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和老板,这样沟通才有效

2014-03-13谁谁谁

37°女人 2014年4期
关键词:薄荷上司邮件

●谁谁谁

和老板,这样沟通才有效

●谁谁谁

“为什么我的工作得不到支持?”“每次和上司对话都很紧张怎么办?”……如何有效地与上司沟通,这是很多人为之头痛却又绕不过去的职场难题。说什么、怎么说,老板才爱听?职场不打无准备之仗,与老板沟通,要提前做好以下3步。

了解Boss的真正态度

喜欢文化新闻的小A常在选题会上受挫,她精心准备的选题,得到的回应往往是:“那都是什么呀,太小众了,不行。”一次,趁着报纸改版的机会,小A终于为自己争取到一个专栏,本以为可以扬眉吐气,谁知情况反而越来越糟糕了——“即使我并没有耽误日常工作,主任似乎仍然很不满,常常提醒我别耽误‘正事’,至于专栏的进度汇报,她根本不听,只说,看着做吧。”长此以往,小A的积极性受到很大打击,对好不容易争取来的专栏都有些倦怠了。

分析:沟通不只是“说”,有时,“会听”更加重要。比如,你向上司汇报工作进展,当他回复“我知道了”,你是否清楚他的态度,到底是支持还是否定?对于员工来说,听懂上司的意思,会让工作更高效。

你该这样做:在与老板沟通前不妨问问自己:这项工作是不是他需要的?对他来说这件事重要么?我的想法是否与他的有所冲突?此刻是不是合适的沟通时机?不要想当然地认为上司了解所有情况,他并不清楚你完成一项工作要付出的代价。所以在沟通前要先决定自己的态度,知道自己的底线在哪里,或者怎样才能让他知道你的付出,这比日后抱怨工作难度、不被理解要好得多。

做好这些,你就能准确做出决定了,但是注意,怎么说绝对是有技巧的。

会说话是一种美德

公司上下所有人都承认,薄荷的工作能力很强,但每每提到薄荷,大家的第一反应并不是她的成绩,而是——“这是个有个性的小孩儿啊!” 比如,在小组头脑风暴的时候,上司皱着眉头想了半天,一脸兴奋地说了一个提议,但很可能他的话还没讲完,就已经被薄荷小姐抢白了:“那根本不可能!” 虽然薄荷小姐后面所说的理由很多都有道理,但那犀利的抢白,不但让上司难堪,甚至很多同事都没有办法接受。

而“死不悔改”的薄荷发现,“个性”确实为自己带来了大麻烦,不但和上司、同事的关系越发紧张,有时,她甚至笃定,上司是为了“面子”才不接纳自己的意见。

分析:上司都不喜欢下属“假”,他们并不喜欢没主张没底线左右逢迎的话。对于任何一家公司来讲,当然还是更在意“做事”。但如果能做个真实的聪明人,既能把本职工作做好,说话办事又能让人舒服,对你的职业发展绝对更有利。

你该这样做:忠言逆耳的话怎么说,这其实是一个技术性问题。情商高的人面对这种情况,一般会说些解释说明的话;用半开玩笑半认真的方式说出来也是一个不错的选择;或者如果觉得“说”的效果不好,保持沉默也是一种否定的方式。

用什么方式交流?E-mail、电话还是QQ

Alex大学毕业前,就职于某跨国公司的堂姐曾对她说,谈工作要用邮件。但事实上,在Alex 所处的环境中,几乎没有人会用邮件谈工作,通知一般贴在公司的公告栏或者QO群上,连领导布置任务都会通过QQ来说。

直到有一天,Alex被叫去谈话,才知道自己耽误了公司的工作进度,客户非常不满意。“可这个时间是我和主任确认过的。”Alex急着为自己辩解,上司却好像一点儿也没听进去,而等Alex回到办公室,想要找出聊天记录时,却哭笑不得地发现,单位刚刚换了新电脑,那些记录再也找不到了。被扣罚了“巨款”后,Alex离开了公司,而直到她离职,主任也没说什么。

分析:职场人要掌握多种沟通方式,并能准确分析,面对不同的人、事,选择哪种沟通方式才是最合适的。在职场上,E-mail有着一些不可替代的优势:它被公认是一种正式的沟通方式,而且你所有的通信会被存档,若真的出现一些复杂的问题,E-mail能提供证明甚至具有法律效力。不过针对具体情况来说,你还要选择上司认为最合适的沟通方式。

你该这样做:选择合适的沟通方式,能体现出你对对方、对这项工作的充分尊重。如何确定什么时候使用QQ、什么时候要打电话、什么时候要发邮件?简单说来可以参考以下原则:急事电话、要事邮件、杂事QQ。

虽然很多人都习惯使用QQ,但QQ的沟通效率并不高,即时通话让双方没有过多时间思考,还会牵涉双方的时间,分散精力。

(摘自《女友·校园》2014年3期)

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