高校人事管理信息化的战略意义与系统设计

2013-12-13金凌虹陈建林潘林超

中国医学教育技术 2013年2期

魏霞，金凌虹，陈建林，潘林超

1台州学院人事处，浙江台州 317000;2台州广播电视大学经管系;3台州市教育局人事处，浙江台州 318000

1 高校人事管理信息化的战略意义

1.1 可以提高人事管理的工作效率

高校人事管理工作中事务性工作较多，很多事务具有机械性、重复性的特点，需要占据工作人员的大量时间［1］。同时，人事管理信息系统可以跟踪记录教职工的各类人事信息，能够方便、快捷地实现信息共享，为工作人员处理各项事务提供及时、有效、全面的参考依据。人事管理信息系统可以使工作人员从很多重复性事务中解脱出来，起到精简人事工作量，实现办公智能化，提高工作效率，节省人力资源的目的。从人事处领导角度而言，领导也能通过访问系统及时、全面地了解各科室各项事务的进展流程，并随时可在系统中分类进行指导和做出任务部署，节约了管理时间成本，针对性强且提高了管理效率。

1.2 可以实现人事管理各项事务的办公远程化

人事管理工作中的招聘流程、工资管理流程、培训流程、保险办理流程、离职流程等都可以通过软件来实现。人事管理信息系统不仅能将人事部门的工作职能分类实现网络化。很多常规性事务，比如进修申请、教职工信息校对、年度考核、数据统计分析等事务都可以在网上进行，为广大教师及人事工作员工都带来了便利［2］。通过人事信息化软件还能分类展示经过优化了的各项业务流程，为教师办理各类事务提供指导，对事务已进行到的步骤和即将要办理的步骤进行展示等，为教师的远程办公提供了更为智能化和人性化的服务。

1.3 为广大教师提供了友好的自助服务平台

人事管理信息系统的远程办公，充分实现了教职工事务办理的网络化，为人事事务的办理带来很多便利。在信息系统访问过程中，教职工拥有对灵活数据的修改权限，可通过系统的网络平台申请修改个人信息，申请进修培训，填写年度考核表，查阅考核结果，申报职称，查阅评审结果等。自主性事务处理的网络化，为教职工提供了友好的自助服务平台。

1.4 为领导层提供了更准确有效的决策依据

人事管理信息系统为学校领导、各学院(部门)领导提供相应的数据查阅权限。具有不同权限的管理员可通过校园网登陆系统，对所需的人事信息进行数据访问、条件查询、统计分析等。人事管理信息系统还能定期自动生成统计报表，对前后时间段数据进行比较，形成科学的统计分析报告，为各级领导及时准确地制定发展策略和部署工作奠定科学依据［3］。

2 系统功能模块构建—以台州学院为例

2.1 人事处处长办公室

人事处处长事务的功能模块结构如图1所示。

图1 人事处处长事务对应的功能模块

岗位类别:处长、副处长

人事处领导主要负责行政机构管理模块、编制管理模块、人事事务分配模块、人事事务进展查询模块、人事事务答疑模块、人事事务、文件审批模块，实现管理的网络化、远程化。

2.2 师资科

师资科事务的功能模块结构如图2所示。

图2 师资科事务对应的功能模块

岗位类别:人才调动、职称评审、培训管理

师资科的工作主要分为人才调动、职称评审、培训管理三大部分。人才调动岗位主要对应的事务模块有招聘管理模块、新进人员管理模块、校内调动管理模块、人员离校管理模块;职称评审岗位主要对应的事务模块有教职工职称申报管理模块、职称评审批次管理模块、职称评审院系审核模块、职称评审人事处审核模块、职称查询模块;培训管理岗位主要对应的事务模块有学历学位培训管理模块、非学历学位培训管理模块、培训申请模块、培训查询模块［4］。