科技期刊条码分析及使用

2013-10-13黄鹂

长江大学学报（社会科学版） 2013年1期

黄鹂

（长江大学期刊社，湖北荆州 434023）

1993年2月，国家新闻出版署发出了《关于在出版物上使用条码的通知》，同年8月又在《关于在出版物上全面推广使用条码的通知》中，要求1994年1月1日以后出版的所有使用ISSN号的期刊，均须印有以977为前缀的条码。1997年，颁布了国家标准GB／T 16827－1997《中国标准刊号（ISSN部分）条码》［1］，于1998年3月1日起正式实施［2］。具体实施情况如何呢？2001年段麦英［3］撰文指出期刊条码存在位置错误和年份码错误的问题。10年之后，2011年赵爱云［2］又对我国期刊条码使用情况进行了调查分析，同样的问题仍然存在。最近，笔者对编辑部交换收到的近百种期刊进行条码使用情况调查发现，这种问题仍然存在。为此，笔者从条码的组成及含义、条码的制作、条码的印刷位置三个方面进行归纳总结，并给出一些建议。

一、条码的组成及含义

条码由主代码和附加码组成。具体见表1［1］。

表1 连续出版物条码的构成

（一）主代码

1）前缀码。前缀码977是国际物品编码协会（EAN）指定给国际标准连续出版物号ISSN专用的。

2）数据码。数据码D1～D7是ISSN号前7位数字。例如，《出版科学》的ISSN号为1009－5853，那么它的数据码D1～D7就为1009585。

3）年份码。年份码Y1Y2是公历年份的最后两位数字。例如，2012年出版的《出版科学》，其年份码Y1Y2就为12。

4）校验码。校验码C是根据前缀码977、数据码D1～D7及年份码Y1Y2，按GB 12904－91《通用商品条码》附录A［4］规定的方法计算得出的。具体计算如下：①将条码中的977、D1～D7、Y1Y2排列如下：977 D1D2D3D4D5D6D7Y1Y2，计算N＝3×（7＋D1＋D3＋D5＋D7＋Y2）＋（9＋7＋D2＋D4＋D6＋Y1）；②用10减去N的个位数，所得差值即为校验码C（如果N的个位数为0，则取校验码C＝0）。

根据上述方法计算出2012年出版的《出版科学》主代码为：9771009585126。

（二）附加码

附加码S1S2表示连续出版物的系列号，即周或月份的序数［1］。附加码S1S2的取值见表2中的第2列。

《期刊出版形式规范》规定［5］：“期刊条码的附加码应与期刊出版的刊期和（或）出版的年份、月份或期号保持一致”。由表2可以看出，由于期刊出版月份不固定，例如，有的双月刊逢单月出版则附加码分别为01，03，05，07，09，11，逢双月出版则分别为02，04，06，08，10，12，这样在阅读附加码时，还必须结合刊期才能断定是第几期，不具有唯一性。季刊的情况更麻烦，要分3种情况，季头、季中、季末则有3种表示方式：（01，04，07，10），（02，05，08，11），（03，06，09，12）。所以，笔者建议采用期刊的期号作为附加码，具体见表2中的第4列。例如，对于双月刊，不管是逢单月出还是逢双月出，附加码都是唯一的。因为采用期号作为附加码，刊期为双月刊的期刊一年出版6期，提供的附加码就是01，02，…，06这6组数字。南红梅等［6］也撰文建议采取这种作法，这样，期刊条码中的附加码就具有了唯一性，便于各编辑部选择。

表2 附加码S1S2的取值

由于《出版科学》是双月刊，所以2012年各期的附加码分别是：01，02，03，04，05，06，共6个附加码。

二、条码的制作

我国期刊使用的条码是由新闻出版署条码中心统一制作和提供的，2009年起新闻出版署条码制作中心免收出版物条码制作费。随着计算机应用软件的开发，现在已经可以用CorelDRAW 12及以上版本，自行制作条码［2］。以《出版科学》为例，其2013年第1期的条码制作方法如下：

1）点击“开始”—“程序”—CorelDRAW 12中文版文件夹—CorelDRAW 12—打开CorelDRAW 12程序页面。

2）点击“文件（F）”—“新建”，打开空白页面。

3）“编辑（E）”—“插入条码（B）”，打开条码向导，“从下列行业标准格式中选择一个：”下拉菜单中选择“EAN－13”—“输入12个数字码”框中，输入《出版科学》条码的前12位数字，即前缀977、ISSN号前7位及2013年年份码后两位：977100958513，输入完成后，校验码自动生成，此时光标移到下一方框处，要求“输入2或5个以上的数字，加到条码上”，因为是第1期，所以输入01，当前结果见图1。

4）点击下一步，进入图2所示条码向导页面。根据标准，在对话框中选择或输入相关数据，调整条码的大小和打印分辨率等。选择或者输入后点击“下一步”。

5）进入图3所示条码向导页面。由于采用的是CorelDRAW 12的绿色简化版，此处无法设置字体（具体设置下文再讲），勾选“显示新增的文字（H）”“显示静区标记（Z）”、“使该条形码成为可阅读的（显示文本）（M）”，之后点击完成，得到图4所示结果。

图1 条码向导页1

图2 条码向导页2

图3 条码向导页3

6）把图4所示结果剪切到剪贴板上，再点击“编辑（E）”菜单—“选择性粘贴”，得到图5结果。按“确定”键后，进入图6所示页面。

图4 CorelDRAW 12页面

图5 选择性粘贴页面

图6 进行选择性粘贴后的CorelDRAW 12页面

7）点击“排列（A）”—“取消全部组合”—点击“文本（T）”—“格式化文本”—打开图7所示页面进行字体字号设置：选择条码规定的字体OCR－B10 BT，数字大小选择10pt。按“确定”后返回到图8位置。

8）点击“排列（A）”—“群组”，将设置了字体字号的文本与条码组合到一起，将其保存到Corel－DRAW 12界面页面上，选择“打印”，在打印页面的常规选项卡下的“名称”中选择：“与设备无关的Postscript文件”，点击打印即可生成标准的PS文件。

按同样的方法，制作出《出版科学》全年6期的条码，如图9所示。

图7 格式化文本页面

图8 设置好条码数字格式的CorelDRAW 12页面

图9 用CORELDRAW软件生成的《出版科学》2013年全年的条码

条码的尺寸，国家标准专门规定为：主代码条码符号的起始符、中间分隔符和终止符的条的高度为24.5mm，附加码条码符号条的高度为（21.1±0.1）mm。按EAN（国际物品编码协会）的技术要求，条码的缩放倍率应控制在0.8～2.0之间。利用CORELDRAW 12制作条码的实际，相关参数的最佳选择见图2和图7中的数据［7］。

大部分期刊条码上均附加了ISSN号，这是由于GB／T 9999－2001中国标准连续出版物号中提到ISSN号也可与条码一起印刷所致。特别提醒，制作条码时，建议采用GB／T 16827－1997这一关于期刊条码的专项国标中的规定，不要在条码上附加ISSN 号［8，9］。

三、条码的印刷位置

条码的印刷位置按GB／T 16827－1997的规定［1］：应优先选择期刊封一的左下角，也可根据需要将条码印刷在期刊封四的右下角，条码符号条的方向应与装订线平行或垂直。具体位置为：在封一，距订口（7±3）mm，距下切口（10±4）mm；在封四，距订口（10±4）mm，距下切口（7±3）mm，具体示例见图10。

条码距封一或封四底部的尺寸，不是从代码下端算起的，而是从主代码条码符号的起始符的条或附加码条码符号条的下端算起；条码距封一或封四装订线的尺寸，是从主代码条码符号的起始符的第1条或附加码条码符号条的最末一条算起的。

条码最好横排，使条码中的数字方向与期刊其他标志方向一致，以便于机读与管理。