当代高校图书馆档案管理现状浅析

李国生

【摘 要】档案管理工作是图书馆管理工作的重要组成部分，分析当代高校图书馆档案管理工作在管理制度、管理方式、应急备份、工作创新等方面的现状和问题，针对上述问题提出相应的解决措施，为当代高校图书馆与时俱进的进行高效的档案管理和健康发展有重要的指导意义。

【关键词】档案管理；管理制度；管理方式；应急备份；工作创新；高效；人性化

引言

档案管理时图书馆工作中重要的不能缺少的工作之一，是图书馆提供图书馆运营、服务读者等的前提和基础，高效的图书馆档案管理工作能为图书馆的发展奠定良好的服务支持。近年来，随着社会信息化程度的不断加深，移动互联网技术、云技术等的日益普及等，但该高校图书馆的档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战，在信息化时代如何做好图书馆的档案管理工作，提高图书馆管理水平和服务水平成为了图书馆工作中面临的重要问题。

一、当代高校图书馆档案管理工作的内容

随着时代的发展，社会及科学技术的进步，不同时期图书馆档案管理工作有着不同的特点，高校图书馆档案管理工作的内容也存在着异同。在经济社会信息高速发展的今天，高校图书馆档案管理的内容主要包括以下几个方面：

首先，党组织建设相关档案。主要包括党组织建设、发展、党员发展、党组织活动、培训材料，党组织工作总结、工作计划等等，是保证党的建设和基层发展及为图书馆的发展和建设头功理论依据和发展方向的重要组成材料；其次，行政工作方面档案。行政工作档案涵盖面较广，主要包括图书馆整体运行的各个方面，包括行政事务、资产管理、财务管理、人事管理、工作计划、工作总结、考评材料等等内容，做好行政工作档案的管理工作是保障图书馆高效运营的基础；最后，业务档案。主要包括图书馆图书纸质书籍馆藏资料、电子图书、期刊、数据平台资料、期刊、杂志、报纸征订、上架及过刊馆藏等，是整个图书馆运营的中心和关键，是图书馆开展业务工作的重心。[1]

二、当代高校图书馆档案管理工作的现状

近年来，我国高校图书馆档案管理工作在管理制度、管理方式、应急备份、工作创新等方面普遍存在着一些问题。

第一，在档案管理制度方面不完善，有的甚至没有专门的档案管理人员进行图书馆档案管理工作，忽视档案管理的重要性和必要性，导致档案资料不完整，影响图书馆管理、服务读者和运营的有效性。

第二，档案管理方式单一，或档案管理方式与图书馆的发展实际不想符导致档案管理整体效率低下，管理效果不明显，影响图书馆长远发展和图书馆业务的有效开展。

第三，缺乏图书馆档案资料的应急备份，或根本没有对图书馆档案资源进行应急备份的意识，在出现意外的情况下丢失大部分甚至全部馆藏图书资源，应对各种图书档案破坏情况往往茫然不知所措，对高校和社会资源造成一种浪费。

第四，现有的部分高校图书馆档案管理工作缺乏与时俱进的创新精神，在移动互联网技术、云技术、4G技术不断发展的当代，固守原有的传统档案管理模式及方式已不能适应信息化的当今社会发展节奏，导致图使馆整体工作效率降低等。

三、图书馆档案管理工作的措施

针对我国高校图书馆档案管理工作在管理制度、管理方式、应急备份、工作创新等方面存在的上述问题，本文从图书馆管理机制建设、多元化管理方式、应急备份预案设计、与时俱进的工作创新几个方提出了图书馆档案管理工作的新举措，为高校图书馆的改革提供理论支持。

首先，建立健全图书馆档案管理机制建设。[2]针对所在高效图书馆的发展实际和发展目标，结合所在高效科研研究的重点和学科建设重点，制定与之相对应的图书馆档案管理相关制度和规范，重视高效图书馆档案管理机制建设，约束高校图书馆档案管理工作人员，以便于图书馆更好的为高校科學研究和重点学科建设提供智力支持，同时提高高校图书馆档案管理工作效率和效果，促进高效图书馆与高效学科建设并行发展。

其次，多元化档案管理方式。随着科学技术的不断发展，智能技术及移动互联网网技术的不断普及，档案管理的方式也应之进行改革，多元化档案管理方式，根据不同的档案管理内容，结合图书馆档案储存现状，多元化档案管理方式，如对电子期刊进行信息化处理及管理，利用系统或平台实现“无人”自动智能服务读者等。

再次，制定图书档案管理应急预案。图书馆是高校师生学习和查询知识的平台，但是一旦平台发生事故或意外，高校师生将失去这些资源，同时学校也承担较大的经济损失，因此做好图书馆档案的日常应急备份，在图书资源发生意外的时候可以在最短的时间内恢复图书馆光藏资源的流通和服务，为高校科研和教学研究提供资源保障。

最后，与时俱进的进行图书馆档案管理工作的创新。[3]总所周知，每个时代都有每个时代的特点，那么图书馆档案管理工作也如此，因此把握各个时期的图书档案管理工作特点和重点，做好图书管理工作创新，是图书馆高效运营的基础。如在信息化的今天，运用信息化技术和平台进行档案管理和运营等。

四、结语

总之，档案管理是图书馆管理工作的中心和关键，应该加强重视，与时俱进的进行档案管理改革，提高管理效率，更好的提高档案的利用率，做好图书馆服务师生、服务高校、服务教育的工作。

参考文献：

[1] 方华. 高校图书馆档案工作的具体内容与规范化措施[J] 办公室业务·图苑论坛， 2014.1：132-133.

[2] 童菊珍.高校图书馆档案管理工作浅析[J].河北科技图苑，2012，01（05）：96-97.

[3] 安向前.论高校图书馆档案管理机制的创新[J].晋中学院学报，2011，01（03）：69.