美国高校图书馆学术出版服务实践及启示❋

(外交学院图书馆 北京 100037)

图书馆出版是由图书馆提供的对任何形式的学术成果进行有组织的制作、传播、展示与保存等服务。〔1〕随着网络技术、信息技术和社交媒体的迅猛发展以及开源与开放存取运动的广泛推进，学术成果的产生、搜集、组织和传播形式都发生了变化，学术图书馆、研究者以及他们所在的机构也因此面临学术出版的新形势和新挑战，它们需要在数字领域和不断变革的出版环境中实现新知识的产生、共享和保存的使命。基于此，图书馆出版服务逐渐兴起并快速发展起来。

美国高校的图书馆出版服务起步早、发展快。2013年底，美国图书馆出版联盟(Library Publishing Coalition)发布了《图书馆出版名录》(Library Publishing Directory)，涵盖100余所美国院校图书馆的各类出版活动;在这些院校中，图书馆出版服务最早开始于1988年，至今已有近30年的发展历程。〔2〕文章选取普渡大学图书馆、佐治亚理工学院图书馆以及犹他大学图书馆，对其出版服务的主要内容和实践经验进行深入探讨，从而促进我国高校图书馆开展相关服务并提供有益借鉴。

1 普渡大学图书馆——期刊出版服务

普渡大学图书馆的学术出版服务称为e-Pubs，是普渡大学数字知识库(Purdue Digital Repositories)的组成部分。e-Pubs既是机构知识库，又是一项服务，旨在搜集、组织、存储和分享普渡大学的学术成果。e-Pubs面向普渡大学产生的或与大学有联系的期刊文章、技术报告、工作文件、会议论文、研讨会材料、学位论文以及其他学术性质的作品，同时还为普渡大学出版社的电子出版物提供主机托管服务。〔3〕

e-Pubs出版服务始于2006年，由大学图书馆和出版社合作提供，主要出版开放存取期刊。目前出版10种期刊，其中6种(IJPBL、JTO、FOSR、GBL、JPEER 和 JATE)从属于普渡大学的分校或院系部门，两种(JCA和JPUR)是学生杂志，还有两种期刊的编辑分别是校内教师(JPS，但这一杂志并不属于学校某个部门)和校外专家(CLC Web)。

1．1 e-Pubs的产生背景

普渡大学图书馆提供e-Pubs服务主要有两个方面的因素:第一，学术交流方式不断扩展，不再局限于某个或某些特定方式，普渡大学的研究者们经常通过院系出版物、演示文稿、会议录等途径展示和传播自己的学术成果，同行评议期刊文章也频繁地以数字形式传播。图书馆努力为大学教师和科研人员提供集成式的出版服务，使之能够管理多种形式的数字学术成果。第二，访问和使用不同形式的学术成果的成本正逐渐增加，这就意味着，对于全世界各类研究机构的研究者和普通民众来说，普渡大学创造的以及与之相关的学术成果都越来越难以获得，一些作者选择将自己的学术成果以数字形式放在院系或个人主页上。因此，有必要为这些学术作品提供一种便捷的网络访问途径，而学者无需考虑网络维护等各种问题。

1．2 e-Pubs的服务范围

e-Pubs是一项开放存取服务，这意味着其中绝大多数内容都可以免费获取和使用并通过互联网下载，为全球用户提供一个获取、分享普渡大学学术成果并从中获益的平台。e-Pubs的支持对象涉及普渡大学下属学院、学校、各部门或研究中心等学术团体以及个人研究者，收录的文献包括同行评议期刊文章、系列出版物、预印本、后印本、非正式出版物、未发表的文献以及灰色文献等。

1．3 e-Pubs的优势

(1)e-Pubs被大型搜索引擎(如Google)与学术搜索服务收录和索引，与放在个人或部门主页上的学术成果相比，e-Pubs中的学术成果更容易被用户检索到并使用。

(2)存放文件非常便捷，只需在线提交相应表单和成果本身即可。

(3)很多出版商只允许在机构知识库中存放学术文献的预印本(即同行评议后的最新版本)，但一些已出版的学术成果也能够以PDF格式存放在e-Pubs中。作者可以参考SHERPA/RoMEO〔4〕提供的列表了解出版商对于作者后印本自存档的相关政策。

(4)作者能够通过电子邮箱获得学术成果在e-Pubs中的下载统计数据。

2 佐治亚理工学院图书馆——知识库及会议论文出版服务

佐治亚理工学院图书馆将学院学术团体的需求作为出版服务的核心关注点，并致力于对出版服务进行拓展，其出版服务主要包括知识库服务(Scholarly Materials and Research at Georgia Tech，SMARTech)和会议论文支持服务(Library Conference Proceedings Support Service，LCS)，旨在提高图书馆对教师和学生的学术支持力度，并通过提高师生学术成果的可见性和易发现性服务于学院的总体目标和战略重点。

2．1 SMARTech 知识库〔5〕

SMARTech知识库服务之初，只是一项非正式的实验项目，意在了解学院用户对于以知识库为基础的出版服务的需求。从2006年开始，尽管受到预算和资源方面的限制，佐治亚理工学院图书馆的一系列基于SMARTech知识库的知识服务仍有组织有计划地发展起来。SMARTech是一个能够对校内知识成果进行搜集归档的可信赖知识库，图书馆通过该知识库搜集、组织、传播和保存佐治亚理工学院的学术成果。

SMARTech具有很多优势:消除资源存取障碍;提高学术成果的可视化、知名度和使用率;促进学术成果广泛快速地传播;支持教学和科研活动;为跨学科的调查研究提供帮助;对信息资源的保存和管理;减少重复劳动;推动知识的偶然发现及学术合作。

可以存入SMARTech知识库的内容多种多样，包括年度报告、会议论文、学位论文、时事通讯、预印本/后印本、连续出版物、研究报告、技术报告、工作报告、视频文件、网页等。文件格式主要有文本、图像、音频、视频文件等。

事实证明，这些服务受到了学院各类用户的广泛欢迎，SMARTech知识库的使用率非常高，管理者和教师普遍认为该知识库具有重要作用。

2．2 会议论文支持服务

佐治亚理工学院图书馆的会议论文支持服务同样开始于2006年。起初，它为佐治亚理工学院举办的专题讨论等会议产生的文献提供主机托管和存档服务，主要用户群体包括会议的组织者以及佐治亚理工学院全球学习中心的用户，服务以开放存取资源为主要内容。LCS每年为4-6项会议和研讨活动提供出版物的主机托管和存档服务，文学院、工程与技术学院对这类服务的需求较高。

LCS主要采用开放会议系统(Open Conference Systems，OCS)作为资源发布和管理平台，服务内容涉及以下几方面:为会议建立临时网页并提供支持，以管理相关论文提交活动和促进同行评议;会议录的模板和设计服务;对个人和组织进行OCS系统的使用培训;会议资料(文本、音频和视频)的存档工作;对访问受限的内容进行访问管理。LCS服务支持各类型的会议出版物，包括文摘、演示文稿、研究报告以及多媒体演示内容等。

除了知识库和会议论文出版服务，佐治亚理工学院图书馆还提供相关的数据监管、期刊内容托管、会议支持等附加服务。

3 犹他大学图书馆——特色馆藏出版服务〔6〕

犹他大学图书馆的出版服务目的明确，一方面为学校的出版活动提供支持，包括向那些对追求新的学术交流形式和出版形式感兴趣的教职工提供相关支持，另一方面提高图书馆特色馆藏的知名度和可获得性。与普渡大学的情况类似，犹他大学图书馆和大学出版社在出版服务方面也开展了紧密的合作。

图书馆出版服务开始于2010年，主要负责部门为图书馆的信息技术部，资金完全来自图书馆业务预算。目前，图书馆已出版3种教师期刊、6种学生期刊以及100篇数字化学位论文，媒体格式涉及文本、图片、音频、视频、概念图和模型图等。图书馆拥有法律、环境科学研究、外语、政治学方面的专家，出版的顶级刊物有:《犹他法律评论》(Utah Law Review)，《欣克利政治杂志》(Hinckley Journal of Politics)，《犹他外语评论》(Utah Foreign Language Review)和《犹他环境法评论》(Utah Environmental Law Review)。随着图书馆与出版社合作的日益紧密，它们积极地探索如何为犹他大学的学术群体提供各类出版服务，图书馆也在寻求对自身的特色馆藏文献进行系统研究和深入挖掘。

3．1 出版服务基本内容

(1)为出版社出版的学术专著的相关在线内容(通常是学术专著的数字形式或补充内容)提供主机托管服务。

(2)为犹他大学教职工研究成果及其他出版物的数字化发布和传播提供支持，无论这些出版物是否有印刷版本。

(3)深入挖掘图书馆的特色馆藏资源，以判断这些资源是否能够以书籍形式由出版社出版、是否能够在出版社的编辑建议下由图书馆在网络上免费发布、是否能转换为数字形式或按需出版形式供用户使用。

(4)使用图书馆的快速印书机为犹他大学的教职员工和学生、一般公众和出版社提供按需出版服务。

(5)提供附加服务，如(印本或网络)平面设计、外展服务、元数据支持、数字对象标识(DOI)分配、版权问题咨询、数字化、音视频数据流服务等。

3．2 基于特色馆藏的出版活动

犹他大学的特色馆藏文献出版活动历史悠久，可以追溯到20世纪70年代，当时的出版项目由O．C．Tanner公司出资，出版了有关犹他州、摩门教和美国西部的17部学术专著。一直以来，犹他大学图书馆致力于挖掘本馆的特色馆藏，为实现这一目标，图书馆还专门成立了两个工作组(包括犹他大学出版社的员工)对其出版服务进行评估，寻找可以出版、能够免费供用户使用且具有一定商业价值的学术专著资源。已经出版的特色馆藏包括鸟类学家威廉 H·贝赫勒(William H．Behle)的论文和自传;杰克·希尔斯(Jack Sears)独特的绘画和版画作品;鲁思·哈伍德(Ruth Harwood)的诗歌、信件、艺术品及其他作品;埃弗雷特·罗伊斯(Everett Ruess)的诗歌、信件、随笔、木版画等。针对特色馆藏的出版活动不仅能够充分展示这些资源的价值，对于年代久远的印本资源也极具保存价值。

4 对我国高校图书馆的启示

4．1 明确服务重点

明确服务重点，不仅要确定出版服务的目标，还要确定服务对象、出版物类型等多方面内容。以上三所高校图书馆的出版服务都有着明确的目标。一般来说，图书馆出版服务作为学术出版的一种形式，主要是为了支持高校发展的总体目标和具体任务，为高校师生和科研人员的学术成果提供展示、交流和保存的平台和软硬件支持，满足本校用户的学术研究、出版和学术交流等需求。而出版服务的对象一般都是校内的教师和科研人员，有时还包括管理者和学生。只有明确服务的目标和对象，才能根据服务对象的具体出版需求提供有针对性的服务并选择恰当的运作模式。技术方面，较为常用的出版软件(如 DSpace、OJS/OCS/OMP、Bepress、DPubs等)各有优势和特色，适用于不同的出版情况，出版物类型(包括出版物的文件格式)决定了选择何种出版软件和技术平台。

4．2 立足自身资源

高校图书馆本身就拥有丰富的学术资源，其作为信息服务提供者向各类科研项目给予支持;一些图书馆员是图书馆学、信息科学以及网络技术方面的专家，能在出版服务系统的设计、出版物的保存和传播等多个方面提供相应帮助。基于此，高校图书馆应当发挥教学科研保障部门和信息中心的优势，深入挖掘本馆的馆藏、人力、技术等资源，发挥教学科研保障部门和信息中心的优势，使之更好地服务于学术出版活动。犹他大学图书馆对于自身特色馆藏的挖掘和出版就是很好的例证。自足本馆资源的好处在于，一方面，能在图书馆资金预算普遍减少的大环境下提高出版服务的质量和效果，另一方面，可以反映图书馆的资源特色、信息管理水平与技术水平，充分体现图书馆的价值和核心竞争力。

4．3 提供多样化服务

图书馆出版服务并不是单一的或孤立的，而是一系列活动的综合体。除了核心的期刊、论文、专著出版活动，图书馆往往会提供一些附加服务。可以看出，三所高校图书馆都或多或少为用户提供了附加服务。《图书馆出版名录》中提到了33种附加服务，主要有元数据服务、版权咨询、数据分析、学术成果推广、数据集管理、其他咨询服务、文字编辑排版、相关培训等〔7〕，这些服务涉及学术成果的产生、搜集、展示、传播、存储和长期保存等各个方面，在美国高校中具有相当的普遍性，是图书馆出版活动中不可或缺的有机组成部分。

4．4 加强校内外合作

加强合作是高校图书馆在开展出版服务时所普遍采取的一种策略，既包括与校内外出版机构、学术团体、基金会以及专家学者的合作，也包括不同高校图书馆之间的合作。前者有助于赢得多方面的支持，充分发挥不同机构和个人在信息资源管理、出版编辑、学术传播、资金和技术方面的特长，保障出版服务的顺利开展和持续进行;后者有助于推动不同高校图书馆在出版服务方面的合作、信息共享以及普遍规则制定，探索图书馆出版的最佳实践方式，提供与高校目标一致的创新性服务，更好地服务于高校的学术交流需求。

1，7．Hahn K L．Research Library Publishing Service:New Options for University Publishing(Association of Research Libraries 2008)．〔2014-05-20〕．http://www．arl．org/resources/pubs/reports

2．Library Publishing Coalition．Library Publishing Directory．〔2014-05-20〕．http://www．librarypublishing．org/sites/librarypublishing．org/files/documents/LPC_LPDirectory2014．pdf

3．e-Pubs．〔2014-05-20〕．http://docs．lib．purdue．edu/

4．SHERPA/RoMEO．〔2014-05-20〕．http://www．sherpa．ac．uk/romeo/

5．SMARTech．〔2014-05-20〕．http://www．library．gatech．edu/scdc/smartech

6．James L．Mullins，Catherine Murray-Rust，Joyce Ogburn，etc．Library Publishing Services:Strategies for Success:Research Report Version 1．0．〔2014-05-20〕．http://docs．lib．purdue．edu/cgi/viewcontent．cgi?article=1166＆context=lib_research