地方文献资源建设中的“四一五”运作

许苗苗

（金华市少年儿童图书馆，浙江 金华 321000）

1 引言

地方文献是一定区域内形成的历史、地理、人文、自然、经济等方面具有地方特点的文献资料的收录和总汇，充分体现着地域的社会发展和地方的时代变迁特色。称得上是一个民族、一个地区历史源流、政治、经济、文化等各方面兼容博采的资源宝库。[1]地方文献资源建设，具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。本文试图通过地方文献资源建设中的“四一五”运作新模式即四项原则、一个机制、五种手段的运作新模式，建立起行之有效的机制，促进地方文献健康可持续的发展。

2 四项原则

2.1 把握承前启后的方向性原则

中华文化源远流长，上下几千年，纵横千万里。要对年代久远、种类繁多、浩如烟海的地方文献进行搜集、开发与利用，即使是相对范围不是很大的地（域）方，也是千头万绪。要使这项承前启后的工程顺利而有效的实施，把握方向性至关重要。可本着“宁繁勿简、厚古宽今”的原则进行。一是对各学科地方文献力求全面收集；二是对各载体类型地方文献完整收集；三是对常规地方文献和灰色地方文献并重收集；四是重视收集零散于其他资料中包括民间口口相传断裂的地方文献。

2.2 坚持有的放矢的实用性原则

图书馆的服务对象不同，地方文献收集的内容和要求也就不一样。应根据本地区的历史文化状况、产业结构、地域特征等制定收藏重点，确保收集、开发与利用的地方文献具有浓郁的地方特色。如果说收集地方文献可以包罗万象，拿到篮里都是菜；那么对其开发与利用，则一定要有的放矢，突出重点，具有针对性。应适应时代发展，着眼未来需要，促进用户知识增长与图书馆的可持续发展。精心选择具有历史的、学术的和现实的利用价值，真正形成特色馆藏中的特色，具有他馆无可替代的独特性。

2.3 促进不断发展的持久性原则

如同经济要持续发展一样，地方文献的收藏、开发与利用，应该坚持持久性原则。要锲而不舍地努力，保证文献的延续性、继承性和系统性。不少图书馆能拥有颇具特色的丰富的地方文献馆藏，与几代图书馆人坚持不懈的努力密不可分。[2]如广东中山馆搜罗宏富的华侨史料，南京馆独树一帜的太平天国史料，上海馆品种繁多的族谱、家谱，湖南馆弥足珍贵的毛泽东著作版本等独特的历史文化史料，都具有较大的知名度与影响力，给读者的阅读和持续研究提供了取之不尽、用之不竭的信息资源。

2.4 实现互通有无的共享性原则

科学地收集、整理和开发利用地方文献，应防止各自为阵，造成地方文献资源建设重复浪费现象，要克服泛而不专、滥而不精的面面俱到。以单个图书馆的社会地位和实力，是不可能把一个地（域）方的地方文献全部收齐的，即便是收集齐全当代地方文献也绝非易事。尤其是各馆收藏的一些珍贵地方文献往往被深锁库房，读者难得一见。正因为如此，各地有必要对地方文献工作实行统一领导，要研究和确立适合本地区文献资源建设的模式，开展各馆之间的协调合作，互通有无，明确各自的收藏范围和收集重点，建立纵横交错的地方文献网络。[3]在进行地方文献资源建设中，最大限度地收集、整理分散在社会上的地方文献，并加以开发和利用，为实现地方文献资源共享打好基础。只有实现各类型图书馆在自愿原则基础上的联合，才能实现馆际文献资源的优势互补，真正造福广大读者。

3 一个运行机制

3.1 依托研究机构，提供学术支撑

在地方文献资源建设中，作为图书馆信息交流模式的构建，十分需要建立起一套行之有效的运行机制，保障图书馆服务的畅通与高效。完善图书馆地方文献资源保障体系，提高地方文献收集与开发的质量，保证资源利用率与有效率，建立或依托研究机构，汲取学术营养，提供科学支撑。如地方文献研究学会大多从事两大方面的工作，一是自行开展地方文献理论和实践的研究；一是借助地方文献学会中专家、学者所研究的课题，对地方文献资源的某一方面进行深入探究，将其内容充分揭示出来。可以编制某一方面的二三次文献，如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进度报告等，这些新的成果不仅可以服务于用户，还为地方文献研究提供新鲜的素材。[4]

3.2 抓好队伍建设，集聚人才资源

在建立行之有效的运行机制中，加强地方文献工作专业人员队伍建设，优化人员知识结构，培养具有专业知识水平和素养的馆员是至关重要的。从事地方文献工作的馆员，要求熟悉该地区的历史和现状，掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具备文史知识和文字学功底、计算机技术以及必要的专业知识等。其知识结构应具多元性、兼容性。否则就难以担当此项工作，也无法与读者交流和进行推介。[5]

一要加强对图书馆员的业务培训。可采取走出去参观访学、请专家学者来传经布道等方式，让馆员开阔视野，增长见识，促进业务水平的提升。要通过一系列的培训和学习，重点培养一批作风过硬、知识面广、专业化程度高的文献信息服务人员，在地方文献资源的开发利用工作上取得新的突破，并拥有广阔的发展空间。二要设立专门的机构或确定专人进行搜集。三要注意引进高素质的专业人才，补充图书馆队伍中存在的缺项和不足。四要放眼全社会，不仅要重视研究机构的专门人才，也要关注各行各业的方方面面，发现在地方文献研究与实践中不懈努力的个体，以及做出成绩的佼佼者。把分散的力量聚集在一起，形成合力，不断给地方文献工作研究增添新的活力。

3.3 重视科学规划，实施有效管理

为了保障地方文献资源的收集、加工、存储、整合、开发利用与资源共享等活动的实施，确保资源建设实现良性循环，必须重视科学规划，建立合理可行的制度与规则，真正实施有效的管理，才能促进地方文献建设的兴盛不衰，不断跃上新的台阶。

一是要制定切实可行的信息资源开发利用规划目标。其必须面对现实，符合信息资源开发与利用的规律，符合图书馆信息资源的客观实际。

二是要有全局观念，在规划目标的框架下，对信息资源开发和利用进行统一管理和协调，在工作中加强相关措施，防止重复浪费、多头建设的局面出现，使信息资源开发利用有重点、有计划地稳步推进，促进地方文献信息资源保障体系的良好运行，发挥图书馆信息资源效益的最大化。[6]

三是人员的管理是核心。以人为本，就是把人员置于核心地位，把人员的素质视为工作发展的本质、目的、动力和标志。人员素质的高低直接影响工作的质量。要有相关的举措和激励措施，把馆员的积极性充分调动起来。

四是在业务规范上，由于地方文献工作专业性强，涉及收集、整理、典藏、阅览、研究等诸方面，要使这项工作有条不紊地进行，要因馆制宜，开展一些适宜的具有个性化、专业化、地方化、特色化的服务。

五是应建立地方文献资源服务质量评价体系，要从软硬件、人员、技术等诸多方面提高读物质量和评价指标，来满足用户明确和潜在的信息需求和心理需求。

4 五种手段

4.1 研究与实践紧密结合

理论是行动的指南。要做好地方文献的收集、开发与利用工作，一定要努力做到理论研究与实践行动的紧密结合。

其一，成立专门研究机构，指定专人负责，有步骤、有重点地开展工作。2007年3月，金华市少儿馆在市文化局的支持下，发起成立了金华市婺文化研究会——一个集合了金华文化部门、在金大中专院校及婺文化研究爱好者、专家学者等力量，专门研究、传承和宣传金华历史文化的群众性学术团体。该研究会同时分设了方志谱牒、婺州窑、婺剧等9个专业委员会，来发掘、整理、保护与利用金华历史文化遗存。

其二，定期开展地方文化专题理论研讨，促进对地方文化深层次的挖掘与研究。每年举办一次婺文化理论研讨会，组织婺文化爱好者、婺文化丛书著作者代表与专家教授相互研究探讨，使地方文化研究获得质的飞跃。比如为婺州窑的传承与发展，2007年召开婺州窑烧造工艺认证会，对金华婺州窑在中国陶瓷界的历史地位、工艺技术的一次重新定位；2009年围绕“婺州窑的传承与发展”问题，召开中国婺州窑学术研讨会，提出要“化被动的抢救性保护为主动的规划性保护”等一系列举措，学术影响甚大。不仅使婺州窑的传承人成功地进入浙江省非物质文化遗产的行列，更使出众的婺州窑产品飞快地走出金华、走出浙江、走向全国。[7]婺州窑作品屡屡在全国工艺美术精品博览会等大赛中获奖，2012年婺州窑被评为“浙江省最佳城市礼品”。

其三，是坚持深入民间乡野，接地气，获新知，汲取和补充新的营养，促进地方文献资源的研究、开发与利用。

4.2 现实与历史融合贯通

在开发利用地方文献中，要做到现实与历史的融合贯通。不仅要“厚古”，更要“宽今”，借鉴历史，审视现实，放眼未来，使地方文献的收集开发利用具有永久的价值。在现实中，各地区的科学研究、经济发展、党政决策无不受本地区历史条件、自然资源、文化传统、人口素质以及生态环境等因素的制约。[8]在研究决策过程中需要掌握大量的地情与数据，对各种信息资源进行科学分析、归纳，得出科学结论。金华市少儿馆（金华市婺文化研究会），善于把历史与现实融合贯通，将地方文献中诸如婺州窑、婺剧等过往与现实的信息资源以及研究成果进行系统的搜集、研究和归纳，形成结论与成果提供给相关部门，作为党和政府决策的依据，有力地促进了申遗和各种文化活动的深入开展。

4.3 收集与开发同时并举

馆藏地方文献资源建设应采用集中采购与主动征集相结合的办法。对于后者，可不定时地到相关市、县或者乡、镇、村采集那些非正式出版的书刊、文献汇编资料等。特别值得注意的是，一些社会文化发达或少数民族地区，活跃着一批扎根民间、潜心钻研地方文化艺术的专业人士。他们长年致力于搜集整理本民族、本地区的地方文献，掌握着不少民族、地方文献精品，甚至形成了小规模的家庭藏书室，可有目的地进行访购。同时，要善于查漏补缺，整理日常性地方文化资料。指派专人负责在各地报纸、网络媒体中发现有关本地（域）的隐性地方文化史料和地方文献活动信息，并加以归纳整理。把分散的信息聚拢一起，把零碎的资料集中起来，加以分析研究，寻觅到可加探究的对象，要做到点滴不漏，只要相关就加以收集，并善加利用使其成为“金子”。

作为公共图书馆，收集地方文献固然是馆藏所需，但积极主动开发也十分重要。金华市少儿馆努力做到收集中不忘探究，通过开发促进收集的进一步完善。

一是重视课题研究。坚持以金华婺文化研究会为主阵地，发动专家、学者及婺文化研究爱好者积极参与课题申报、研讨等活动，鼓励各展所能，分门别类撰写各种形式的文章和著作。

二是设立课题补助，编著出版地方文化书籍。自2006年成功编辑出版《婺文化概要》一书后，馆每年定期开展《婺文化系列丛书》课题申报立项工作，为想出书而又有困难的“婺文化”著作者提供资助。[9]七八年来共出版了七批高质量的《婺文化丛书》，其中有《婺剧音乐大全·徽戏》、《抗战时期的金华文化》、《古婺遗韵》、《吕公望传》、《冯雪峰论》、《艾青诗歌的历史与文化透视》、《金华非物质文化遗产大观》、《婺州窑研究与鉴赏》、《潘谟华论》、《古婺文化艺术考论》、《吴弗之艺术论》、《邵飘萍传》、《金华文史记忆》等82部，分别由中国戏剧出版社、吉林人民出版社、珠海出版社、线装书局、大众文艺出版社、浙江工商大学出版社等出版发行。这些通过众人加工方“亮相出炉”的地方文献，为加强地方文化传承奠定了坚实基础，产生了广泛而深远的影响。

三是定期开展地方文化主题征文活动。金华市少儿馆每年定期向社会征集婺文化主题论文，通过评选，给获奖作者颁发荣誉证书。此政策下产生了婺文化研究论文数百篇，先后结集出版了《婺文化论文集》3部。2009年开展了“婺剧”研究论文征集，中国戏剧核心期刊《戏曲研究》为婺剧首次专题设栏，发表了7篇重量级全国戏曲研究专家的学术论文，有力地推动了婺剧在民间文化中的传承发展。

4.4 网络与文本相互支持

现代信息技术的发展及网络的普及，保证了地方文献收集的丰富性与完整性。网络、现代文献载体、高容量存储等新技术为地方文献馆藏开拓了广阔天地。金华市少儿馆（婺文化研究会）利用自身地方文献信息资源的优势，充分利用互联网资源建设地方文献，充实馆藏内容，增大信息资源。在收集印本文献的同时，为给更多读者提供接触了解婺文化的平台，宣传婺文化独特魅力，建设了婺文化研究网站，荟萃众多婺文化书籍资料，按照婺文化不同类别和专题，将不同形式的、大量分散的、杂乱无章的信息资源进行采集、整合、分析研究，分门别类，详细介绍；“婺学”对我国儒家学说的贡献，藉此而形成的婺州地区“尊师重教”、“耕读传家”的良好社会风尚；在中国陶瓷工艺发展史上具有重要地位的婺州窑；汇集徽戏、乱弹、高腔、昆剧等六大声腔，具有鲜明地域特色的浙江第二大地方戏剧——婺剧；集木雕、砖雕、石雕于一身，粉墙黛瓦马头墙的婺城古建筑；还有赤松黄大仙、方岩胡公等道教传说与信仰；骆宾王、李渔、黄宾虹、艾青等历史文化名人；金华火腿、金华府酒等地方名特产品等信息网络平台；同时，借助相关金华婺剧、金华非物质文化遗产、金华旅游等网站，开展突出地方特色的网上服务，为读者查询利用婺文化文献提供更多便利，使金华八婺文化信息更加充分完善，也为图书馆员开展专题文献服务，提供更加宽厚的资源基础和便捷的途径。[10]

4.5 独干与互动携手前行

图书馆信息资源的开发利用是一个系统工程，不可能一蹴而就，需要长期的不懈努力与广泛合作。对于地方文献的开发利用，图书馆不能闷起头来一家独干，一定要广获政府部门和社会支持，重视联合各方力量携手前行，才能众志成城，共同推进工作的顺利开展，把地方文献资源建设搞得红红火火。2006年金华市委、市人民政府提出创建文化大市。金华市少儿馆及时抓住机遇，成立金华地方文献挖掘整理工作小组。在市文化局的支持下，每年获得30万元左右的地方文献专项经费，为地方文献工作的开展提供了有力的物质保障。地方文献工作是一项需要社会各界通力配合的工作。图书馆要与档案馆、博物馆、文化馆、情报所等诸多地方文献收藏单位加强联系、通力协作和相互支持，共同促进该工作的规划和协调方案的实施。要定期组织检查和反馈，督导整体规划的实行；适时召开收集与利用地方文献交流与学术研究会，不断提高地方文献工作水平，开拓地方文献服务工作新领域。金华有各种研究机构百余家，有的研究婺学，有的研究婺剧，有的研究婺州窑…可以说在金华文化领域的某一方向，不少专家学者已做了较深的钻研。但也极易出现研究不全面、挖掘不深、资源浪费、重复劳动等现象。为此需要有效地实施引导，联合这些机构的人力、物力资源，做到互通信息、取长补短、各展所长，以提高研究效率，挖掘研究深度，抢占文化制高点。

〔1〕 孙惠明.图书馆应重视地方文献的收集与管理工作〔J〕.图书馆论坛，2003（4）：92-94

〔2〕 黄桂风.图书馆的地方文化资源开发利用〔J〕.图书馆杂志，2007（4）：25-26，41

〔3〕 郭晨虹.浅析地方文献的收集与利用〔J〕.福建图书馆理论与实践，2008（4）：57-59

〔4〕〔8〕韩运平.图书馆地方文献信息交流模式的构建〔J〕.图书馆学刊，2011（12）：39-41

〔5〕骆伟.地方文献可持续性发展刍论〔J〕.图书馆论坛，2005（2）：1-4，202

〔6〕周应萍.图书馆应成为信息资源开发利用的重要基地〔J〕.情报杂志，2008（4）： 140-142

〔7〕周国良.公共图书馆要满足读者多元化的需求〔J〕.图书馆杂志，2009（4）：33，46-48

〔9〕〔10〕许苗苗.从地方文化研究着手，开创地方文献工作新局面〔J〕.图书馆研究与工作，2010（2）：59-61