浅谈会计信息质量检查的几种方法

李芬

摘要：会计信息是会计单位通过报表、财务报告和附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。本文通过案例探讨在会计信息质量检查中，如何在众多的财务数据中找出突破口，如何充分利用风险导向审计，灵活运用多种检查方法，从而达到事半功倍的效果。

关键词：会计信息；检查；举措

一、会计信息质量检查工作实务分析

会计信息的质量直接影响到企业的管理成效，关系到社会的稳定。真实性是会计信息中最基本的特征，但是现实生活中会计信息失真的现象越来越多，因此加强对会计信息质量的监督检查是社会发展的需求，对恶意做假的直接责任人从严惩处，从而提高会计信息质量，规范市场经济秩序。

[例]：2011我县对未纳入会计集中核算中心的国有企业进行会计信息质量工作抽查，其中县液化气公司列为本次检查对象。

浦城县液化气公司成立于1984年，现有职工21人。公司主营液化气批发零售。国有股本181.42万元；年销售额600万元；资产总额369.38万元；负债总额340.64万元；资产负债率92.22%；未分配利润-152.68万元。公司亏损均在近三年，职工反映强烈。带着资产负债比率高，亏损严重两大问题，检查组及时入驻该企业。

1、资产负债率高。公司报表反映出应付账款105万元，存货151万元，计算出存货周转率为6.8，毛利率11%。液化气属居民易耗品，公司要有利润关键要看销量。在销售成本一定的情况下，存货周转率低首先考虑是存货过多造成的。检查的突破口集中在对存货的合理估计上。公司存货151万元，折合数量是319吨。由于知识所限如何对液化气数量进行合理计量成了工作瓶颈。遇到非专业领域问题时，最快捷的方式是直接请教专业人员。为此通过联系县正大液化气站负责人，向其请教关于液化气计量问题，得知液化气站大型储存池每口理论上可存放15吨，考虑到安全因素每口池一般仅使用80%的储存量，池内储存多少气体可以查看池口的刻度表。公司有四口大池，大池每口应该储存12-15吨，日用液化气钢瓶可以查看包装物科目，计算出钢瓶数量和液化气体积，从而合理估计出当前存货不超过80吨。

案件得到突破后，检查组立刻找到仓管人员、会计人员挑明利害关系，政策攻心，以理服人，指出账面存货是270吨，实际存货为80吨。在铁的事实下相关人员快速瓦解。自此一项虚开增值税案件浮出水面，该公司负责人指使会计人员、仓管人员采用他人为自己虚开增值税发票的方法，虚增进货数量，虚增应付账款，从而达到多抵扣增值税进项税额，少交税款的目的。

为保留战果，检查小组立刻组织人员对公司应付账款所涉及的数千笔业务全部输入电脑，通过筛选、比对，查出应付账款关联单位主要有：丽水连海、衢州蓝燕、安庆化工、扬州实友。理清关联关系后，检查小组对这几个主要供货商以函证方式对应付账款进行对帐。最终事实证明该公司的确存在虚构应付账款、虚增存货的情况。由此可见使用函证方式对债权债务的确认有着积极的作用。

2、公司还存在亏损严重的问题。检查公司近三年报表发现亏损在近两年发生。其主营业务收入平均都在600-700万元，销售利润率在11%左右，这个数据是符合常理的，亏损的主要原因是当年费用过高，从费用结构上发现财务费用占当年费用的60%，工作思路转至主查财务费用，结果发现当年借款100万元，支付的利息率高达35%，从账面看不出问题，有合同、收据、转账收付凭证。于是小组成员找到债权人要求其提供原始借款合同，结果发现实际的借款方式与账面记录不一致。查明该负责人采用提前向他人借款，推迟入账，截留本金自行使用，利息全额由单位负担的方式。

分析该案例形成的根本原因在于权力没有得到有效监督，使得该公司负责人长期以来一人独政，利用违法违规手段操纵会计信息。

二、进行会计信息质量检查的举措

1、强化学习意识。不断更新和优化知识结构，拓宽知识面，有效提高自身的综合素质，只有掌握更多的知识，才能更高效率地工作。

2、加大检查前的调查力度。进行走访尽可能了解被检查单位的业务情况、工作性质、收支项目和财务状况。

3、要富有团队精神。将组员按其优势安排至合适的岗位，分工协作，充分发挥集体的潜能。在出现疑点时组织团队讨论研究和决策，发挥团队作用，从而达到事半功倍的效果。

4、灵活运用财务比率分析。本案例中通过计算存货周转率、存货周转天数，推定存货可能不正确，由于该公司虚构存货造成存货周转率为6.8，这个数值比全国钢铁行业的存货周转率还要低，再通过了解同地区、同行业的存货周转率应在17左右，因此推定在销售成本正确的情况下，过低的存货周转率极有可能是虚增存货。在风险评估程序中要学会俯视整个公司会计报表，要站在一定高度看问题，要从数字中跳出来，从大格局上观察公司经营业绩。

5、了解公司生产经营过程，了解公司各个内部控制环节。进行检查前了解公司运作情况，通过向仓管员了解存货的进出仓情况，了解到存货管理的漏洞；通过和公司财务人员交流明白其公司在筹策决策上缺乏监督。

6、充分利用计算机辅助工具。充分利用excel对会计数据进行收集、整理、汇总、筛选和分析，对生成的数据进行深入加工，进行趋势分析、形成审计线索，对不太熟悉数据库应用的财务人员来说利用Excel的强大功能进行审计分析能达到事半功倍的效果。

7、遇到不熟悉的专业化问题，直接请教相关专业人员。本案例中如何计算液化气的体积是关键，遇到这类不同领域的专业性问题时，最好的方法是寻求相关的专业人员帮助。

8、充分利用函证。函证一般使用在应收账款中，然而本案例的特殊性在于其一方面虚增存货，另一方面虚增应付账款。案例中存在关联关系的账户中应付款金额较大，或应付款可能会存在争议、差错等问题时都可以采用函证进行求证。

荀子云：不积硅步，无已至千里；不积小流，无已成江海。小小的液化气案例不能与安然造假事件相比，不能与ST南纺造假事件相提并论，然而会计信息质量问题已成为我国经济生活中急待解决的顽症，必须从体制和机制上强化检查与监督，从源头上根治会计信息失真，对恶意造假的直接责任人从严惩处，从而全面提高会计信息的质量。这个案例告诉人们学习的重要性，只有掌握更多的知识，才能更高效率的工作。通过学习在提高自身综合业务能力的同时，还应把掌握的知识运用到实际工作中。学会养成了专业性的思考习惯，遇到问题积极思考，发现问题遇到疑点时，应究其根源，不断探底，直至找到答案。（作者单位：浦城县财政局国库支付中心）

参考文献：

[1]邱文.会计信息质量与公司治理结构问题研究[J].中国证券期货，2012（09）.

[2]张军 沈佳坤.我国会计信息质量的演变——基于会计信息质量检查和新会计准则的分析[J].现代管理科学，2012（04） .