特色数据库中灰色文献与“类白色”文献开发与建设❋

(中国矿业大学图文信息中心 江苏徐州 221116)

随着信息时代的发展，社会文献的生产量和需求量都在急剧增加，文献的载体形式及传播途径也在发生翻天覆地的变化，国际上对灰色文献及通过社交媒体进行传播的其他文献资料(即“类白色”文献)的收藏也越来越重视。〔1〕文献资源历来是高校教学科研不可缺少的重要信息来源，尤其对有专业特色的、稀缺的文献资源具有特殊的需求。因此高校图书馆应加强对各色文献资源的收集和整理，将其作为高校图书馆文献信息资源建设的重要组成部分，并以数据库的形式向广大读者进行开放，这不仅可以满足广大科研工作者的需要，更可以提高资源的利用率，真正实现这部分资源的情报价值。文章根据中国矿业大学图书馆建设特色数据库过程中有关灰色文献与“类白色”文献的实践经验，介绍了灰色文献与“类白色”文献的内涵、类型、收集方法以及收集原则等内容。

1 灰色文献与“类白色”文献内涵及类型

1．1 灰色文献与“类白色”文献的内涵

灰色文献:非正规出版物一般称作灰色文献。它们并不是通过正常的商业出版和发行渠道来发表的，〔2〕灰色文献不单单指的是非正规出版物，也包含那些散在各个角落的尚未经过技术手段进行系统处理的，未能以类似数据库形式出现的具有文献价值的各种资源。一般人们将公开发行的文献确定为白色文献，将不公开发行的秘密的文献确定为黑色文献，将介于白黑两者之间的既不公开发行也不是秘密的文献称为灰色文献。

类白色文献:介于白色文献和灰色文献之间的文献称之为“类白色”文献。随着信息传播渠道的不断发展，传统的灰色文献的存在形式正在悄悄的发生着变化，尤其是网络社交媒体的出现，许多的读者通过论坛、BBS、QQ、人人网、开心网等各种社交媒体发布、转载、采集、共享、链接等多种方式把学科知识、信息发布到社交媒体的空间上使得这部分本该属于灰色文献范畴的文献以公开的面貌出现在读者面前，从而具有了白色文献的某些性质，打破了以往对灰色文献的认知，使得文献的分类发生了变化，即“类白色”文献。

1．2 灰色文献与“类白色”文献的类型

1．2．1 灰色文献的类型

灰色文献之所以称为“灰色”，是因为这些文献具有一定的隐蔽性，而又不具有机密性和更多的公开性;主要流通于各单位内部，具有大量的行业内部信息与可持续开发和利用的潜在功能，而又不具有信息的集中性和系统性。〔3-4〕灰色文献多刊载各行业各单位的内部信息、最新尖端科技内容、专业建设、教学规划、学术动态、研究成果等等，有比一般学术刊物更吸引人的内容，具有不同于白色文献和黑色文献的特点。因此，如果要收集灰色文献，首先要清楚灰色文献的范畴，目前灰色文献主要包括以下几种类型〔5〕:

内部刊物。高校、科研院所以及各企事业单位出版的内部杂志。可以从中了解教学动态、研究方向、研究成果、课题进展等。

会议资料。主要指各种研讨会、报告会、学术讲座等会前、会中、会后产生的一系列论文、报告、记录等资料。会议文献一般是作者的原创成果，能颇具时效性的反映学科专业的进展和发展态势，是教学科研重要的参考资料。

教学、科研资料。教学资料包括未发表和已经发表的教学成果。如自编教材、讲义、学科专业建设资料、精品课程资料、优秀教案、课件、演讲稿、教学大纲、教学日历、教学方法研究、教学评估、考试试题及答案等。科研资料包括课题立项报告、结题报告、科研成果汇编、成果鉴定以及专利申请文件等。科技报告是研究课题进展情况的实际记录与研究成果的系统总结。科技报告多属尖端学科的重大课题，内容专深具体，资料准确可靠，情报价值极高;有些科技报告还附有大量的数据、图表和原始记录等资料，是非常重要的情报资源。这些文献虽然仅限于内部流通，却能最好地反映一个学校教学科研状况。

本科学位论文。我国大多数高校的本科毕业生学位论文没有被收藏或公开发表，这些学位论文大多数是学位申请者在导师指导下所作的科研总结，有着选题广泛，内容丰富，观点独特，思想新颖，见解独到的特点，加之有着大量的图表数据，经专家评审，颇具学术价值，但是却随着学位申请者的毕业而被束之高阁，不能发挥其效用。因此，这些本科学位论文也是收集的对象。

大学生科技创新成果。主要是指高校学生以所学知识为基础，所参与的各项竞赛类创新项目、发明专利、项目论文、设计作品、演讲节目以及各种社会实践等活动的相关资料以及文献资料。

1．2．2 “类白色”文献的类型

“类白色”文献类型，从特色专业需要出发制定适合图书馆特色数据库建设的可用性收集原则〔6〕:即具有一定学术性、系统性和稳定性的“类白色”文献，符合数据库需要的数字资源。主要包括以下几种类型:

社交媒介为载体的文献。基于社会性网络服务而产生的交互式的博客文章、网络论坛、网络原创视频、网络原创音乐、百科、交互问答等各类文献资源。

网络性电子文献。通过互联网进行生产传播和提供使用的开放获取期刊、图书、报纸、学位论文等;政府、企业、学校、研究机构等面向社会发布的政府公务信息、产品介绍、教育教学信息、科研攻关信息等;个人主页上撰写的论文、小说、杂文;拍摄和编辑的电子图片、动画等。从公开形式上看，有全公开信息、半公开信息、不公开信息;从存储格式上看，有文档类格式、音频类格式、视频类格式、图像类格式等;从软件条件上看，有Email资源、BBS资源、Wiki资源等。

多媒体视频资料。将一系列静态影像以电信号方式加以捕捉，纪录、处理、储存、在网上传送并重现。连续的图像变化每秒超过24帧(frame)画面以上时，根据视觉暂留原理，人眼无法辨别单幅的静态画面;看上去是平滑连续的视觉效果，网络技术的发达也促使视频的纪录片段以串流媒体的形式存在于因特网之上并可被电脑接收与播放。

教学课件。主要是指全球各级机构、各大高校所创建的开放性的公开教学资源以及培训资源，这些公开的课程资源可以通过网络进行免费下载。

图片资料。图片是指由图形、图像等构成的平面媒体。网络上公开发布的图片信息，包含反映生活百态的社会生活图片、真实反映有人或事的社会纪实类图片、自然景观图片等各种类型，可根据需要进行选择性收集。

行业新闻、会议信息资料。收集处理行业新闻与会议信息有利于加强学术信息交流，形成高校各自文献特色，为学科建设服务。

3 灰色文献与“类白色”文献的收集途径

3．1 传统灰色文献的收集途径

3．1．1 对内挖掘，大力开发

高校图书馆应设立专门收集信息部门或指定专业性较强的馆员负责与学校各部门联系，以取得最大限度的支持建设特色数据库。

与教务处合作，获取教务处在开展常规教学组织过程中所取得的教师课件、优质教学奖评选、优秀教案交流、名师报告、经验介绍以及本科毕业生中的优秀学位论文。与科研处合作获取学校科技成果，包括各专业论文、科研报告、专利发明和许多还未正式发表的手稿等。与各院系和教师本人联系获取其发表在内部刊物的论文以及各种会议论文。与各学术团体建立共建共享关系，为其无偿提供文献资源服务，同时收集其各项成果。

此外，应根据需要主动出击，现场收集灰色文献，即收集人员通过参加各种学术报告会、经验交流会，与本校科研设计有关的书展、产品展览会等，当场收集产品样本、目录、科研成果汇编等文献资料。

3．1．2 对外交流，互通有无

与各高校图书馆建立协同合作、交换关系，建立图书馆特色资源联盟，构建单位特色数据库平台开放。共享、互为补充，扩大灰色文献与“类白色文献”的获取途径，获取更多的灰色文献与“类白色文献”。委派专人与科研院所及各内刊出版单位之间进行交流，注意其文献资源的发展动向，采集所需要的文献资源。与相关的企事业单位之间加强联系，协作做好文献交换工作。

3．1．3 广泛关注，重点收集

时刻注意国内外专业学术会议信息，及时与相关部门取得联系，获取会议资料;根据文献需求关注国内外较大型的专业产品展览会;注意国内外专家、学者的学术报告及其发布的有关资料等;提倡和鼓励个人为充实丰富馆藏捐献文献资料活动;主动索赠情报资料。与有关部门协商建立一定的协调机制，将以上的这些文献资料交图书馆保存，确保图书馆资料的全面和完整。

3．2 “类白色”文献的收集途径

“类白色”文献作为超出传统灰色文献范畴的一种文献类型，数量庞大、内容纷繁芜杂、地址分散、数据类型多、随意性大、传播渠道隐蔽等特点，要针对不同的文献信息的特点，利用特殊途径进行收集。

3．2．1 搜索引擎法

搜索引擎(search engines)是网络环境下一种信息检索工具。它利用工具性软件对互联网上的信息进行自动跟踪和发掘，把收集到的所有网页进行分类存储和标引，并向用户提供查询入口。用户通过查询入口可在浩如烟海的信息海洋中找到自己所需的信息。〔7-8〕常用的搜索引擎包括:

目录式搜索引擎。目录式搜索引擎是指将因特网中资源服务器的地址收集起来，根据资源提供的类型不同而分成不同的目录，再层层进行分类，形成树状结构的浏览网页，类似图书馆的分类主题目录，用户可以不进行关键词查询，通过层层点击浏览也可以找到所需要的信息。目录索引类搜索引擎以Yahoo雅虎为代表，国内有搜狐、新浪、网易等，国外有 Open Directory Project(DMOZ)、LookSmart、About等。特点是加入了人智能，信息准确、查准率高，但是搜索范围较小，查全率低，在检索专业性强的学科信息时极为方便，但搜索引擎信息归类的质量和用户对信息类别了解程度直接影响查询结果。

搜索式搜索引擎。搜索(网页)型搜索引擎是最常见的。指能够对网站上每个网页中每个词汇进行搜索的检索工具。使用关键词(Keywords)匹配方式检索，代表性的有Google、百度、AltaVista、AllTheWeb等，利用搜索引擎可有效地采集网络文献。

3．2．2 社交媒体法

社交媒体(Social Media)，也称为社会化媒体、社会性媒体，主要以互联网为依托，允许人们撰写、分享、评价、讨论、相互沟通以及互联网业界信息交流，专家座谈的互联网新兴媒体。〔9〕现阶段主要包括博客、论坛、维基、播客、视频博客、职业社交网站、企业社交网站和其他工具等。可通过这些社交媒体收集所需的文献资源，这就要求馆员具有驾驭各种网络阅读工具的能力，积极开展信息资源的互动交流获取所需的文献资料，并利用QQ、BBS、博客等各种社交媒体与用户进行沟通，在为用户提供服务的同时也能够从用户那里收集到有用信息。

3．2．3 软件采集法

通过网络采集工具，设置好采集策略，通过软件自动地采集网上的资源。

4 特色数据库中灰色文献与“类白色”文献的收集原则

4．1 以“特色学科需求”为本，收集灰色文献与“类白色”文献

以“特色学科需求”为本，建设特色数据库是数据库建设的核心内容，文献资源是否能满足特色学科读者的需求，其信息来源十分重要。〔10〕如何对元数据进行收集就成为特色数据库建设中最为重要的环节。对于矿业工程特色数据库而言，在进行数据收集时是根据学校现有院系的专业来定位的。定期与相关院系学科学术领头人进行交流和沟通，充分了解其信息需要，掌握第一手资料，为信息资源采集准备。

根据专题特色数据库建设原则:以专业设置为依据，以重点学科为主体;以满足读者需求为目的，选择多种载体多种类型的文献资料。为了最大限度地满足学科建设的需要，数据采集时避开了各大数据库，大量的采用了灰色文献与“类白色”文献，因为这些文献具有一定的隐蔽性，具有较大的可开发性和可利用价值。

4．2 对文献收集者的素质要求

要求收集者具备:①较强的判断力和甄别能力;②掌握和利用网络阅读工具的能力;③对各种文献所蕴含价值的预见能力;④对学校的发展方向、办学思路、教学状况、学科发展以及科学研究等的变化态势的清醒认识和预测能力。这样才能够做到心中有数，而不至于盲目地收集文献资源，从而减少灰色文献与“类白色文献”收集与发掘过程中人力、物力和财力的不必要浪费，用最小成本最大限度地收集到最具价值的文献资源。

4．3 灰色文献与“类白色”文献的收集应具有可持续性

将灰色文献与“类白色”文献的收集与获取作为日常工作来做。首先，从特色数据库建设方面考虑，它是一个长期的过程，保持特色数据库的可持续发展，原生文献作为其数据来源是必不可少的;其次，就灰色文献与“类白色”文献本身而言，其收集与获取不是一朝一夕的事情，所以只有处处留心、时时注意、有始有终，才能做到全面收集。

5 结语

灰色文献与“类白色”文献既提供最新的政策和社会热点问题，也报道各种科学研究的成果，有的甚至是学术上的重要创建，因此它是一种反映各领域发展动态、发展水平的高质量信息源，是常规文献所无法代替的。灰色文献与“类白色”文献的收集，给特色数据库建设注入了新的活力，使特色数据库建设更能满足学科建设和读者的需求，更使特色数据库可持续发展有了取之不竭的数据之源。

1．陈宁．Web 3．0时代高校图书馆对网络原生数字资源的开发与利用．高校图书馆工作，2011(5):49-51

2．周阿芳．一个不可忽视的图书馆文献信息资源-灰色文献．常州信息职业技术学院学报，2003(1):54-55，73

3．张永红．国外灰色文献整理现状及其启示．大学图书情报学刊，2006(4):89-96

4．尹红．高校图书馆灰色文献的开发和利用．广州大学学报(社会科学版)，2002(4):64-65，89

5，10．李铁钢，黄波．论高校灰色文献的深度开发和利用．全国新书目，2007(Z1):117-118

6．穆亚凤．论基于TPI系统的矿业工程特色数据库建设，图书馆学研究，2010(4):23-25，19

7．Internet学术型搜索引擎的使用．http://wenku．baidu．com/view/a40f66d2360cba1aa811da80．html

8．搜索引擎及其使用技巧．http://wenku．baidu．com/view/b0465ae8b8f67c1cfad6b8a8．html

9．百度百科．http://baike．baidu．com/link?url=kjf6n8J38TKn 49tSib083X5TMI79Evk0HJzgO_ELoncqSddOUJ-5CsGBsTl24fzBc-D_JxvvU6-hXaaKtPIQgK