优化存货管理提高企业经济效益

朱泽琳　庞楠　李俊霞

摘要：最大限度的实现企业自身利润及价值的最大化是企业永恒的主题，同时也是企业生产经营的最根本目标。企业取得较好经济效益的必要条件是尽可能地降低存货成本，其进行生产的目的就是要获得更多的经济效益，主要办法就是严格控制生产经营过程中发生的各种成本耗费。在当前国际经济不稳定的情景下，企业只有通过加强成本控制管理来提高经济效益，保障企业健康稳定发展。

关键词：存货成本管理；经济效益；管理控制

在现代经营中，企业希望通过加强存货成本管理去取得企业的长期竞争优势，进而获得更多的经济效益。因此，存货成本已经成为现代企业一项相当重要的经济指标。存货在企业生产经营过程中持有的、以供销售的产成品或商品，在企业管理中占有重要的地位。

一、优化存货管理对企业的重要性

在市场竞争的环境中，由于企业受到内外部不同环境的影响，会跟进环境变化而制定不同的战略和决策，但是企业的经营不可能是一帆风顺的，企业往往遭遇到这样或那样的问题。企业应对这些问题的方法，主要是降低存货成本、提高产品质量、创新产品设计和增加商品销量，获得更多的效益，满足企业生存的需要。其中，降低存货成本是最主要的，它可以提高企业价格竞争能力。

（一）加强存货管理是企业增加经济效益的有效途径

存货是企业的一项重要资产，存货过多，则会占用企业过多的流动资金。企业的存货成本与经济效益存在着直接的紧密联系，一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，一般做商业流通的企业则会更高点，存货如何进行有效的管理，如何规避因为存货过多而给企业流动资金的流转带来不便是关系到企业经营发展的重要的方面之一。企业要想快速发展，提高经营的效益，首先要做的就是要努力降低企业的存货，把存货控制在一个合理的范围，降低存货成本，加快资金的周转，提高利用率。

（二）有效的存货管理体现企业内部管理的规整性和科学性

在目前我国运行的市场经济体制中，企业需要通过实行股份制改革来促进自身内部结构的优化，增强企业的竞争力，突破传统的束缚，提高自身的发展活力，使企业生产经营管理活动从原来的散漫不严谨，转变发展经营模式，运用科学的管理方法努力降低企业的经营成本、生产成本等，提升企业的经济利益，增强企业在市场中的竞争力和自身的综合能力。

（三）存货成本是企业经营决策的重要依据之一

商品价格的制定，不仅需要满足产品价值的规律，也要考虑国家制定的价格政策和商品供求关系。由此可见，在我国目前的经济体制下，一个商品的价格还是受到诸多方面的影响的，尤其是国家有关的宏观政策。企业要想通过销售产品获取利益，就需要提高产品的质量，科学生产，减少资源和资金的闲置，最大程度的提高其使用率，努力降低生产成本，然后定价上需要衡量国家和市场同行的定价，以此维持生产，否则则可能会出现销售经营链条中断的危险。在不同企业中，对应的存货管理水平是不同的，因而企业的平均资金占用水平也会有所差异，只有通过不断的调整和完善企业对应的存货管理制度，才可以适应市场环境的变化，提高企业资金利用率和周转率，降低存货成本，从而帮助企业制定科学、合理的战略决策，最终实现提高企业经济利益的目的。

二、当今企业存货管理中现存的问题

我国经济发展存在着质量低、成本高、浪费严重、盈利少的特点。企业的这种管理制度，严重阻碍了我国经济的进一步发展，其阻碍的原因有：观念陈旧，不注重对存货的管理，分工不合理导致人力成本浪费过多、经营动机不良等。

（一）缺乏存货成本战略思想

许多企业在存货成本管理中以商品的销售环节为中心，往往忽略了企业内部生产及其他非生产部门对成本费用的影响，认为只要销售量过高，就一定会获得超额利润。这种存货管理观念是不能使企业获得全面的发展竞争能力，也不适应市场经济环境的要求。

（二）缺乏存货管理战术策略

存货管理战略是企业为获得长期经济效益而展开的一种谋划，具有全局性、长远性、抗争型等特点。如果企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，那么就会造成存货核算不实，造成企业成本增加。

企业内部的会计核算监督要发挥作用，不能弄虚作假，但是实际中却事与愿违，存在大量的账实不符，有些企业的存货量和销售量不匹配，可能导致存货过多，造成库存成本增加，也可能导致存货紧缺，影响了企业的销售收入。

三、企业提高存货管理能力的方法

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临的竞争也越来越大，如何增强企业的竞争力，确保在残酷的市场竞争中生存发展下去，是企业的要解决的头等大事。当前很多企业已经意识到存货管理的重要性，且正在逐步的制定和推行适合本企业发展战略的存货管理制度。

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

现代电子计算机技术以及计算机信息处理系统高速发展，为企业存货成本管理信息的处理提供了更为便捷的工具。现在大多数企业采用ERP软件，使人、财、物、产、供、销得到全方位科学高效集中管理，堵塞漏洞，制定合理库存，使存货管理更上一个新台阶。LOTUS、EXCEL等电子表格软件也有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能，利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对存货成本进行预测、分析、监督、决策。企业应根据自身的需要，建立正确的存货管理系统，充分发挥计算机技术在企业存货管理中的作用。

（二）建立科学高效的存货管理制度

企业确保存货成本管理制度要符合自身的实际，还要保障这项制度可以顺利的开展落实，这就需要企业领导的重视，还需要执行人员的认真贯彻。随着企业在不断成长，对应的存货成本管理制度也需要不断的完善。存货的日常控制应采用分部门管理责任制，即指定的管理部门需参照以往的历史数据，并结合本期实际商品销售情况，来制定适度的存货量。这就要求计划员要有较高的职业素养，能够做出科学合理的存货采购计划。也要求负责采购的人员在执行采购任务的时候，做好市场调研工作，对于供货单位的信誉、价钱、质量要多家对比，选取性价比最优的，还可以对供货商实行公平、公正的招标采购。从采购处着手，步步为营，确保企业制度的有效落实，还可以为企业降低成本，有效减少存货成本，这对企业的发展是至关重要的。

（三）完善内部控制，确保存货管理制度行之有效

建立存货业务岗位责任制，明确人员的职责和分工，做好账实核算准确；合理制定库存存量的结构和数量，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，减少储存成本；加强日常管理，控制成本耗费，提高企业经济效益，都意义重大。于企业，以低成本获得高收益，才能确保在市场中获取生存之机；于人民，提高企业经济效益，能够创造出更多的适合市场需要的商品和劳务，有利于提高人民的生活水平，满足人民不断增长的物质和文化的需要；于国家，提高经济效益，通过税收，增加国家收入和资金积累，能够节约资源，从而有利于国民经济和社会的长远发展。（作者单位：河南师范大学商学院）

参考文献：

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[2] 薛雁群.向存货管理要效益[J]；会计之友，2006年08期

[3] 中国注册会计师协会.财务成本管理[J]；北京：经济科学出版社，2007

[4]耿华. 浅谈企业存货的管理[J]；现代商业，2008年09期