信息化稿件管理系统在医学期刊应用中的探索——以《中国肿瘤外科杂志》为例△

吕 佳 刘 嘉* 李筱蕾 李 庆 张红萍

随着计算机的普及和网络通信技术的发展，科技期刊正面临着网络化、数字化、全球化信息所带来的机遇和挑战。稿件在线管理系统是集成了采编管理、远程投稿、远程审稿、网站管理、费用管理等编辑部日常编审稿件所需的所有功能的自动化系统。通过建立稿件在线管理系统，实现稿件网上投、审、编、校一体化，使编辑部的管理更加简练、高效、快速，尤为重要的是方便、扩大了与作者、读者及国内外检索机构的信息交流，有助于提高期刊的被引用频次和影响因子等学术评价指标，提高期刊的知名度和影响力。《中国肿瘤外科杂志》是以报道国内外肿瘤外科方面的研究动态及发展为主的国家级医学科技

期刊，虽为新刊，但有良好的发展前景。经过调研，《中国肿瘤外科杂志》与北京玛格泰克科技发展有限公司(Magtech)合作，设计开发了期刊网站。笔者仅以该刊稿件在线管理系统为例，探讨科技期刊稿件在线管理系统的实践。

1 稿件在线管理系统的设计与开发

1.1 设计思路与方法 本着遵循效率性、方便性及审稿三审制的原则，我们构建了《中国肿瘤外科杂志》稿件在线管理系统的功能模块，包括5个子模块：即系统管理模块、作者中心、编辑中心、审稿人中心、主编中心。功能设计思路见图1。

图1 《中国肿瘤外科杂志》稿件在线管理系统的功能设计图

1.2 系统技术路线和程序开发 根据以上的设计思路，采用纯Java的B/S(浏览器/服务器)架构以减少维护成本，数据库平台采用 MS SQL Server 2000，系统框架采用业界公认的成熟Hibernate、Spring、acegi、Webwork、Quartz、Jasper报表引擎，中间件选用 Tomcat，采用acegi-security 0.8.3安全框架以保证系统安全性，系统编码亦考虑国际化要求，全部采用UTF-8编码标准。技术路线采用B/S(浏览器/服务器)架构，易于使用且不受地域限制，版本的更新可自动控制。

2 稿件在线管理系统的功能与应用

2.1 管理模块 由该刊编辑部专人管理。在网站启用以前，编辑部把所有编辑和审稿人信息输入管理模块的信息库中，每人设置一个初始的用户名和密码及审稿权限，如稿件登记、初审、外审等。此外，管理模块还定义了稿件队列管理、稿件处理流程、E-mail单据模板及各种运行参数的定义等。

2.2 作者中心 为了利于管理和防止网络恶意行为，对于所有初次投稿的作者，须先行注册。点击注册后方可按提示要求填写完整的相关信息，完成注册后方可登陆进入作者投稿界面。投稿流程有向导式和列表式两种，系统建议以人性化较强的向导式流程进行投稿，系统对论文的题目、作者(简介)、文章摘要、关键词、基金项目等相关信息逐一提示。作者以后缀名为doc或pdf的文件上传原稿，投稿随即完成。作者亦可通过作者中心网页的右侧部分查看审稿进度、修稿意见、稿件录用情况等。

2.3 编辑中心 点击网站首页的编辑办公栏目，即可进入编辑中心，稿件处理流程见图2。编辑在自己的工作界面完成初审后即可进入送外审阶段，根据系统数据库选择相应专家审稿，送审前编辑通过手动方式隐去稿件内的作者姓名、单位等相关信息后再上传稿件，以便于双盲审稿，外审完成后编辑根据审理意见提出作者修稿意见，随之作者修回→复审、定稿→编排→出版等。

图2 《中国肿瘤外科杂志》稿件处理流程

2.4 审稿人中心 点击网站首页的专家审稿栏目，即可进入审稿人中心，审稿专家针对稿件的文题、文章的学术及应用价值、文字质量等进行详细评定，进而对稿件作出综合评价。审稿人对每一篇文章提出的意见填入相应位置。若在文本上作直接修改，可直接上传修改稿。

2.5 主编中心 在此模块中主编可对编辑部送交的稿件终审和选稿，也可以对系统中所有的稿件进行流程监控，以此来考察工作情况。另外，主编还可以对编辑部的所有稿件进行统计分析，如通过来稿的学科和专业分布可以了解各学科中各个专业的冷热情况，对今后举办学术会议、组稿等具有指导意义；又如可对本刊在各年度来稿和退稿的分布进行统计分析，以积累办刊经验。

3 总结与探索

3.1 系统试用 在稿件管理系统的设计与开发完成伊始，该编辑部就对系统进行了试用。在获取试用用户名及密码后，以作者、审稿者、编者的不同身份登录系统，了解系统功能及界面的友好性。通过试用，还了解到系统流程与编辑部工作流程的契合度。当遇到相关的问题时，编辑部通过QQ、电话、系统互动等多种方式与系统工程师的交流，一方面，可以更深入地了解系统的各项功能，增加系统使用的流畅性和可操作性；另一方面，在实施与应用的过程中，由于系统设计逻辑、功能细节与编辑部的实际工作有差距而要求软件工程师对系统进行进一步的改善[1]，即系统的二次开发，提高了工作效率。

3.2 服务器的选择 服务器的选择有购置服务器和租赁服务器两种方式[2]。前者可有较大的自主性，经费与人员投入成本较高。租赁服务器，编辑部在人力、物力上可投入较小，但网络环境、数据的安全性与系统的维护全由出租方决定，相对被动。《中国肿瘤外科杂志》选择租赁服务器，将稿件管理系统安装在软件提供商提供的服务器上，由软件提供商负责系统维护、数据管理等工作。结果表明服务器运行速度稳定，维护情况良好。

3.3 网站功能扩展 经过对同类杂志的调研，笔者认为该网站还应增添新功能：一是增加会员注册、开展肿瘤防治论坛以及开展名家博客，就当前肿瘤诊治过程中的热点话题进行讨论，邀请相关的编委专家撰写博客，介绍分享自己的临床经验，最终建立一个全国性的、有权威的肿瘤防治学术交流平台。二是发布《中国肿瘤外科杂志》电子杂志，建立相应的电子杂志订购模式，开通在线支付系统，使作者、会员以及读者等途径可以通过网上银行等途径方便快捷地支付相应费用[3]。开展会员服务项目，如向会员销售电子期刊，提供E-mail Alert和RSS等服务。

1 姜梅, 张桂弘, 王艳秀, 等.《含能材料》采编系统实施应用探讨[J].中国科技期刊研究,2010, 21(2):203-206.

2 周志新, 刘雪立, 徐刚珍, 等.科技期刊在线投稿系统应用中的问题分析及对策[J].编辑学报, 2006,18(6):435-436.

3 汪晓, 石鹤.电子杂志——未来的杂志[J].江汉大学学报(社会科学版),2008,25(4):68-70.