体育成绩统计的利器——EXCEL函数

☆ 周永来

（宁波鄞州区云龙镇中学 浙江宁波 315137）

一、前言

体育成绩的科学管理与统计分析方面的尝试经验，谈谈自己的体会，希望对体育教师有所帮助。

在学校的体育比赛中，成绩的评定标准和比赛类型会因种种因素而有所变化。例如：各学校受场地、教学计划等因素的限制，每年开展的体育运动项目可能会有所增减，或变动；再例如：我校举行的一分钟跳绳比赛，每个年级，每个班报名人所跳的次数均有变化，且年级不同、姓别不同评分标准和分值比例也会做相应的调整和改变。

体育老师每到学期末都会忙着统计成绩。光是需要查找的标准，就有国家体育锻炼标准、体育课成绩标准、体育合格标准；还得分男生标准、女生标准、各年级标准等。仅查分的工作量就很大，然后还要汇总、计算。由于这些工作比较琐碎，手工计算特别容易出错。将Excel中的函数运用到体育课成绩的统计中，便能轻松实现自动查分、自动汇总，快速省时省力地完成各项成绩统计。本文是作者在运用电子表格（Microsoft Excel工作表）对学生

二、学校群体体育比赛的统计（以一分钟跳绳比赛为例）

1.在 Excel工作簿中建立一张跳绳七年级“标准查分表”工作表（如图1，为了说明方便和数据显示的完整性，图中隐藏了若干行，后面会说明建立此表的原因）。

图1

2.在同一工作簿中制作“标准查分表”工作表，其中男同学记为1，女同学记为2，并录入跳绳数据 （如图2）。

图2

根据要求写上姓名，写好性别，这里性别男生记为1，女生记为2，然后在比赛后输入每个学生所跳的次数。按照以往作法是需要翻阅国家体育锻炼标准，一个一个去查找，全校 28个班级，每班 10人，总共 280人，还分男、女标准和各年级标准，效率可见一斑。而利用IF函数和VLOOKUP函数能自动进行查分，极大的提高工作效率，下面说说函数运用方法。

3.计算出每个学生的跳绳次数，单击要换算的单元格E4，然后编辑公式按纽 “＝”，输入公式“＝IF(C4＝1,VLOOKUP(D4,标准查分表选＄A＄3: ＄B＄331,2,FALSE),IF(C4＝2,VLOOKUP(D4, 标准查分表选 ＄C＄3:＄D＄331,2,FALSE)))”。

为了能更好的理解它的使用方法，这里有必要介绍IF和VLOOKUP函数的用法。

IF(logical＿test,[value＿if＿true],[value＿if＿false])

参数 简单说明

logical＿test 要检查的条件（一定要有）

value＿if＿true 条件为真时返回的值（不一定要有）

value＿if＿false 条件为假时返回的值（不一定要有）

Value＿if＿true 和 Value＿if＿false 都可 以进行第 二 次 嵌套，其中嵌套使用时可以把新的if函数单独作为一个值（条件为真时返回的值或者条件为假时返回的值）即可，将你的所有函数的参数填写完整即可。

本例中IF语句是个嵌套语句，可以这样理解：

IF（ C4＝1,VLOOKUP 语句块 1,IF(C4＝2,VLOOKUP语句块2),意思是如果C4单元格等于1（男生），则执行VLOOKUP语句块1，C4等于2（女生） 则执行VLOOKUP语句块2，

VLOOKUP是纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。它的语法规则如下：

VLOOKUP (lookup＿value,table＿array,col＿index＿num,range＿lookup)

本例中 VLOOKUP（D4,标准查分表选A＄3:B＄331,2,FALSE） 可以这样理解：“VLOOKUP” 代表函数名；“D4” 代表成绩124所在的单元格；“标准查分表选 ＄A＄3:＄B＄331” 表示标准查分表工作表中 “A3单元格到B331单元格” 范围内跳绳的成绩分数对应的表，其中“＄”代表Excel中的绝对引用（这就是为什么一开始要建立“成绩统计工作表”的原因）。数学“2”代表是在“A3单元格到B331单元格”第2列的值；FALSE表示函数 VLOOKUP将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 ＃N／A。合起来就是：在“标准查分表”工作表的“A3:B331”区域中第2列范围内寻找“D4”单元格的值（124），如果找不到，则返回错误值 ＃N／A。

这样就可轻松计算出第一个学生的跳绳成绩，然后鼠标单击E4单元格，指向其右下角，鼠标变为十字，然后左键向下拖动至E13，就可得到701班学生的成绩，以此类推可将每班学生的跳绳成绩计算机出来（如图3）。

图3

4.计算平均分可在E14单元格中输入公式：“＝AVERAGE(E4:E13)”，AVERAGE表示函数名功能是求 E4单元格到E13单元格数值的平均值。然后把数值填写到P4单元格，依次把每个班级的得分写入相关单元格。

5.计算名次，可利用 RANK函数，可在Q4单元格中输入 “ ＝RANK(P4,P＄4:P＄13)” ，RANK 表示函数名，P4代表所是求排名的单元格名称，P＄4:P＄14代表的要排名的数据所在的区域，＄4代表行数据不变即绝对引用。依次可将每班的排名计算出来。如此不仅大大减轻体育教师的负担，且可以快速计算出排名，马上进入颁奖，增强比赛的实际效果和趣味性。

三、期末体育成绩统计

同理，根据上面的方法，我们可以先在EXCEL中建立国家体质健康标准的的评分表，然后利用IF和VLOOKUP函数计算出每个年级男女学生不同项目的不同标准的体育成绩（如图4）。

图4

通过利用EXCEL的IF和VLOOKUP函数，我们只需要录入相关数据，通过对应的函数运算和数据处理，就可以快速的得到结果，将我们从繁复的统计中解脱出来，提高了工作效率，达到了事半功倍的效果，而且还可以将成绩统计系统化，对学生成绩的对比调研，通过Excel可以迅速汇总任意调用，所得结果使教师便于掌握学生体能发展状况，即有助于教师了解自己的教学效果，也可以有针对性指导学生进行锻炼，能对体育教学进行定量指导。最后能使体育成绩统计规范化，经过EXCEL处理后的数据清清楚楚，一目了然，让我们的成绩统计更规范。同时这一方法还适用于其它学科的类似统计中，让我们从重复劳动中解脱出来，使我们有更多精力投身到科学科研中去。

[1]余璐,马雁.Excel在体育课成绩统计中的应用.校本研修网,2006－06－15.