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基于PDCA理论的高校学风建设模式的构建

2014-04-09单常艳徐艳彬

社科纵横 2014年11期
关键词:学风辅导员干部

单常艳 徐艳彬 解 伟

(辽宁工程技术大学 辽宁 阜新 123000)

大学是一个培养人才的地方,是传授知识的平台,大学决定着无数学生的前途,更影响着民族的命运。特别是本科教育阶段,更是培养高素质人才的摇篮。一个能培养出优秀大学生的大学必然是“谈笑有鸿儒,往来无白丁。”正所谓“近朱者赤,近墨者黑。”周围的环境对学生的生活、学习起着潜移默化的作用。唯有紧抓学风建设才能充分调动学生的积极性,营造良好的学习氛围,使每一个学生都在树立明确的人生目标,实现他们的人生价值。

一、基于PDCA理论构建高校学风建设模式必要性

(一)高校学风建设的背景

1.大学生自身学习态度和热情度较差

学生是学风建设的主体,也是学风建设的主要对象。目前的大学生对自己所学的专业不了解,对自己学习的知识有什么用途并不知晓。对未来没有明确的规划,没有前进的动力,失去对自己的定位,找不到人生的意义。对学习缺乏兴趣,还有网络游戏等种种诱惑消磨学生的意志,不断产生迟到、早退等现象。

2.高校辅导员工作执行力较低

高校辅导员没能及时开展思想政治教育工作,把更多的时间用于照顾家庭和提高学历等方面;其次辅导员工作在当今工作认可度较低,待遇一般,从而辅导员的责任心下降,工作的热情度和认真度也在不断下降,导致了大学生思想政治教育方面较弱,学风建设有待提高。此外,课余时间,辅导员对学生不能给予更多的心理疏导,学生的心理和思想方面没能得到及时的帮助,从而间接影响学风建设。

3.学生干部自身和团队管理存在不足

学生干部自身修养不足,存在官僚作风。部分学生干部以工作繁忙为借口,学习不够认真刻苦,甚至出现挂科现象。无法协调学习和工作的关系,没有合理平衡好学习和工作的时间,使得学习和工作效率都不高。一些学生干部缺乏无私奉献的高尚品格,团队合作不够密切,无法达到高效稳健的目的,充分发挥团队的优越性。学生干部的综合素质不高,使得对学生的监督工作力度不够,影响学风建设效果。

(二)PDCA循环理论

PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。它是管理学的通用模型,是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用,是全面质量管理所应遵循的科学程序。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。P(plan)计划:包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。D(Do)执行:根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。C(check)检查:总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。A(action)处理:对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

二、基于PDCA理论构建高校学风建设模式的实施过程

(一)了解学风建设的基本现状

组织专门的小组对教师上课的状态,学生听课状态,学生上课纪律,学生学习的行为等进行调查记录,调查学生上自习的情况及在寝室的学习风气,结合学生的学习成绩,汇总学生的学风状态。对部分学生进行问卷调查,了解其学习的目标,平时的学习态度,对任课教师的意见及对学校规章制度的认识。通过学风建设的现状及学生的思想情况对学风建设进行分析,并提出解决办法,制定学风建设的实施计划。

(二)应用PDCA理论加强高校学风建设

学风建设的主要方式是加强学生管理,影响学生管理的主要因素有辅导员执行力状况、学生干部以及学生本身思想状态等。

1.加强辅导员队伍建设,提高辅导员执行力

围绕学校关于学生工作的具体要求,全面分析开展各项工作的目标和要求,排除可能遇到的困难,再根据以往的工作经验,确定具体的工作计划;根据学校的要求和已经指定的计划实施,努力贯彻实行,严格遵循学校的工作要领,并且灵活变化,及时解决各种突发问题,工作中发现缺陷要及时改进,确保工作任务顺利完成;工作的各项计划全部实施落实后,检查工作完成的成果,评价是否达到预期效果,对各个项目实行统一检查,确定工作的不足和有待改进的地方,将检验结果总结整理形成评价工作的有效资料;总结经验,将成功可取的地方和需要改进的地方进行整理,作为下次工作的参考,并且将尚未解决的问题转入下一次循环中解决。

2.培养学生干部的工作能力

制定完备的学生干部选拔制度、学生干部培训制度学生干部工作的考核制度及奖惩制度;依据各项制度进行学生干部培养工作,通过面试、演讲等方式对学生的综合能力进行检测,综合群众意见,选定适合的学生做学生干部。制定专业的培训计划,通过各种方式,定期对学生干部进行培训,以加强其工作能力。根据考核制度定期对学生干部的工作成绩工作态度等进行检查,及时发现工作中存在的问题并予以纠正,对工作认真工作成绩好的学生干部进行奖励,对有错误的学生干部给予相应的惩罚;对学生干部的工作进行检验,为每个学生干部建立工作档案,通过比较找出学生干部培养的优势和不足;针对检验结果,分析存在问题的原因,提出改进措施,完善学生干部培养体制,将没有完成的地方放入下一次循环中。

3.对学生实施思想教育

了解学生对于学习的认识和态度,确定学生思想教育的目标、内容、程度,制定具体的思想教育计划;按照制定的计划,通过朋辈辅导,个体辅导等形式引导学生认识到学习的重要性,了解自己的专业知识,帮助学生形成良好的学习习惯,教育学生自主学习;实施一段时间后,检查学生的学风情况,和学习成绩的变化,通过问卷或个人访谈的方式调查学生对于制度的评价,并记录下来,分析计划存在的不足之处;总结计划的缺陷,分析原因,对计划进行改进和完善,未解决的学生思想问题于下一循环中继续解决。

(三)对学风建设成果检查

1.定期检查和考核学生成绩

学生的学习成绩是学风建设成果最直接的反映,学生优良率恰恰反应了学生学习的热情。对于每期的学生成绩都要作为一项衡量学风建设的重要指标,并认真分析目前学生学习的情况,对于不乐观或者效果不佳的情况,要认真分析其原因到底是来自于哪一个方面。

2.定期与学生进行面对面访谈活动

学生是学风建设的主要对象,学生的意见是不可忽视的,要充分了解学生的意愿。通过与学生谈话,能直接了解到目前学生学习积极性不高的原因和学风建设有哪些不足,也可了解到学生的思想动态。课下各种文娱活动和学生寝室生活环境的改善情况也能从侧面反映出学风的变化,这些正是学风的表现形式。

3.定期对教师教学进行考核

通过组织学生参与教学评估,给出对老师的评价,可以帮助教师发现在教学中存在的问题。组织考核小组,随机听取教师的授课并打分,并给出意见,对教师授课的提高会有很大的帮助。定期检查教师的备课情况,对教师能否符合授课要求进行检查和考核。

4.定期评选出优秀教师和优秀学生

高校应定期举办优秀教师和优秀学生评选活动。学校通过对教师审核以及学生投票选出优秀教师,比如举办“优秀教师”、“最受欢迎老师”活动。每学期通过期末成绩以及工作能力等综合分进行评比,选出优秀学生,并给予奖励,鼓励学生认真学习,树立正确的目标。

(四)及时对学风建设进行总结和改进

理论不等同于实践,我们并不能保证在学风建设中提出的任何措施都是完美的,在实际的学风建设中还存在着很多其他的因素,提出的措施也可能并不适用或产生负面影响。学风建设是一项复杂而又长期的工作,及时对学风建设进行总结和改进是非常有必要的。对上阶段所得到的结果,进行认真分析,找到现阶段学风建设存在的问题,并进一步分析出可能引起此问题的因素,对每个影响因素进行全面的探究并设计出更好的解决方案,在下次的PDCA循环中进行实践、完善。通过不断的循环,发现问题,改进,解决问题,使学风建设模式构建的方案更科学,学风建设的成果则会更显著,高校学习氛围也会愈发浓厚。

三、基于PDCA理论构建高校学风建设模式的优势

1.PDCA理论具有可持续性,而学风建设正是一项需要长久坚持的工程,运用PDCA理论能够有效解决学风建设过程中不断出现的各种问题。

2.PDCA具有层层循环,大环套小环,小环保大环,推动大循环的特点,正好适用于高校学校、院系、班级、同学之间的相互关系,有利于促进各循环之间的协调和相互促进。

3.PDCA每进行完一次循环,水平和质量就会有所提升,并且有灵活性,能够及时改进,适应时代的发展,与时俱进。能够及时改进学风建设中存在的问题并总结经验。

四、结语

在当前大学生就业形势极其不乐观的情况下,大学生更加应该努力增长知识,提高自己的竞争力,因此高校学风建设尤为重要,PDCA理论的可持续性、层层循环、灵活性与高校学风建设的需要十分吻合,PDCA的准备、运行、检验、完善四个阶段能够有效促进学风建设,解决学风建设面临的各种问题。将PDCA理论应用于高校学风建设,构建基于PDCA理论下的高校学风建设模式对高校学风建设具有重大意义。

[1]岳金霞,田娟娟.高校学风建设PDCA模式的构建[J].中国石油大学学报,2013(8).

[2]李荣祥,张增磊,徐善超.基于PDCA的年轻教员教学能力培养模式[J].四川兵工学报,2013(9).

[3]华向理,康杰.基于PDCA循环的高校思想政治教育过程管理[J].当代教育理论与实践,2012(8).

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