如何加强电算化形势下会计基础工作

马岭

摘要：随着电算化事业的快速发展，会计电算化这一新兴管理手段越来越受到各行各业的欢迎和应用。但在我国，由于会计电算化工作的起步较慢，导致人们还不能充分对电算化形势的意义产生重视，忽视了会计基础的重要性。因此，本文针对电算化形势下的会计基础工作展开分析，强调了会计基础工作是实现会计电算化的前提条件，从而说明了会计基础工作的重要性。

关键词：会计基础；会计电算化；控制制度

一、会计电算化的现状

在电算化日益普及的今天，许多会计软件的开发走向专业化、社会化、商品化，会计工作也由手工记账、报账、算账转化为利用计算机以电子化分析与综合利用的会计电算化工作。它是融电子计算机技术、信息技术、会计技术和管理技术为一体的新型技术，实现了会计信息资源的共享，提高了工作效率，是现代化会计核算与管理的主要手段。但由于会计电算化在提高工作效率的同时也降低了会计工作人员的劳动强度，促使一些单位对会计基础工作的忽视，从而导致了会计基础工作不同程度的削弱，对会计工作的秩序及经营管理的开展造成了影响。同时，随着会计电算化的广泛应用，对会计工作也提出了更高的要求，因此，做好会计基础工作就显得尤其重要。

二、会计基础工作的重要性

随着我国信息技术的发展，企事业单位实施会计电算化后，对会计基础工作进行信息化管理已经是社会发展的趋势，也是必然要求。将电算化合理地运用到会计基础工作中去，不仅能够减轻财务人员劳动负担，而且在很大程度上可以提高工作效率，加强监督工作。与此同时对会计工作也提出了更高的要求，要求会计处理过程和数据趋向于规范化。因此，电算化形势下会计基础工作的重要性是毋庸置疑的，它主要体现在以下几方面：

1、加强会计基础工作是促进会计电算化应用的前提。会计基础工作主要涉及其自身的核算规程规范与否、会计制度的完善及相关基础数据是否完整等等，作为会计工作的基础而言，这些都是保障做好电算化工作的根本。作为经济管理计算工作的重要内容，会计工作的重要性不容忽视，所以最好会计基础工作就显得尤为重要。在实际工作中，会计的行为规范和会计资料质量完全取决于会计基础工作，所以要将会计基础工作做满，就不单单指单位内部的会计事务，它还影响到会计资料使用者的、了解知悉和有效利用会计资料的权益程度。会计资料在改善防范经营管理有着重要的宏观调控效果，而会计电算化在实际工作中是否顺利也关系着单位的发展等。会计基础工作不仅是会计质量的基本保障，也是会计电算化工作得以顺利运用的前提保障。因此，只有完善落实会计基础工作，才能使会计电算化在企业发展中发挥最大限度的作用，创造出更高的效益。

2、完善会计基础工作的控制制度有利于促进会计电算化工作的开展。完善、健全、有效的会计制度是做好会计基础工作的根本。在对会计电算化工作中，实行有效、完善的内部控制制度更具有举足轻重的作用。在各行各业中，内部的控制制度是各个单位提高经营管理效率、保护资产安全完整、保证信息质量可靠、经营发展战略得以实现等的重要保证，是一种管理层与员工共同实施、相互监督、权责明确的控制方法和程序。在电算化形式下，只有完善的内部控制制度，才能有效提高会计的分析决策能力，防止浪费和舞弊的行为，建立科学的岗位责任制，增强各种会计信息的可靠程度，保证会计电算化信息的安全与保密，从而促使经济活动能够顺利、有效地进行。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在很多不足，实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

3、规范核算方式是确保会计电算化高效工作的重要措施。要避免在核算中有可能出现的报告、记录以及计量错误，任何一个细小环节的差错，都会对财务会计信息的相关资料造成直接或者间接的影响，同时也可能会对报告的真实性产生严重质疑。因此，建立健全会计核算规范体系，不仅是会计工作的基本要求，更是实现高效会计工作的重要前提。会计基础工作的削弱，会使会计工作秩序混乱无章，令会计电算化的真实性受到影响，从而造成信息无用、数据不准、财产不清等影响，不仅对企业内部管理带来消极的影响，也容易让领导因信息失真而在决策中造成失误。因此，会计核算是实现会计电算化工作的重要保证。在对会计基础规范建设的同时，需对会计人员提供的会计资料进行落实，务必做到会计资料的真实性和完整性，规范会计行为，重视会计基础工作的细致性与明确性。再通过收集、提供、处理、利用会计信息，对经济活动进行认真的监督和核算，从而建立良好的会计工作制度，使算账、记账、报账、等会计工作能够科学化、制度化、规范化。

三、如何加强电算化形势下会计基础工作的建议

1、提高企业会计信息化安全度

一是设置会计信息化岗位权限制度。企业应通过建立安全制度，明确每位财务工作人员权限职责，严格对登录密码进行管理，保证企业财务数据不被其他无权限的人员篡改。二是及时安装网络防火墙软件，并实时进行网络升级，避免企业财务数据受到网络黑客与病毒的攻击。三是指定专人对财务数据进行备份，并将财务数据通过光盘刻录或是利用网络邮箱进行备份，防止企业财务电脑因故障或是受到黑客、病毒攻击将财务数据丢失。

2、创建企业会计信息化运行软环境

一是企业应针对会计信息化特点制定管理规章，规章内容应涉及岗位设置、数据保密、机房隔离等内容，从人、才、物方面保障会计信息化良好地运转。二是加强企业内部审计。提高企业内审力度，通过日常对岗位分离、安全防范、核算规范性的检查，及时发现企业会计信息化中存在的管理问题，促使企业会计信息化规范运行。

3、提高会计信息化工作人员业务素质

一是引进综合业务人才，壮大会计信息化工作队伍。企业应面向社会招聘会计电算化专业人才，避免“走后门”引进员工，提高企业财务工作者入门门槛。二是定期聘请财务软件公司、大学教授等财务方面专家对财务人员进行业务培训，以保证财务人员具备良好的职业道德与技能，更好地完成企业会计信息化工作。三是通过精神、物质方面的奖励，鼓励财务人员不断更新财经法规知识，积极主动地学习新知识。

4、开发、购买符合企业自身管理需要的财务软件

一是企业不可盲目购买功能过于繁琐的财务软件，应根据企业自身生产经营特点、人员岗位、机构设置、其他特殊要求设计或购买财务软件，量身定做的财务软件不仅在提高企业会计核算水平方面发挥巨大的作用，也可为企业节省不必要的经费支出。二是通过软件日常应用及反馈意见，将整理后的意见及时与软件公司取得联系，通过后续软件升级及模块功能修改，以更好地适应企业生产经营、财务核算管理工作需要。

综上所述，在电算化形势下的今天，会计基础工作的重要性是不言而喻的。只要加强重视会计基础工作，才能及时地解决在会计电算化进程中发现的问题。同时要转变企业内部人员对于会计基础工作的认识，尤其的在会计电算化形势下，不论是企业管理者还是基层工作人员都必须要加强对会计基础工作重要性的认识，充分了解会计基础工作的重要性，了解会计基础工作对企业发展的基础性地位。增强企业会计工作人员的责任意识，对各项工作在授权的同时明确应负的责任，一旦发现企业会计基础工作出现问题，追究相关当事人的责任，从而促进我国的会计电算化深层次的发展，更好地为现代化的管理水平和经济效益做出重要保障。（作者单位：建平县万寿街道办事处财政所）

参考文献：

[1]王淑兰：会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息.2010（16）

[2]马延方，李艳：浅谈加强会计基础工作的重要性，黑龙江科技信息，2009年01期

[3]李昕桐，赵亮：浅论会计基础工作对得高会计质量的作用，科技创新导报，2013年第14期