正式运行，所有功能已经全部实现，并达得了预期的效果。

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