海南高校档案服务大学文化建设路径探讨

符史涵

(海南师范大学，海南 海口571158)

一

文化是一所大学的灵魂，也是大学彰显特色的重要标志。一所大学的文化是在长期办学实践中积淀而成的，包含无形的文化资产如办学理念、治理制度、校风学风、校训校歌、文化传统等，有形的文化资产如名人名师、学术成果、楼堂馆舍、古树名木等，其核心是大学精神的凝练和升华。胡锦涛同志在庆祝清华大学建校100 周年大会上的讲话强调指出，“全面提高高等教育质量，必须大力推进文化传承创新”。积极推进大学文化传承创新，是当前高校深化内涵式发展的一个重要任务。从大学文化积淀、大学精神传承的角度审视，高校大学文化建设与档案工作关系密切，而高校档案工作必须主动利用自身的条件优势，大力支持大学文化传承创新。

当前，海南高校在推进大学文化建设过程中，各大学大都从本校历史文化、精神文化、制度文化、物质(环境)文化建设等方面入手，深入挖掘学校的文化底蕴，营造良好文化氛围，发挥文化引领作用，积极推进文化育人。但这当中也存在一些不足和问题:如大学精神塑造不够，不重视凝练精神底蕴，大学精神的宣传引导功能较为弱化;校史文化研究不够，校史文化精品不多，运用学校历史传承弘扬优良办学传统意识不强;一些学校物质(环境)文化建设层次品位不高，普遍缺乏高水平的校史馆、文化馆、艺术馆、博物馆，缺乏能够反映本校人文品位和特色的人文设施，校园人文氛围不浓等等。从这些不足和问题可以看出，海南高校充分利用档案资源服务大学文化建设不够，应该加强档案信息资源开发服务工作，共同推进大学文化建设。

二

鉴于海南高校档案工作现状，笔者认为，海南高校行政主管部门、各高校应重视高校档案为大学文化建设服务工作，并充分发挥高校档案资源在大学文化建设中的重要作用。从档案工作角度，笔者借鉴国内一些高校做法，结合海南实际，提出海南高校档案服务大学文化建设路径设想。

一是建立有利于加强校史研究的机制。丰富的档案馆藏是校史研究和大学文化建设的基础。“苏州大学拥有百年历史的档案，12 个档案全宗，10万多卷，照片档案50000 多张，60 多种档案检索工具和档案汇编。前身档案非常珍贵，像东吴大学年刊《雁来红》、特刊《回渊》、《老少年》、《东吴年刊》、《东吴大学历史文献简介》、校董会记录、章程等，重要人物、著名校友、实物、声像、征集档案等馆藏，为研究大学文化与大学文化建设提供了宝贵资源。”［1］四川大学档案馆实施“川大记忆·校史文化工程”，全面整理学校的发展历史档案，并通过历史档案数字化、校园文化与校史教育等项目服务学校文化建设，取得显著成效。海南高校对校史研究整理工作还不够系统全面深入，相当一部分高校在整理校史过程中都普遍存在历史资料保存不完整、校史整理简单化等问题，造成现人对过去办学历史不了解或了解不多，特别是因为没有丰富的史料，无法对办学历史风貌、办学成果、精神文化积淀进行深入的研究，这样就难以让师生深入了解学校的历史、精神、传统、成就，难以形成强大的精神感召力和影响力，难以形成爱校的文化氛围，难以通过校史教育促进优良校风、教风、学风的形成。因此，建议在教育、档案行政主管部门的引导下，推动各高校实施“校史文化工程”，重视和加强校史资料收集整理工作，推行优秀校史文化产品评比机制，促进各高校打造校史文化精品。高校内部要把校史编制工作列入常规工作和学术研究范畴，在经费安排、研究人员配备、资料收集等方面都给予倾斜支持。各高校要重视和加强档案编研工作，通过抓好档案编研推动校史研究，推动大学精神塑造，推动多产大学文化精品。对于已有校史研究基础的高校，可在现有基础上进一步收集完善史料，对各个时期的校史进行补充，也可列出研究专题，如某方面工作、某个专项活动、某个知名人物、某个历史时期等进行专题研究，挖掘和打造校史文化精品。对于没有校史研究基础的高校，特别是新办的学校，更是要强化档案意识、校史意识，重视做好校史研究编修工作规划，抓好档案的收集整理工作，争取在高起点上启动校史工程。各学校应重视从校史研究中塑造大学精神，提升精神底蕴，加强大学精神的宣传和弘扬，以学校各个时期能体现大学精神的发展历程、优秀人物为宣传重点，引导师生奋发进取。

二是重视和加强校园文化阵地建设。校园文化阵地是高校进行文化建设、开展文化生活、宣传大学精神的场所和载体。加强校园文化阵地建设，是培育大学文化精神的重要途径，是大学文化建设的重要内容。四川大学建设“四馆一廊”(校史展览馆、博物馆、自然博物馆、美术馆和历史文化长廊)，借助这个文化载体，加强档案管理和校史工作，充分挖掘和展现了学校的历史、文化和精神，让人们真切地感悟到这个学校的发展历史悠久和文化底蕴深厚，让广大师生和社会各界更加了解、敬重和热爱这所学校。四川大学“四馆一廊”校园文化建设获得了教育部特等奖。［2］由四川大学这个案例我们应得到重要启示，海南高校的校园文化建设，必须要重视校园文化阵地建设。首先学校要抓好重要文化基地建设，教育主管部门也要引起重视，加强指导。校史馆、博物馆、文化馆、展览馆等是高校大学文化建设的重要基地、主要阵地。各高校要把校史馆等文化基地建设作为一项名片工程，使其能够全面展现学校发展历史风貌，充分弘扬学校的历史、文化和精神，让校史馆等文化基地成为文化对外交流的窗口。其次高校档案管理机构要主动配合抓好校园环境文化建设。“校园建筑、雕塑、景观、校徽、花草树木等物质载体就是实物档案，它反映了校园深厚的文化底蕴、人文精神、时代特征。”“校园建筑等实物档案就是一种文化表达，是大学文化建设重要部分。”［1］各校档案管理机构要积极主动参与学校内的历史文物古迹的保护，如琼台书院、胡文虎游泳池等文物保护单位，要加强保护与修葺，让历史建筑更好地体现其文化价值。而对于一些新的人文景观，如海南师大的诗琳通公主广场，要加强保护和宣传，充分发挥其提升校园文化品位的作用。

三是建立实现高校档案资源共享机制。海南现有公办高校如海南大学、海南师范大学、海南医学院、琼州学院等，都经历过合并调整。在合并调整过程中，历史档案因此迁移或可能遗失。如原海南大学是1983年在原海南师范专科学校、海南医学专科学校和海南行政区农学院(海南农业专科学校)的基础上，合并优势专业和办学资源，组建而成的。由海南大学的历史可以看出，海南大学、海南师范大学、海南医学院三所学校曾经同生共长，在办学过程中形成的历史档案保存情况非常复杂，可能各类档案分散保存在这三所学校。为充分挖掘利用历史档案服务大学文化建设，档案行政主管部门要引导各高校建立高校历史档案资源共享机制，让各高校都能分享其它高校历史档案信息资源。要大力推进历史档案数字化进程，通过档案数字化处理、网络化管理，让各学校、全社会都能共享档案信息。

四是固化档案文化展览机制。北京大学档案馆致力于宣传“爱国、进步、科学、民主”的校园精神，利用多媒体技术和3D 技术，建设基于因特网的虚拟数字化档案馆，通过在网站上设立“名人档案”、“燕园师林”和“院士长廊”等专栏，以及建立“京师大学堂”、“西南联合大学”等历史图集展览版块，吸引广大师生关注学校杰出校友和发展历程，激发师生了解学校发展历程的兴趣，让其在网上自由浏览相关内容，在学校的光荣传统和文化底蕴的氛围中得到精神上的升华，更好地传承校园精神文化。［3］海南大学、海南师范大学等高校都建有校史展览馆，通过举办校史展览，有效地宣传了校史，展示了学校的形象，提升了校园文化品位。但这一形式仅是档案展览的一个部分，在一些高校特别是新办高校也相当薄弱。鉴此，海南各高校档案应该固化档案展览机制，通过实地实物展览与数字虚拟展览、校史展览与专题展览相结合，把学校实物档案、荣誉档案、照片档案、声像档案、人物档案进行充分整理并深度挖掘，开展多形式的档案资源主题宣传展示活动，在一些重大活动、重要纪念日举办专题档案展览会，发行专题档案资料汇编等，吸引广大师生走近档案，了解学校发展历史和杰出人物，感受深厚文化底蕴和发展成就，从而达到教育人、鼓舞人、激励人、凝聚人的目的。

五是努力推行档案服务新机制。由于高新技术的发展和网络时代的进步，社会公众对档案信息资源需求呈发展趋势。档案机构要顺应新形势，积极推动档案服务机制创新，建立与大学文化建设相适应的档案服务新机制，努力实现“三个转变”:即从馆藏为主向开发利用为主转变，从被动服务向主动服务转变，从封闭式管理向数字化管理转变。如四川大学面向全校本科生开设了《四川大学校史》选修课程，并为本校研究生开设校史专题研究讲座，出版校史教材《四川大学历史精神使命》，在主动服务大学文化建设上有了创新之举。［2］在信息化新时代，我们可从以下几个方面去努力:推进数字档案馆建设，努力做到档案管理服务数字化，建立档案数据管理中心，实现电子文件信息资源共享;积极参与数字校园建设，加强档案服务网站建设，开展网络在线服务，建设数字校史馆、网络档案展览专栏，提供数据库查询、电子信箱等服务方式;创新档案管理服务模式，进一步加强档案资源利用和校史研究工作，拓展档案馆服务功能，努力把档案馆建设成校史研究中心、档案信息中心、利用服务中心、人文教育基地。

三

总而言之，高校是人才培养、科学研究和社会服务的重要基地，是文明传承和创新之所，高校档案蕴含着丰富的大学文化和大学精神，是高校重要的信息资源和珍贵的文化宝藏。我们怎样把其中的精神文化挖掘、展示和弘扬出来?这就要作为一个重要课题、一门学问来研究。因此，海南各高校要增强文化自觉，紧扣大学文化建设这个主题，积极推动档案管理机构充分发挥档案作为文化“母资源”的优势，多角度、多领域地开发档案信息资源，深层次发掘档案价值，利用档案开展多种形式的主题宣传教育活动，推出一批档案文化产品特别是有影响力的精品，拿出更多的充分展示各高校优良校风和学风的精神产品来，拿出具有丰富的思想和内涵的文化产品来，主动走进校园的师生中，为大学文化建设做出应有贡献。

当然，除了需要高校档案管理机构主动作为，当前也特别需要教育、档案行政主管部门加强组织领导，建立良好的服务大学文化建设机制，推动高校档案工作更好地服务大学文化建设，让海南的高校自觉形成文化积淀的有效机制，让校园大学文化建设高品位发展成为常态，帮助海南高校通过卓有成效的大学文化建设推动内涵式发展，树立海南高等教育的良好形象。

［1］付双双．档案与大学文化建设互动研究［J］．兰台世界，2013(12) :13．

［2］谭红．三位一体，相得益彰——四川大学校史展览、历史文化长廊与校史文化选修课评述［J］．教育与教学研究，2010(7) :79．

［3］潘昕．高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角［J］．华中农业大学学报，2013(2) :135．