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射频技术一壶酒 图书管理醉三秋——浅析RFID技术在现代图书馆的应用及优势

2013-12-23严新玲

苏州教育学院学报 2013年5期
关键词:读写器电子标签射频

严新玲

(苏州市职业大学 图书馆, 江苏 苏州 215004)

一、RFID技术及其特点

RFID技术全称是无线射频识别技术。作为一种非接触式的自动射频技术,其通过发射射频信号,自动识别目标对象并获取相关数据,识别过程无需人工干预且可适应于各种恶劣环境。RFID具有储存数据可更新,容量大,可重复使用,可同时读取多组数据等优越性,具有超越条形码的智能性特点。2006年6月,中国发布了《中国RFID技术政策白皮书》,这标志着RFID的发展已经提高到国家产业发展战略层面[1]。

二、RFID技术在现代图书馆的应用

(一)RFID技术的图书自动借还装置和图书馆管理方法的有机结合

图书自动借还装置以RFID技术为基础,以RFID中间件为媒介实现了先进的RFID技术和图书管理方法的有机结合,系统架构如图1所示。与其他RFID系统相比,其优点在于RFID设备和RFID电子标签数据以RFID中间件模块为接入和导入媒介。通过中间件这一媒介,RFID系统在与现有的图书管理系统得以完美交融的同时,能够保证现有图书管理系统和RFID系统的独立性和鲁棒性。

图1 系统架构图

本文采用符合ISO/IECl5693标准的疏耦合RFID标签芯片,通信频率为(13.56×103±7) kHz,基本功能有:唯一序列号(UID)、电子商品防盗功能(EAS)、防冲突功能支持特有的快速读写模式、支持应用类型识别(An)、指令控制自毁功能、16位CRC校验等。

(二)RFID电子标签图书服务已趋于成熟

1. RFID高频技术在图书管理中的可行性

RFID按照工作频率可以分为低频、高频和超高频。在实际应用上,几乎所有实施RFID技术的图书馆都采用高频技术。相对于其他频段而言,高频技术的读取范围、构成要素、成熟度、全球标准和全球实用性更加适合于图书馆行业,它可以用最低的成本和最低的业务风险实现最高的效能,能够在图书馆方面的应用中实现单品级的自动识别和跟踪[2]。RFID与条形码相比,具有更大的优势,如表1 所示。并且基于RFID技术,图书服务新增了许多业务功能,如:阅览区读者自助式借、还,闭馆期自助实时还书,流通管理与安全检测标签一体化,还书机械自动化分捡,立体密集书库自动存取管理[3],同时还可利用无线波RFID感应技术,使错架的图书能很快被发现,提高整架工作的工作效率。

表1 RFID技术与传统条形码技术对比

2. RFID技术对录入信息具有唯一性

(1) 图书资料的编号

图书管理员根据类别对图书进行统一编号,然后将数据录入图书管理系统,再利用读写器将图书所对应的编号等信息存入13.56 MHz工作频率的电子标签上,从而实现每一本图书拥有独一无二的编号。

(2) 读者资料的录入

每年新生入校时,图书管理员要将新生的学号、姓名、性别、年级、专业名称、电话号码等基本信息录入图书管理系统,再利用读写器将新生所对应的信息存入13.56 MHz工作频率的RFID射频卡芯片上(图书借阅卡)。

(三)基于RFID读写器的图书管理和自动借还

在借书过程中,需要在终端插入图书借阅卡,通过终端PC的USB接口将图书借阅卡信息读取。与此同时,读写器接收来自电子标签的信息,从而将图书信息与对应的借阅者信息一起录入图书管理后台系统。若借阅者之前所借的图书过期未缴费,则直接从图书借阅证上扣除相应的费用,才能借阅图书。

在还书过程中,通电情况下读写器通过天线发送一定频率的磁场,当电子标签进入磁场时产生感应电流,从而获取能量,将电子标签中存储的信息发送给读写器。读写器在接收信息后对信息进行差错检测与防碰撞算法,再将处理后的信息使用终端PC的RS232接口传入终端与后台管理系统。

图书自助借还系统方便读者,也减轻了馆员的工作量。RFID系统可同时读取多个标签,读者按照触摸提示的操作,就可轻松、快捷地完成批量图书的借还,并打印明细清单。因此使用自助借还设备不但大大提高了工作效率,也为我们进行深层次的读者服务工作留出了更多时间。

三、 RFID技术在图书管理应用中的优势

(一)安全防盗,必不可少

1. 基于RFID图书借阅证中的指纹,提高安全性

近年来图书馆冒用他人证件的事时有发生,如读者借书证丢失后,没有及时挂失,被他人拾到后进行冒用,恶意借阅。因此,通过算法的分析研究整合,提出了基于RFID和指纹识别相结合的电子门禁系统指纹算法。指纹属于生物领域,在人的一生中都不会随着外力而发生改变,并且是唯一的。在流通过程中,读者进行自助借书操作时,RFID技术可按指纹进行身份校验,只有本卡的合法持有人才能进行借书操作;如果不是合法持卡人,RFID技术系统将会报警,从而防止类似事件发生,以维护图书管理的正常秩序。

2.利用RFID的ESA功能实现防盗

基于RFID的安全系统能够提高安全性,RFID标签既能作为确认目标的标志又具有安全防盗功能。由于RFID标签大,既容易识别,也容易被破坏。有时读者会将带有标签的页面撕下来把书拿走,系统将无法识别信息。所以,我们建议采用“RFID+磁条”的防盗方法[4]。当粘贴有RFID标签的图书通过安全门时,安全门中的识别器可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、辨别图书的出借状态。如有问题,门禁检测系统会发出警示,以达到防盗和监控的目的[5]。

(二)节约成本,减负增效

1.减轻管理人员工作量和劳务成本

建立在RFID技术基础上的图书借还系统,就是一个图书借阅窗口,这种窗口的设立势必降低图书管理人员的重复劳动,提高了图书借阅效率,解放了图书管理人员的身心,减少了劳务成本,可谓一举两得。

2.延长图书馆服务时间

自助借还系统还可以支持24小时的随时借还,在图书管理人员下班以后,自助图书借还系统仍可以继续工作,这使得读者借还书的时间更加充裕也相对自由,从而使图书借阅更具人性化、持续性和先进性。

3.接轨图书借阅证,服务范围更宽

RFID系统提供的自助借还,采用非接触和一次多本的借还方式。读者只要携带具有RFID技术的电子标签式的“图书借阅证”进入书库或阅览室,网络就能接收到该读者的信息。读者可以自行办理图书借还—完全可以做到出门即借、进门就还,大大简化了借还手续。电子标签会记录本书当前的借阅、续借及预约情况。此外具有RFID技术的电子标签式的“图书借阅证”,可以方便地实施馆际互借等服务,为图书馆间的竞争,图书的社会化和服务的商品化提供了条件[6]。

4.精确的图书定位系统,方便读者查找图书

传统的图书查找很费时间,读者在图书馆内的书海漫游,查找需要的图书有时真如大海捞针,费时费力。但有了RFID射频技术的图书定位系统,能方便地寻找到可需阅览的书籍,从而大范围地服务于更多的读者,提高查阅、阅读图书的功效,增加他们的阅读量,更好地提高个人素质。

5.节约图书编号的成本

随着RFID射频技术的发展,制作工艺的提高,射频标签的价格会大大降低,资料显示:功能简单的射频标签的价格,在未来十年将下降至几美分,从而给图书馆带来切实可观的经济效益。

四、结语

由于RFID技术本身对无线电波和芯片记录能力的依赖性,导致此技术在应用的过程中存在一些问题。但RFID技术以它特有的魅力和优势,为图书馆服务注入了新的活力,提高了 图书管员的工作效率,方便了读者的图书借还,最大限度地满足读者需求。伴随此技术的日臻完善,成本的不断下降,技术标准的兼容甚至统一,其优点将会充分体现,相信无线射频识别技术在图书馆中的应用将更为广泛。当然,各图书馆应根据自身状况,充分了解RFID技术,把握引入RFID技术的最佳时机,才能使它在图书管理的应用中发挥实效,把最优质的服务呈献给社会。

[1]陈嘉懿,孙翌,金毅,等.RFID产品在国内图书馆的应用调研与分析[J].图书情报工作,2012,56(1):107-111.

[2]甘琳.R F I D 技术在图书馆的创新应用[J].图书馆论坛,2007,27(3):8-11.

[3]孙一钢,董曦京.图书馆RFID技术应用标准化问题分析[J].中国图书馆学报,2007(4):50-53.

[4]毛兴武,张根彬.RFID技术在高校图书馆书库管理中的应用实践与探索[J].图书情报工作,2008,52(7):106-109.

[5]徐原青,张宁.基于RFID技术的高校图书馆智能化管理创新—以东北大学图书馆为例[J].图书馆学刊,2013(2):17-19.

[6]孙长虹.RFID 带来图书馆的变革[J].农业图书情报学刊,2010,22(3):97-99,109.

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