浅析财务集中核算管理模式在现代企业中的应用
2014-03-24张国平
张国平
摘要:财务集中核算能够提升企业资金的使用效率,加强企业内部监督,减少不规范的会计行为,杜绝徇私舞弊现象,还能够降低企业经营成本,提升企业规避财务风险能力等。财务集中核算对于现代企业的经营管理具有积极的现实意义。本文从财务集中管理出发,分析了集中管理内容的几个方面,并在此基础上对于财务集中核算的积极作用进行了进一步的分析探讨。
关键词:财务集中核算 企业 作用
财务集中核算是指企业将所有涉及到财务会计工作的生产内容统一交予财务部门进行管理,协调整合企业的生产经营、人力维护、营销广告等资金支出项目,实行资金支出集中管理。在财务集中核算的管理形式中,企业各部门将本部门一定时期内发生的经济活动进行留证汇表,并将汇总表统一交付企业财务管理部门,由其对各部门的账务支出进行分类汇总,明细记账,最终编制成统一的财务信息核算报表。在现代企业中,实行财务集中核算具有必要价值,其是创新的企业财务管理形式,有利于加强经营者对财务支出的控制,有利于最大程度的整合资源,进行合理配置。除此之外,财务集中核算可以统筹兼顾资金分配,提升企业的生产效率,为企业经营规模的扩大提供了有利的客观条件。一般来说,现代企业财务集中管理的内容主要为:制度集中、人员组织集中、核算集中、资金集中以及统一的预算管理等。
一、财务集中管理的内容
(一)制度统一化
企业的日常经营管理都是通过企业制度、规范进行约束的,所以企业实行财务集中管理的基础就是实现制度的统一化,制定系统全面统一的会计管理、资金支出、税务管理、预算控制制度,并且要求企业内部各个部门将公司统一的制度作为日常生产经营的基本依据,避免一企两制的情况出现。对于部分具有子公司的较大型企业来说,制定统一的财务管理制度尤为重要,集团母公司应制定合理的资产、负债、收支标准以及利润分配等财务计量标准,对子公司进行统一化、标准化的财务核算指导,保证企业经营者对企业整体的财务架构掌控与管理。
(二)人员组织的集中管理
人员组织的集中管理是指企业制定详细的财务考核制度,实行财务经理轮岗派遣制度,并最大程度地集中财务管理工作人员实行专业集中化办公。人员组织的集中化管理可以保证企业的经营目标实现,及时准确的核算会计信息,加强员工与企业领导者之间的沟通反馈,避免财务风险。
(三)核算集中管理
实行财务集中核算是从成本支出上考量支出合理性,一般来说,企业的核算集中主要是指总账核算集中。其是指将留于企业部门、各分支机构的财务手工录入凭证通过电子录入集中到企业的财务管控中心,并经由中心财务人员复查、审批后录入企业的总账核算系统。总账集中核算主要包括几类:一是资产核算,包括企业的动产及不动产;二是税金类,如税金交纳、代缴个税手续费返还等;三是员工薪资类,包括企业代缴住房公积金、养老保险金、就业保障金以及各类福利报销等;四类是日常经营收支,包括银行存款利息收入、租赁转让收入、预付保障金支出等一切涉及企业日常经营管理的资金收支。
(四)资金集中管理
资金收支是企业生产经营活动最为基本的活动内容,企业的资金集中管理是指财务管理机构按照企业的资金收支目标对资金的筹集、运转、分配等环节实行一体化管理,将资金集中管理与核算集中、人员组织集中结合起来。在实际经营中,企业需构建一个系统整体的资金收支集中管理模式,提升财务管理中心对企业各部门、各子公司生产经营活动中的资金流量控制,合理分配资金支出,保证最大的利用率。
二、企业实行财务集中核算的必要性
财务集中管理模式是提升现代企业经营管理效率,增加经济收益的必要途径。其中,财务集中核算是集中管理模式的最重要组成要素,也是影响企业战略布局,关系到经济收益的决定因素,所以采用财务集中核算管理模式在现代企业中具有必要性。
(一)提高企业决策的正确性
企业经营者对于企业的定位以及经营策略直接影响企业后续发展,所以正确的定位、合理的战略规划是企业发展的基础。而及时、准确的财务信息可以提升企业战略决策的正确性,财务中心通过对企业核算集中、资金支出的集中管理,将企业的财务支出有效的控制在一定范围之内,确保了企业财务中心对各部门、子公司之间的会计信息了解与控制。真实有效的财务信息对于企业战略目标的规划与企业经营决策的制定都具有积极的意义,能够促进企业经营管理的全面统一性。
(二)提升资金的使用效率
采用财务集中核算的管理模式,有利于加强对企业各部门、各子公司的统一管理。对于具有子公司的较大型的企业来说,采用资金统一管控模式,在企业总公司的账户下开设各分公司银行账户,可以提升企业的整体集资、融资能力,企业的偿还债务能力也得到了加强,规模效益得到最大化的发挥。除此之外,资金的集中核算,还可以提升企业各类资源的高效优化配置。我国在2001年加入世贸组织后,外资企业、中外合资企业大规模兴起,国外企业充足的资金以及高效的管理模式对于我国本土企业造成了巨大冲击,我国部分资源配置不合理的企业已经不能适应激烈的市场竞争要求。这就要求企业改革传统的财务管理方式,实行财务集中核算,在财务集中核算的管理模式下,企业各部门、各子公司的季度收入会及时的录入公司财务中心账户,公司的总资产清晰集中,这在客观条件上就避免了资源配置浪费、资金被截留、挪用的现象。
(三)降低企业财务风险
采用财务集中核算,能够帮助总公司或公司财务中心及时、快速、准确的了解公司收支状况,并进行科学战略决策分析。也就是说,采用财务集中核算将企业各下属分公司的资金决策使用权集中到了公司总部或财务中心,下属公司的资金调配规划必须经过财务中心的审核,这就从根本上避免了下属分公司或公司各部门因战略偏差而造成的财务风险,集中的财务规划也有利于提升企业内部对抗风险的团结力,增强了整体抗风险能力。在实际的应用中,企业财务部门利用数字软件将会计信息进行统一化录入,各部门根据各自职能参照财务标准制定工作目标,开放的财务信息也有利于企业内部的财务监控,保证企业的财务支出处于透明状态,提升企业的经营效率。
(四)规范企业会计结算行为
规范的会计行为对于企业的日常经营以及税收缴纳等都具有重要的影响。实行财务集中核算有利于保证企业会计行为的透明度与公开性。在财务集中核算的管理模式下,企业的核算、资金分配都在财务中心的监控管理中进行,这不仅可以充分发挥企业内部的监督性,降低人为干扰率,还可以从根本上避免企业内部贪污腐败、私自挪用企业备用资金的情况发生。而且,集中核算这种管理方式将企业会计财务数据直接发送到企业各级财务部门,避免了传统模式中的逐级递送,对于财务中心来说,其有利于监督各级财务凭证收据真伪,加大了对各级财务部门的会计活动管控,对于各级财务部门来说,其保证了所收集信息的真实性,财务信息失真行为得到有效控制,企业财务报表的质量得到保障。
三、结束语
财务会计信息是企业战略决策的基础,财务统计是关系到企业生死存亡的重要因素。采用财务集中核算对于提升企业经营者经营决策的正确性、及时性以及专业性都具有积极的意义,还可以规避企业的财务风险,降低企业经营成本,为企业的进一步壮大发展提供资金支撑。所以,在现代企业的经营管理中,采用财务集中核算的管理模式具有必要性。
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