家庭档案的建立及作用

胡继芬

摘 要：家庭档案是家庭成员在生活和工作中形成并留存下来的有价值的历史记录，本文从现代社会中家庭档案的建立出发，阐述了建立家庭档案的作用。

关键词：家庭档案；建立；作用

新买的手机因第三方软件下载过多，用了两周就出现程序错乱，整整一天在家里翻箱倒柜，就是找不到保修卡，结果冤枉地花了200元的维修费用。从那以后，渐渐养成了收拾整理这些生活小细碎的良好习惯。其实发票、保修单、证件、光盘等小物件，在家庭收纳管理中也是一门大学问。如何将这些承载着个人成长经历、家庭发展历程的“点点滴滴”进行收集，把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的材料妥善地整理和保存，有条不紊地管理家庭，提高家庭生活质量？建立家庭档案无疑是最有效的途径和方法。

1 家庭档案的建立

1.1 家庭档案概述

家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及其他各种形式的历史记录。家庭档案可以是记载孩子诞生及发育成长的宝宝康乐档案；可以是收录学习成绩单、毕业证等的学生时代档案；可以是收录恋爱书信及照片、结婚证书等的恋爱婚姻档案；可以是反映各种工作业绩的工作成果档案；也可以是当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案，总之可以根据家庭实际情况和个人喜好将有收藏价值的材料进行分类收集和整理，建立起具个性化的家庭小档案。

1.2 家庭档案的分类收集

家庭档案的建立首先应从分类收集入手，可根据家庭生活实际情况将生活中各种有价值的材料，进行个性化的收集和分类：

财产类：家庭收入支出账目、银行存单、有价证件、保险合同、凭据、契约、贵重物品清单、发票、各种家用电器的保修卡和说明书等。

证件类：房产证、出生证、独生子女证、学生证、毕业证、工作证、结婚证、身份证、戶口本、出国护照、职务任命通知、专业技术职务资格证、聘书等。

照片音像类：家庭成员各个时期的照片、结婚、寿庆、旅游观光、集会娱乐等形成的录像带、光盘、U盘等资料。

家庭健康档案：家庭成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录、医院处方、饮食禁忌等。

交友联谊档案；亲朋好友、同事的通讯录、E-mail、各学段老师同学名录、各种子往来邮件、贺卡等。

个人履历档案：家庭成员的日记、简历、自传、稿件、公开发表的文章等材料

还可以按家庭档案所反映的家庭成员进行分类，有多少成员就可以设多少类。

1.3 家庭档案的排列和保管

收集到的材料处于无序状态，可以按形成时间和材料重要程度进行顺序排列，材料排列好之后，还应该编制档案目录并填写家庭档案和脊背标签。家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页数、盒号、备注等，家庭档案目录按大类档案材料排列顺序逐件编制，单独存放， 有条件的家庭可以将档案目录输入电脑，实现档案目录的电子信息化，以便查阅。家庭档案应该用专门的家庭档案柜或家具进行存放。保密、隐私和贵重的家庭档案可单独存放。保管中应注意防盗、防火、防潮、防虫、防光、防尘。如果家庭认为不具备保管条件，还可以考虑将其珍贵的家庭档案送到所在市、区、县档案管理部门进行寄管。

2 建立家庭档案的作用

作为家庭各项活动的客观真实纪录，家庭档案承载着一个家庭的历史，折射出社会的发展和历史的变迁，不仅仅是家庭生活的得力助手，而且是家庭和社会的宝贵财富，是现代家庭走向文明的标志，是构建和谐社会的基石。

2.1 家庭档案的建立有利于维护家庭的合法权益

随着时代的进步和社会的发展，人们的法律意识和证据意识在不断地觉醒和加强，家庭档案的建立能适应这种社会发展的需要。各家庭成员在家庭和社会各方面的活动中，会形成如房屋产权证、保险合同、独生子女证、各种家用电器维修卡等诸多具有法律效益的证据材料，可以证明家庭及成员可以享受的权利，可以为解决各种家庭经济纠纷、维护家庭成员自身合法权益提供有效证据。我单位一职工退休时因找不到独生子女证，而无法领取5%的独生子女奖励金，在计生部门用了近两年的时间几经周折，才补办了证书，维护了自身经济利益。如果能将这些权益性的证据材料妥善保管于家庭档案中，会减少不必要的损失，免除不必要的周折。家庭当中的这些小本子、小卡片与我们的生活可是息息相关，也许在关键时候能帮助我们解决很多大问题，省去不少烦心事儿。

2.2 家庭档案的建立有利于提高家庭管理水平

家庭档案作为一种历史记录和一种伴生物，是家庭成员在工作和生活中自然形成而留存下宝贵资料，建立了家庭档案，将会使日常家庭生活变得井井有条，不再为寻找凭证和物品而翻箱倒柜、浪费时间。本人忘性极大又不善于整理，什么购物小票、保修卡甚至医疗保险卡等经常弄丢，以前每一次到医院做常规检查、看病都找不到原来的病历本，新买一本吧倒也简单，但医生看不到以前的记录，以至于不能全面地了解以前的检查结果和病况，结果往往是重复的化验和检查，既浪费时间又浪费金钱。建立家庭档案，能够使每一类东西每一类材料都有固定的存放点，用过后物归原处，省去了很多麻烦，能极大地提升家庭管理水平和生活效率，提高生活水平和生活质量。建立家庭档案是人们实现家庭科学管理的需要，在很大程度上能实现家庭管理的科学性和规范性。

2.3 家庭档案的建立有利于提高全民档案意识

本人在近年的档案工作中，深切感受到职工档案意识的薄弱及提高全民档案意识的重要性。广大职工普遍认为档案工作只是事务性的保管工作，只要锁在柜子里不丢失，能应付检查就行，与自己没有什么直接的关系，参与档案活动的意识不强。而家庭则是大量有价值的档案资源形成的重要渠道。通过家庭档案的建立，能有效解地决档案资源的收藏、保护和开发利用问题。由于档案工作中民众的参与面非常窄、涉及范围也相对小，使得各项档案活动的有效性达不到预期效果。各极档案部门正强烈呼吁提高全民档案意识，而家庭档案的建立则可以让档案进入千家万户，从根本上提高全社会成员的档案意识，提升档案的社会影响力，激发起全社会关心支持档案工作的热情，人们自觉的档案意识将会给整个档案工作的发展奠定良好的群众基础，从而有力地推进档案事业的发展。

家庭档案是社会上的一种客观现象，收集有关自己家庭的记忆，拾掇出属于家庭的个性化历史，让每个人的经历，成为社会活动的缩影，让每个家庭，成为历史发展的记忆载体，太多承载着往惜的资料、物品和故事，都等待着我们去开发、记录和讲述。虽然目前由于多种原因，大多数家庭还缺乏建立家庭档案的意识，还尚未着手建立家庭档案，但建立家庭档的必要性和作用却是不容否定的，无论是从推进档案事业整体发展出发，还是从促进家庭科学管理的角度考虑，都应该多种方式地推进家庭档案的建立，让家庭档案进入寻常百姓家中，成为家庭生活的主角。