德国、法国等欧盟国家高等教育文献信息资源共享概况
2014-03-13朱强姚晓霞
文/朱强 姚晓霞
德国、法国等欧盟国家高等教育文献信息资源共享概况
文/朱强 姚晓霞
欧洲大陆高等教育机构历史悠久且为数众多,共占了世界总数的23.5%,其中不乏知名高校,虽然这些大学地处不同国家,文化与制度上多有差异,但是随着时间的推移,学校与学校之间、地区与地区之间、国家与国家之间的合作逐渐形成,彼此之间的文献信息资源共享也逐渐正规化、体系化。
欧洲大陆内部高等教育的发展很不均衡,中欧和东欧一些国家的教学和科研条件不尽如人意,东西欧之间的教学质量也存在着巨大的差距。反映在图书馆的生存状况上,西欧与北欧的高校图书馆系统明显发展得更加完善。本文着重选取了德国、法国、丹麦和西班牙四个国家的高校图书馆文献信息资源共享状况进行分析。
德国
德国是一个联邦制国家,共由16个州组成。德国全国大学有中心馆及院系分馆共约3600所。与我国公共图书馆系统和高校图书馆系统分别管理的情况有所不同,德国高等教育机构图书馆和地区公共图书馆一起,受地区性图书馆联盟的管理。大学图书馆与州立或市立图书馆合二为一,不仅增加了财力,还在服务于学校教学科研之外,将社会教育纳入到自身服务范畴。
在图书馆合作过程中,现代技术的应用使网络迅速发展,地区性图书馆网逐步完善。目前德国有以下6个图书馆网络。
1.KOBV(柏林-勃兰登堡合作图书馆网络)成立于2001年,是一个柏林和勃兰登堡地区的高校图书馆、公共图书馆、研究图书馆及其他特殊图书馆和政府图书馆间进行文献信息资源共享的平台,旨在为拓展地区内图书馆的文献信息资源框架并为图书馆用户提供创新服务。
2.GBV(共同图书馆网络)由不莱梅、汉堡、梅克伦堡-前波美拉尼亚、下萨克森、萨克森-安哈尔特、石勒苏益格-荷尔斯泰因、图林根等七个州的图书馆和普鲁士文化遗产基金会组成,向用户提供网上馆际互借和文献传递等服务。
3.HBZ(北莱茵-威斯特伐利亚图书馆服务中心)是北莱茵-威斯特伐利亚州的大学图书馆和研究机构图书馆组成的联盟。图书馆服务中心通过与其成员馆的紧密合作来实现它的目标。
4.HeBIS(黑森州图书馆信息系统)是黑森和莱茵黑森的大学图书馆、研究机构、专业图书馆、州立和市立图书馆组成的电子信息和服务网络。HeBIS在1987年是作为一个纯粹的网上编目中心设立的,经历了快速的发展之后,现在,HeBIS提供和管理一个位于法兰克福的中央编目数据库,连接该地区六个基于OCLC(PICA)的图书馆数据库。
5.BVB(巴伐利亚州图书馆网络)包括巴伐利亚州立图书馆、大学图书馆、应用科学大学图书馆、地区性图书馆等100多个图书馆。BVB成立于20世纪70年代。由当时新成立的高校图书馆发起的共享编目发展成为一个合作编目网络。
6.BSZ(巴登-符腾堡图书馆服务中心),是为图书馆、博物馆和档案馆提供服务的联邦州立机构。该中心管理着德国西南编目联盟(SWB),编目联盟包括了巴登-符腾堡、萨尔、萨克森的1000多个图书馆和其他联邦州的专业图书馆。
上述6个图书馆网络,其主要功能是联合著录,各网建立了若干数据库,以供咨询、检索和馆际互借等。这些网与德国通讯网、科学网及因特网相连。
除了地区性图书馆网络之外,德国高等教育机构还可以通过网络科学门户实现彼此之间的信息共享,较为典型的一个例子就是Vascoda。
Vascoda是一个科学信息的网络门户,提供不同学科信息和全文资料的广泛检索和便捷获取,支持学科内检索与跨学科检索。Vascoda共有42个成员,大多数为德国大学图书馆,它们共同的目标是将Vascoda整合成一个结构完善的综合信息服务体系。当我们通过Google进行信息搜索时,常常会获得大量搜索结果,小部分可用于学术研究,但还有数以万计的无用链接,使得研究者们疲于浏览。而Vascoda则提供更为精准的学术搜索结果,而忽略那些在大型搜索引擎中偶然并重复出现的相关内容。同时,由于Vascoda还整合了图书馆OPAC与其他文献目录信息,当用户无法找到相关网络文献时,仍可以通过Vascoda找到相关的印刷型文献资源,获取文献传递服务或进行馆际互借。当前,Vascoda由德国研究基金会(German Research Foundation)支持其2010项目的开展。
德国高校图书馆的馆际互借与文献传递服务卓有成效、令人赞叹。德国将全国划分为7个馆际互借区域,共计10个区域中心,并建立了6个馆际互借数据库系统,与其地区性图书馆网络基本对应,如表1所示。高校图书馆作为成员馆加入到所属的馆际互借区域内,即作为成员馆履行文献信息提供的义务,又享受区域内文献信息共享的权利。读者进入馆际互借数据库系统,就可以直接通过网络进行馆际互借。与严密的馆际互借系统配套的,是德国高校的书籍传输系统。在德国,一般48小时即可将书籍从借出图书馆运至读者所在的区域馆际互借中心,这个过程由设在馆际互借中心的专业车队、邮局和私人承运商共同完成。
至于德国的文献传递服务,最知名的是SUBITO文献服务机构,由于这是一个国际性文献传递系统,联合了德国、奥地利、瑞士等国的33个图书馆的资源共同参加服务,因此将在下文中进行专门介绍。
表1 德国的7个馆际互借区域及其互借数据库系统
法国
与公共图书馆系统相比,法国大学图书馆的规模并不算大。但是,法国大学图书馆之间的协作同样很有成效。无论读者在哪所大学都可以通过所在的大学图书馆向其他馆借书,手续极为方便,而且是免费的。法国大学图书馆从20世纪80年代初便开始开展馆际互借服务,现在大部分图书馆都是用SUDOC(大学文献系统)的馆际互借平台进行处理。但是,由于SUDOC只与罗马字母文字兼容,使得许多非罗马文字的书籍难以编码的问题也逐渐凸显。不过,尽管如此,法国大学图书馆的馆际互借服务仍十分受欢迎。按照法国高教图书馆协会2007年的报告统计,2007年全法国大学图书馆馆际互借文献请求共215154次,满足需求达188651次,满足率高达87.68%,足见法国大学图书馆馆际互借功能的强大。
法国高等教育文献信息资源共享的另一特色是校际图书馆。如果在一个城市中有许多大学,就设有校际图书馆,校际图书馆一般馆藏比较丰富,设在某一大学内,供附近的数所大学共同使用。校际馆的设置为解决学科交叉引起的图书供应问题起了很大的作用。
法国高等教育编目中心是在法国大学图书馆中发挥着重要作用的一个机构,其总部设在蒙彼利埃。该机构的设置旨在“识别和定位高等教育机构图书馆的馆藏文献,以便于用户对图书馆书目资料和文献信息进行利用”。该中心现在已经收录了160多个学术研究机构的馆藏数目信息,包含了超过800万条书目信息。读者可以使用SUDOC系统定位文献并进行馆际互借。此外,SUDOC还与法国“国家图书馆目录”和“大型公共图书馆目录”三大目录系统一起构成“法国联合目录CCF”(Catalogue Collectif de France),并能与国际上其他大的文献系统进行数据交换。SUDOC的建成和运行,使得法国大学图书馆实现了文献的联合编目,并在此基础上,将服务扩展到馆际互借、电子文献原文传送和在线阅读等领域,形成了一个较为完整的法国大学图书馆文献信息资源共享体系。
另一个对法国高等教育机构文献信息资源共享起到巨大作用的机构是法国科技情报文献收集和传递中心。该中心是法国教育部系统采集、收藏和传递科技文献的协作组织。教育部以部属机构和主要大学图书馆为核心建立了专门从事科技文献收集和传递的 15个中心机构(简称CADIST), 每个中心机构负责一个或多个特定的学科领域,以此统一管理全国科技文献的收集和传递工作。其上级主管部门为法国教育部图书馆、博物馆和科技情报管理局(DBMIST)。CADIST的主要业务活动是文献采集和传递。
CADIST的采购范围广泛。凡国内外研究性文献都在收集之列。为了保证文献收藏的系统和完整,CADIST采取了两项措施:
1.各CADIST单位可在其主管学科内与有关机构签订合同。
2.凡DBMIST的下属单位准备转让其收藏文献时,CADIST可按各自负责的学科范围优先从中挑选,以补充自己的收藏。
此外,CADIST各成员单位必须调查与自己主管学科有关的重点机构(特别是大学图书馆)的文献收藏情况,在此基础上制定出合理的采购政策,避免重复,提高采购质量。
CADIST的文献传递方式主要有:
1.借阅。凡设有CADIST单位的馆藏,只要符合CADIST的收藏范围,都必须向公众开放。只要借阅单位或个人遵守借阅规定,均可借阅原始文献。
2.复制和咨询。如果用户需要的文献是珍品,则提供复制件;如果这类珍品受法律保护禁止复制,可向用户提供现场咨询服务。
除了文献采集和传递以外,各CADIST单位还必须做好以下各项工作:
1.同有关的文献机构合作,编制出自己主管学科文献的著者和题名目录。
2.每年向DBMIST报告各自采购、收藏主管学科国内外文献的情况,并提出需要补充的缺漏文献。
3.参加全国出版物联合目录和国外图书联合目录的编制工作。
4.将各自收藏的新文献编成目录,定期公布。
5.每年向DBMIST提交一份活动报告,汇报各自经费的使用情况。
由于CADIST的建立,在法国主要大学和教育部部属机构系统内形成了原始文献的交流网,可向用户提供一般渠道无法获得的原始文献。同时由于各CADIST按学科分工采购文献,既可节省大笔开支,又可得到丰富、系统的文献,避免了馆藏资源的重复建设。
丹麦
与其他北欧国家一样,丹麦图书馆之间的合作历史悠久,以高度的资源共享而闻名。与德国类似,丹麦的图书馆系统中并不区分公共图书馆系统与高校图书馆系统,丹麦约有800个研究型图书馆,其中约200个是大学图书馆。丹麦研究型图书馆以高校师生为主要服务对象,为其教学与科研工作提供文献信息服务,同时也向公众开放,并通过DanBib系统成为公共图书馆服务的延伸。在高等教育文献信息资源共享这一块,主要由丹麦研究图书馆协会进行协调。该协会成立于1978年,旨在促进研究图书馆间的合作与信息传播,为图书馆间的思想交流和经验分享提供平台,并积极寻求与国内外类似组织之间的合作。
丹麦图书馆书目共享系统(DanBib)对丹麦高等教育文献信息资源共享起了重大的作用。DanBib是一个全国性的中心书目数据库,囊括了所有丹麦图书馆的书目及馆藏信息,包括学校图书馆、公共图书馆、研究图书馆、专业图书馆、研究所图书馆等等。截至2011年4月,DanBib共收录了书目信息约3300万条。DanBib由丹麦图书馆与媒体署(Styrelsen for Bibliotek og Medier)主管,并由丹麦图书馆中心(The Danish Bibliographic Center)进行统一管理和经营。DanBib系统通过DanWeb(丹麦的www网络)和DibNet网络(丹麦全国图书馆通讯网)与全国各图书馆局域系统相连,同时也与因特网以及欧洲的ONE网络链接,以提供共享功能。各局域图书馆和用户通过任何一个接口都可以连通Internet,都可以利用DanBib数据库以及国外数据库。DanBib支持馆际互借服务、联合编目和国际联机检索等,为高等教育文献信息资源共享提供了一个重要平台。仅2011年上半年,在DanBib所接到的105644条预约中,就有82804条是来自于国内学术机构与研究型图书馆用户,占了总数的78.38%。
DanBib有以下几个特点:
1.标准化程度高。DanBib一般采用现有的欧洲标准和国际标准。在数据记录方面,所有图书馆的数据记录从1975年开始采用丹麦图书馆编目条例和以UKMARC为基础的通用丹麦机读目录格式(danMARC);在数据通讯方面,采用国际标准TCP/IP基本通讯协议。
2.网络化程度高。丹麦DanBib系统拥有DibNet和DanWeb的网络接口。信息网络的开通和运行为资源共享系统提供了有力的保障。
3.管理手段先进。在文献信息资源网的管理上,丹麦是采取统一管理、多方投资、企业化经营的方针。丹麦的DanBib系统是由丹麦图书馆中心DBC与全国地方政府协会、哥本哈根市和菲列特堡市政府通过签订协议合作投资,并由DBC按协议的要求实行统一的管理和经营。DBC是一个责任有限公司,成立于1991年,主要负责丹麦图书馆界书目工作和技术基础设施建设,其股份由政府机构和私营企业所共同拥有。
西班牙
西班牙高等教育文献信息资源共享的一个亮点,也是其大学图书馆联盟。西班牙图书馆联盟主要是大学图书馆联盟,其中较为知名的四个联盟分别为:加泰罗尼亚的大学图书馆联盟( CBUC)、马德里社区的大学图书馆联盟(Mardrid)、安大路西亚的大学图书馆联盟( CBUA )和加利西亚省的大学图书馆联盟( Bugalicia)。不难看出,西班牙的图书馆联盟基本上都是区域性联盟,而且政府在其中的参与较少。
以CBUC为例。CBUC成立于1996年,由理事会、执行委员会、技术委员会、技术办公室和工作组联合组成。CUBC的预算中,有55%来自于加泰罗尼亚大学的捐助,38%来自于联盟内成员机构的捐助,其余的7%则来自于成员馆提供服务所获得的收入。联盟的一些具体项目的经费,如数字图书馆项目,则是来自于加泰罗尼亚大学的专项拨款。1997年,CBUC启动了馆际互借项目。CBUC提供给联盟成员有限借阅的服务。联盟图书馆用户可以直接通过加泰罗尼亚大学的几种目录或通过图书馆的馆际互借服务提出馆际互借申请。目前,98%的文献传递都在10天内完成。
与丹麦和德国相比,西班牙的高等教育文献信息资源共享从整体上看,仍局限于地区性高等教育联盟内部,并且政府、法律对其长远发展的促进作用较小。
(作者单位为北京大学图书馆)