高校院系教学资料管理系统的现状与发展趋势

李萍

摘 要：进入21世纪以来，计算机管理系统与软件在教育行业中得到了广泛的运用。由于这些教育管理软件并不是针对某一个学校设计编写的，所以高校构建自己的教学管理系统已成必然趋势。目前，系统在资料管理方面存在一些问题，发展趋势是：着力于对教学管理的投入；资料管理人员应进行自我完善和加强学习；建立科学管理教学资料的模式；进一步完善管理教学的技术手段。

关键词：高校院系；教学资料；管理系统

中图分类号：G47 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）26-0348-02

高等教育的根本任务是培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才，而人才的培养又是通过教学活动来实现的，教学工作是学校的中心工作，各院系是教学工作的主体，院系教学管理直接影响到人才培育质量。质量是学校的生命线，教学质量的高低决定着人才培养质量的高低，关系到学校的生存与发展。教学质量是高等学校的生命线，提高教学管理水平，改变传统的教学管理方法已成为高等学校十分重要的任务。因此，对高校院系的教学工作实行目标管理，是取得高效率和高质量的重要手段；制订科学有效的目标管理体系，是开展教学工作目标管理的基础，是实行教学工作目标管理的关键环节。院系直接负责执行和管理高校的教学活动，院系的教学管理是高等院校进行管理和教学的前提与基础。院系的教学管理资料积累着一系列关于教学的最初资料，院系的管理工作优劣直接影响着学校整体办学水平，并且影响着人才培养的质量好坏。而院系管理系统的应用能够有效便捷的对教学资料进行管理。

一、构建教学资料系统的必要性

院系教学资料系统记录了教师在实施教学过程中的所有有关课程的专业相关信息，是一个关于教学的完整有机系统，具有整体性、连续性和专业性的特点。通过对教学资料的管理，能够促进教师专业素质的提高和教学技巧技能的发展提高，从而提升整个教师队伍的水平。

高校院系管理系统适应了近年来高校教育迅速发展的要求，而各大高校的进一步扩招给高校的资料管理系统的管理增大了难度。由于各大高校的教育资料呈现紧张的态势，构建教学资料系统，可以将现有的教学教师资源、设施设备通过组织安排，协调，领导和控制的方式进行最优配置，确保教学目标实现。

强化教学管理已经成为了促进师资建设和管理建设的前提活动，科学合理的教学管理既能确保教师在教学活动中获得锻炼，使其教学水平和专业素养得到发展和提高；又能使管理人员在管理过程中学习和掌握教学管理系统的基本要义，从而更好地掌握教育工作的规律以及核心，从整体上提升教学管理水平。

教学资料管理是确保教学工作能够正常运行的首要前提，教学活动是建立在教学管理活动之上的，教学场所、设施、人员、学生班级以及课表等活动的安排、调配、组织、编制以及编排都是教学工作不可或缺的条件，也是教学管理的重要内容。

二、教学资料管理系统概述

高校的院系管理资料是指在高校教学过程中累积的一系列与教学工作有关联的最原始的教学资料，比如考试试卷、考试成绩、毕业设计（论文）、学科的建设、专业教学培养计划与师资队伍的培养、教学评估等档案。

系统构成：教学系统管理资料软件选用具有强大功能的管理数据库工具，一般的教学管理系统主要有学籍管理系统和成绩登录系统。具体说来，分如下几个方面。

（一）教学计划资料管理系统

教学计划充分的体现了本专业的行业需求和教学目标，必须符合学校教学活动的安排以及教学指导思想。对于教学计划的制定，需听取一部分专家的意见，并且深入调查了解现阶段社会经济的发展对该专业人才的总体需求量，以及该学科的现状和未来发展趋势，然后以此来确定该课程的结构体系、教学内容和具体的教学环节。教学计划具有一定的严肃性和稳定性。

教学计划具体内容包括：修业年限；专业基本要求、培养目标和专业方向；教学顺序与开课时间等进度计划安排；以及课程类型、性质的设置，具体安排专业课，基础课、实践环节的具体比例，学分与学时的分配等等。任课教师要按照课程教学大纲组织教学内容，按课程进度表讲课，不要随意调课。任课教师应认真备课、撰写教案，运用教学基本功和教学法，适当运用多媒体手段，不断提高课堂讲课艺术。

（二）教学运行管理系统

教学管理的运行主要围绕教学实施计划而进行的相关辅助工作及教学过程的组织管理。高校教学工作稳定有效的进行，是教学运行管理过程中提高教学质量的有力保证。教学过程的管理主要是以下工作：制定教学大纲；管理组织教学课堂环节，创建稳定的教学秩序；充分利用院系教学管理团队和院系行政管理的作用，对教学过程加强监控；落实教学计划，制定科学的、合理可行的课程安排、教学运行安排和考试安排等。

（三）教学质量评价与管理系统

对于教学质量的评价与管理，通过监督、检查和评估等手段来保证和促进教学质量得到提高。提高教学质量措施的教师的专业造诣和讲课水平是教学质量的保证。为了提高教学质量，教师应积极学习和钻研专业知识，参加科研工作不断提高专业技能，积极参加教学改革和各种教学研讨活动，加强教育教学的规律研究，经常进行教学经验的交流，参加有关培训、进修、教学研讨会议和野外考察实践活动，收集和积累教学材料，不断提高讲课水平和教学质量。对于每学期教师做出的教学大纲、讲义和教案，每个阶段性考试后教师对试卷做出的分析总结都应作为检查的内容，并且在这部分的系统资料中完整的录入与保存。

（四）教学辅助管理系统

教学辅助管理系统属于教务行政管理的重要组成部分，是教学质量管理的基础性工作。其中包括：学生学籍管理；教师教学文件管理；教学档案的资料管理；以及教务的统计工作管理。教学管理人员主动为教学和科研搜集资料，要有针对性、选择性、预见性、广泛性，管理人员要提高自身理论水平和业务素质，经常请教有关教师和科研人员，同时经常参加教研室的活动，听取他们的讨论意见。

三、管理系统的现状与存在的问题

第一，学院对教学资料的管理重视不够，且投入不足。首先，学校的管理阶层不够重视教学方面的管理，而将主要精力投入到增收、扩招和建设新校区上。其次，二级管理体制在高校的普遍推行使得院系管理阶层面临着多重压力，如：教学管理难度大，学科的建设复杂，办班创收不稳定等多重压力。

第二，管理人员的观念滞后，很难应对现今的教学管理需要。由于现今的工作任务繁重，工作压力大，缺少进修学习的机会，大部分的管理人员对于管理的理论研究较少，缺乏新观念、新思想对教学管理方面的指导。这部分管理阶层每天都进行周而复始的工作，缺乏自主创新意识和主观能动性，使得其很难适应高校教学管理要求。加强教学管理人员的岗位培训，为管理队伍的稳定发展提供平台，根据教学管理不同层面的要求，建立多层次、多模式的教育培训模式。学校应该为在职的基层教学管理人员及新加入队伍的人员随时提供各类、各层次的学习机会，有地放矢地进行培训，学习，建立基层教学管理人员的培养制度，帮助他们提高管理知识、能力和水平。

第三，不健全的教学管理机制，运用经验管理模式，教学资料管理制度不健全，运行管理机制不完善，管理人员的职责划分不明确，资料管理工作不规范、不系统，使得教学资料管理工作落实不到位，难以形成良好的学风和教风，使得资料管理难以形成系统。同时，绝大部分院系的主管教学领导都重科研、轻教学，教学教育方面的知识理论不足。

第四，招生规模扩大和教育事业的快速发展明显领先于教学资料系统的更新，这使得高校内公共设施建设速度慢，图书学科资料紧张，专业课程的师资稀缺，这不仅给教学工作带来了极大的困难，也为教学资料的管理成为系统性增加了障碍。

四、教学管理系统未来的发展趋势

首先，着力于对教学管理的投入，统一认识，应充分肯定教学工作在高校的核心工作。因此，把教学管理工作放在第一位。教学资料是教学工作得以进行的前提，应给予一定的政策保护和资金倾斜，使得资料管理系统能进一步得到完善。

其次，院系资料管理人员应树立自身服务意识，并且进行自我完善和加强学习，掌握好教学教育管理理论，了解熟知最新管理政策，学习并使用现代管理的系统设备。树立服务全局的创新观念，成为高校的主动管理阶层。纵观全局，为教师和学生创造最佳的教学环境和学习环境。

再次，建立科学管理教学资料的模式，强化教学资料管理制度。完善管理制度有利于提高教学管理的质量，也有利于完善教学资料管理系统。依据高校的教学管理情况，应建立具体教学规章制度：制定专业的教学方案和能够反映学校、院系体制的规章；落实课程管理规定、制度的文件；包括学生、有关教师、教材的管理要素制度和规定。

最后，进一步完善管理教学的技术手段，提高管理能力和效率。突飞猛进的科学技术对现代高校的管理有了新的技术要求并带来了新的挑战。传统的管理手段都是以手工操作为主，这种方式严重的制约着管理者的工作效率、管理水平和服务质量的提高。现在的教学工作需对教学的过程及成果进行评价、分析以及进行有效的控制，手工操作是无法完成的，以此，在高校教学资料的管理中，广泛的运用计算机技术设备，实现教学资料的系统管理。

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