浅析人力资源规划对企业的价值

陈丹丹

摘要：人作为企业的主要构成人群，和企业的发展息息相关，对人的管理，是现代企业管理的核心。同时企业要通过人进行经营，员工个体和企业整体的之间的相互关系影响整个企业的发展。在经济全球化的背景下，人才是企业在激烈的国际竞争中取得胜利的不二之选。人力资源管理在企业经营中也占据着不容忽视的地位，而人力资源规划是人力资源管理的首要职能，是一切工作的准备前提。企业发展战略的重要组成部分是企业的人力资源规划，它对企业的价值是不可估量的，对企业的影响也是体现在方方面面。

关键词：人力资源；规划；企业发展；价值

一、 人力资源规划的具体含义

人力资源规划是企业根据自身的发展战略目标及企业内外环境的变化，在预测、分析在环境变化中的人力资源的供给和需求状况，制定必要的政策和措施，以确保企业在需要的时间和需要的岗位上获得各种所需的人才，并使双方得到长期的利益。人力资源规划是根据企业的战略计划，使企业发展和企业人力资源相适应。企业会按照明确的发展目的来制定人力资源规划，人力资源规划的主要目的是使企业在适当的时间、适当的岗位获得适当的人员，最终获得人力资源的有效配置。

人力资源规划可以具体划分为不同层次，第一个层次表现为企业制定切实可行的政策和措施，以确保企业对人力资源需求的实现，要始终奉行公平、公正、公开的透明性原则；第二个层次表现为企业和员工个体实现共赢，做到互利互惠。企业人力资源规划要创造可以充分发挥员工个体创造性和主动性的良好条件和实现氛围；第三个层次则体现在环境不可预测的变化上，人力资源规划要对这些动态变化进行科学的分析与预测，以此来保证企业对人力资源的需求。

人力资源规划的三个层次中，环境的变化最特殊，也是最具有代表性的，同时也是企业最容易忽视的因素，所以必须重视企业所处的内外部环境。人力资源规划环境的变化主要是外部环境和内部环境两个方面。其中影响人力资源规划的外部因素有政治因素、科技因素、人口因素、政治与法律因素、风俗习惯、社会文化因素；影响人力资源规划的内部环境则是企业的发展经营战略、企业的组织环境和企业的人力资源结构框架 。其中企业的组织环境分为制度型环境、灵活型环境 、创业型环境和小生意型环境，这是美国人力资源管理专家詹姆斯.W.沃克从组织的复杂程度和组织变革的速度两个方面划分的。这样的内外部环境划分可以让企业管理人员对组织所处的环境一目了然，便于制定企业的中、长期计划，清晰地掌握组织发展战略。同时更为重要的是可以随时从容应对瞬息万变的信息所引起的环境变化，增强了企业的柔性管理度。

二、 人力资源规划对企业的影响

（一）人力资源规划与企业的计划紧密相关，它作为企业人力资源管理的重要环节。人力资源规划与企业的计划在整体上而言是一致的，它们的总体趋势相同。国内外不少学者也都一致认为应该把人力资源管理同人力资源规划和企业规划联系起来，在社会实践中也反映出它的科学性与可行性。

具体来说，企业计划根据长期、中长期和年度三个时间维度可以分为：企业战略计划、企业经营竞争计划和企业经营预算计划。而人力资源规划则与之相对应：（1）在战略层次上，人力资源规划要涉及预测企业未来的人力资源的发展趋势，包括未来总需求中对管理人员和企业员工的需求量分析以及未来退休年龄的变动性等等，以此来服从企业宗旨及对环境变化的适应性，在此需要注意的是应该把分析问题作为着重点；（2）在竞争计划层次上，人力资源规划要对未来人力资源的需求量做出详细的预测，包括对中高层管理人员的需求量，对企业内部基层职员、临时工及外包人员的供给量和未来的需求量，和企业计划方案所需要的资源组织策略相一致，在此层面上着重点在于详细预测；（3）在经营预算层次上，人力资源规划要根据竞争计划做出的预测制定详细具体的行动措施和方案，涉及的方面多而广，包括人员的招聘和甄选、员工的培训和开发、人员调动及组织变动、绩效薪酬管理、员工的职业生涯分析及劳动关系管理等等，这样的人力资源规划可以确保企业和个人的工作目标相同，项目的计划和安排可以对最终的结果进行监督和控制。综上所述，企业的人力资源管理的目标和企业的长期短期目标要一致，以及人力资源规划要和企业计划相适应。

（二）人力资源规划对企业的作用，具体表现在一下几个方面：

（1）人力资源规划有助于保证企业在经营发展中对人力的需要，人力资源的需求和供给的平衡不会自动实现，需要人为的采取可行的方案进行调整差异，以确保使员工的状况保持相对的稳定，进而可以调控人力的合理流动率，调整之前预测的人员供求差异是人力资源规划的基本职能；

（2）人力资源规划有助于控制人工成本，劳动力的合理安排和使用，不仅可以减少劳动消耗，而且可以使企业有计划地调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内，以最少的成本取得最大的收获；

（3）人力资源规划有助于激发员工的工作积极性和主动性，从而大大提高工作效率，能引导员工为自己的职业生涯发展作出规划，看到未来的发展前景会使员工更加热爱自己的工作，得到事半功倍的效果，从而为企业创造出更大的价值；

（4）人力资源规划是企业组织管理的重要依据，它可以使企业面对环境的变化，及时调整组织对人力资源相关的方案和政策，解决出现的突发状况，减少未来的不确定性，保证企业的正常运营，它是企业长远发展的助推力；

（5）人力资源规划是现代企业管理的不可分割的一部分，可以帮助企业更好的应对未来的不确定性，是企业制度客观要求的体现。要想使企业制度合理科学，缺它不可，同时人力资源规划可以考虑到企业容易忽视的方面，预测到未来可能会出现状况的可能。

三、如何做好人力资源规划

（一）要明确制定人力资源规划的具体原则，使人力资源规划更加科学合理：

（1）要与企业的整体目标一致原则，这是基本前提所在。人力资源规划既可以系统地针对企业整体指定，也可以单独针对内部员工个体而言，但是不论当初人力资源规划针对的对象是谁，最终的着落点必须是企业的战略目标，最终结果必须是和企业整体目标相一致的；

（2）要实现互惠、共赢原则。企业和员工相互依存、相互促进，是“你中有我，我中有你”的紧密联系着，企业的良好发展离不开员工的努力工作。有效的人力资源规划要使企业整体和员工个体同时发展进步，达到双方长期利益的计划，使双方实现互利互惠；

（3）要采取柔性管理原则。人力资源规划要有及时应对环境变化的方案，面对多变的内、外部环境，要灵活巧妙的采取不同的面对风险的措施，始终如一地贯彻“以不变应万变”的原则，优秀的人力资源规划是弹性的、柔性管理居多；

（4）要坚持系统性原则。企业内部员工关系复杂以及部门变动的可能性，可以把企业构成不同的网状组织结构，由于各自分工不同，可以呈现出不同的工作效应。一个工作高效率的企业内部组织结构可以通过有效的人力资源规划来实现，最终才有可能出现“1+1〉2”的现象，这是因为人力资源规划实现了内部员工的优势互补，使合适的人才聚在一起，发挥出非同一般的工作效应，才会出现整体功能大于个体功能之和的优势；

（5）要秉承公平公开的原则，信息要透明，始终贯穿在人力资源规划中。一个好的人力资源规划少不了企业内部员工的共同参与，这样民主式的参与才能更加切合企业发展的实际状况，才能更加有效地促进企业的进一步辉煌。同时也能增加员工的认同感，执行起来比较方便。

（二）制定人力资源规划应注意以下几点：

（1）人力资源规划不是一成不变的，它会随着时间的变化而变化，所以人力资源管理人员不仅仅要有足够的工作经验，更重要的是要有敏锐的目光去发现企业运营过程中出现的状况并及时纠正解决，始终要用辩证发展的眼光看待问题。由此也说明了加强人力资源管理人员培训的重要性，企业对此类培训不可马虎对待，应该加入核心计划的行列中；

（2）企业内部员工与员工之间、员工与部门之间以及部门与部门之间要协调好关系，彼此之间要互相理解、相互包容，这样才能保证人力资源规划的有效顺利进行。如若不然，人力资源规划则可能会被扼杀在摇篮之中！（作者单位：洛阳师范学院）

参考文献：

[1]赵曙明 《人力资源管理研究》 中国人民大学出版社 2000

[2]《人力资源战略与规划》 中国人民大学出版社 2002

[3]卿涛 罗键 《人力资源管理概论》 清华大学出版社 2006